Winkelbudget

Wat is het inkoopbudget?

Hij Winkelbudget Het is het rapport met de hoeveelheid grondstoffen of directe materialen in de inventaris die een bedrijf moet kopen tijdens elke budgettaire periode. Het in de begroting aangegeven bedrag is het noodzakelijke om voldoende beschikbare inventaris te garanderen om te voldoen aan de bestellingen van klantenproducten.

Dit budget verschilt van het budget voor verkoop of uitgaven, omdat de doelstelling van het inkoopbudget is om de vereisten van de organisatie te bepalen voor de aankoop van materialen in de inventaris. Het inkoopbudget maakt het mogelijk om te bepalen hoeveel geld en hoeveel producten nodig zijn om de gewenste doelstellingen te bereiken.

Elk bedrijf dat een tastbaar product produceert of verkoopt, heeft een winkelbudget nodig. Dit budget wordt gebruikt voor bedrijven die producten op voorraad hebben, omdat de waarde van de inventaris een belangrijke rol speelt.

Het inkoopbudget is slechts één aspect van de algemene budgettaire strategie van een bedrijf. Op het eenvoudigste niveau kunt u het exacte aantal eenheden matchen dat naar verwachting in de budgettaire periode wordt verkocht.

Budgetelementen kopen

Inventarisrotatie

Het inkoopbudget wordt gemaakt om de voorraadwaarde van het bedrijf en het bedrag van de verkochte merchandise te controleren.

Het wordt ook gebruikt om elke maand de gewenste definitieve voorraadwaarde te volgen. Het is heel belangrijk om rekening te houden met de uiteindelijke inventaris die het bedrijf aan het einde van elke periode moet hebben. 

Dit gebeurt volgens de richtlijnen die zijn vastgesteld door het voorraadbeleid dat wordt afgehandeld om te voldoen aan de productie- en verkoopbehoeften van de volgende periode, evenals de kosten van deze voorraden.

Schatting van de verkoop en productie

De belangrijkste basis voor het maken van het inkoopbudget is het productiebudget, dat het aantal afgewerkte producten weerspiegelt die in elke periode moeten worden geproduceerd.

Volgens de bedragen die worden aangegeven om elk eindproduct te produceren, wordt een "explosie" van materialen gemaakt. Dus de vereiste hoeveelheden van de materialen die deel uitmaken van die eindproducten worden bepaald.

Op dezelfde manier is het productiebudget nauw gebaseerd op het budget dat is opgesteld voor de verkoop voor elke periode.

Materiaalkosten

Dit element is erg belangrijk om te kunnen plannen hoeveel geld nodig is voor de aankoop van materialen in elke periode, rekening houdend met de hoeveelheid voorraad die nodig is om een ​​goed serviceniveau te kunnen bieden en de mogelijke variaties weer te geven die kunnen bestaan in de kosten.

Hoe u een winkelbudget maakt?

Omdat het materiële aankoopbudget een belangrijk onderdeel van alle kosten kan zijn, zowel direct als indirect, is de zorgvuldige voorbereiding van dit budget voor het succes van het bedrijf essentieel.

Anders kan een winkelbudget van materialen dat met onzorgvuldigheid of slecht berekend is, leiden tot overschatting of het onderschatten van kosten.

Het budget wordt gemaakt met behulp van een eenvoudige formule: ideale definitieve inventaris plus kosten van de verkochte merchandise, behalve de waarde van de inventaris in het begin. Deze formule genereert het totale inkoopbudget.

Ze willen bijvoorbeeld $ 10.000 in de uiteindelijke inventaris en de waarde van de verkochte merchandise is ongeveer $ 3000; Vervolgens worden deze waarden toegevoegd en van dit totaal van $ 13.000 wordt de waarde van de initiële inventaris afgetrokken. Als de waarde van de inventaris van het begin $ 2000 is, zou het bedrag van het totale winkelbudget $ 11.000 zijn.

De kosten van de verkochte merchandise zijn de bedrag van alle diensten of producten die door het bedrijf worden aangeboden in termen van productiewaarde.

Budgetformule kopen in eenheden

Het inkoopbudget toont de initiële en definitieve gebudgetteerde inventaris van materialen, de hoeveelheid materialen die in de productie worden gebruikt, de hoeveelheid materialen die moeten worden gekocht en de kosten ervan gedurende een specifieke periode.

Het inkoopbudget is een onderdeel van het hoofdbudget en is gebaseerd op de volgende formule:

Materiële aankoopbudget in eenheden = initiële gebudgetteerde inventaris van materialen in eenheden+ materialen in eenheden die nodig zijn voor productie-definitieve begrote inventaris van materialen in eenheden

In de vorige formule wordt het materiaal in eenheden dat nodig is voor de productie als volgt berekend:

Materialen in eenheden die nodig zijn voor productie = productie gebudgetteerd tijdens de vereiste periode × eenheden van materialen

Aangezien het gebudgetteerde productiefiguur wordt gegeven door het productiebudget, kan het inkoopbudget alleen worden opgesteld na het productiebudget.

Voorbeeld

Met behulp van een klein aardewerkbedrijf, Artcraft, wordt de volgende informatie gebruikt om het materiële aankoopbudget te ontwikkelen:

Initiële data

De geschatte productiecijfers zijn verkregen uit het Artcraft -productiebudget. Het is gepland om de volgende gebudgetteerde onderdelen te produceren in elk van de vier kwartalen: 1334, 912, 1148 en 1778.

Om in de fabriek te produceren is elk laatste stuk 4 kg materiaal vereist. De fabriek heeft 800 kg materiaal tot januari tot 1 januari. Aan het einde van het jaar is de gewenste definitieve inventaris 961 kg materiaal.

Het beleid van Artcraft is om 15 % van de productiebehoeften van het volgende kwartaal te houden in de uiteindelijke inventaris van materialen. Dit beleid verandert de aankoopbehoeften van materialen, omdat deze uiteindelijke inventaris van 15 % in de begroting moet worden overwogen.

Geschat wordt dat de eenheidskosten per kilogram van het materiaal om te kopen een toename van elk van de vier kwartalen zullen lijden: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 en $ 4,00.

Koop budgetvoorbereiding

De eerste stap om het inkoopbudget op te stellen, is om deze informatie te gebruiken om de uiteindelijke inventaris van materiaal voor wijken 1, 2 en 3 te berekenen. De tweede stap is om het winkelbudget van materiaal op te stellen.

Eindvoorraad van trimestermateriaal 1 = 15 % x (912 eenheden x 4 kg materiaal) = 547

De uiteindelijke inventaris van trimestermateriaal 2 = 15 % x (1148 eenheden x 4 kg materiaal) = 689

Eindvoorraad van kwartaalmateriaal 3 = 15 % x (1778 eenheden x 4 kg materiaal) = 1068

Houd er rekening mee dat het definitieve gebudgetteerde materiaal van het eerste, tweede en derde kwartaal het oorspronkelijke materiaal is in respectievelijk het tweede, derde en vierde kwartaal.

De tabel is ontwikkeld uit twee eenvoudige boekhoudvergelijkingen:

Materiaal vereist voor productie + Eindinventaris van materiaal = totaal vereist materiaal.

Totaal vereist materiaal - initiële inventaris van materiaal = budget van aankopen van materiaal in kilogram.