Normatieve planning

Wat is normatieve planning?

De normatieve planning In organisaties is het een van de vier soorten planning die bestaan. Het is de meest traditionele en richt zich op een reeks procedures en/of voorschriften die rigoureus moeten worden gevolgd bij de planning van een doelstelling. Het maakt deel uit van het administratieve proces dat zich binnen een organisatie ontwikkelt.

De andere drie elementen van het proces zijn afhankelijk van deze planning: organisatie, adres en controle. Daarom wordt hij als de belangrijkste beschouwd; Tussen controle en planning is er een zeer enge binding. In normatieve planning is het hele planningsproces gebaseerd op een diagnose die is opgevat in eerder overeengekomen parameters.

Het is ook bekend als prospectieve planning en volgt het volgende patroon: diagnose, ontwerp, uitvoering en evaluatie. Het is gepland op basis van "moet" in plaats van "is" dat het wordt geprobeerd te verbeteren. Deze planning baseert zijn doelstellingen die rekening houden met meetbare en exacte gegevens.

Om deze reden vereist precieze informatie die helpt om beslissingen te nemen over specifieke doeleinden. Het werd door professor John Friedmann gedefinieerd als een systeem dat voornamelijk betrekking heeft op de actie van de actie. De vier soorten planning die bestaan, zijn de voorschriften, de strategische, de situationele en de tactiek-operationele.

Elementen van normatieve planning

De elementen van normatieve planning maken deel uit van de dimensies van leiderschap, die visie, missie en doelstellingen zijn:

Visie

Het is de manier waarop een organisatie naar zichzelf kijkt en hoe het zijn omgeving beschrijft, zijn klanten/gebruikers en hun plannen. Projecteer hoe u de wereld of een bepaalde sector binnen een paar jaar zou willen zien, volgens uw doelen.

Het kan je van dienst zijn: games en creativiteitsactiviteiten voor kinderen en volwassenen

Evenzo stelt het een positief beeld van het leven van zijn klanten uit hun eigen bijdragen als organisatie om dit te bereiken. Stel je tegelijkertijd het type organisatie voor dat verwacht te worden; De missie komt voort uit de visie.

Missie

Het is het algemene doel dat een organisatie in een bepaalde periode wil bereiken. Het moet niet worden verward met het doel, wat de reden is voor uw werk. Het zijn eerder de dingen die de organisatie doet en hoe het hen doet. Probeer een link te zijn tussen de wenselijke en de mogelijke.

Over het algemeen stelt een goed gedefinieerde missie vast wat een organisatie (bedrijf of instelling) doet en wat niet doet. Hierdoor kunnen management en medewerkers permanent een aanpak en een gids hebben om hun werk te begeleiden.

Het moet de volgende elementen bevatten: tijdelijkheid (heden en toekomst) en een beschrijving van de sector/bedrijf waarin het zich ontwikkelt. Het vereist ook het definiëren van zijn doelgroep en de parameters die het concept van succes bepalen.

Doelen

Zakelijke doelstellingen De prestaties of resultaten die de organisatie op korte, middellange en lange termijn wil bereiken. Dit is een planningselement dat moet worden gemeten voor bevestiging. De doelstellingen worden vermeld die positief zijn geformuleerd en waarvoor een bepaalde term is vastgesteld.

Ze moeten in overeenstemming zijn met de visie. Het belang ervan is dat ze de acties van alle leden van de organisatie naar dezelfde richting leiden.

Ze zijn een gids om strategieën te tekenen, bronnen toe te wijzen en taken uit te voeren, bovendien die de evaluatie van de resultaten voor de controledoeleinden mogelijk maakt. De doelstellingen moeten voldoen aan basiskenmerken om hun prestatie te vergemakkelijken. Moet zijn:

• Meetbaar: dat wil zeggen, ze kunnen meetbaar of meetbaar zijn om ze in een vaste tijdsruimte te kunnen evalueren.
• Duidelijke: Op deze manier zal de reikwijdte ervan geen verwarring of valse interpretaties zijn. Daarom moet de planner ze duidelijk, precies en begrijpelijk definiëren door alle leden van de organisatie.
• Realistisch: Om ze te laten haalbaar maken, moeten de doelstellingen worden ingelijst binnen de mogelijkheden van de organisatie, rekening houdend met hun capaciteit en middelen (menselijk, technisch, financieel, enz.)).
• Uitdagen: Organisaties moeten constant testen, dus moeten ze plannen op basis van doelstellingen die uitdagingen en uitdagingen betekenen.
• Samenhangend: Ze moeten worden afgestemd en in perfecte harmonie met visie, missie, waarden, organisatiecultuur en het beleid van het bedrijf of de instelling.

Kan u van dienst zijn: Economische afhankelijkheid: concept, vormen, voorbeelden

Voordelen van de normatieve planning

- Regelgevende planning helpt de onzekerheid in de besluitvorming te verminderen, omdat het werkt onder vooraf ingestelde en bewezen parameters. Gehoorzaamt een formeel, gearticuleerd en rigoureus planningsschema.

- Het dwingt om beslissingen te coördineren, waardoor beheerders worden voorkomen dat ze geïmproviseerd en zelfs willekeurig handelen.

- Bepaal concrete acties om de doelstellingen en doelen van zowel management als anderen in de organisatiestructuur te bereiken.

- Het maakt het mogelijk om een ​​adequate werkomgeving te ontwerpen die bijdraagt ​​aan het verbeteren van de prestaties en bijgevolg productiviteitsverhoging.

- Help een betere klantenservice te bieden.

- Het is een adequate manier om het rationele gebruik van alle bestaande of potentiële middelen te bestellen.

- Door normatieve planning probeert de organisatie haar algemene en specifieke doelstellingen te bereiken.

- Uw projecten, programma's en plannen zijn ontworpen volgens wat wenselijk is.

- Het vormt een manier om toekomstige problemen, uitdagingen of veranderingen binnen de organisatie aan te gaan door een diagnose van de huidige realiteit te stellen.

- Blijkt duidelijk en benadrukt de doelstellingen van de organisatie ten behoeve van klanten of gebruikers. Dit dwingt de organisatie als geheel om aan de doelstellingen te handelen en draagt ​​bij om meer transparantie te geven aan hun werk.

Nadelen van de normatieve planning

- Het is een zeer rigide planningssysteem, dat een opeenvolgende en directe lijn volgt in de richting van de objectieve getrokken.

- Het herkent meestal niet de invloed van andere externe factoren in het administratieve proces. Het stelt of stelt zich geen alternatieve scenario's voor voor vooroordelen, noch rekening houdt met obstakels en andere moeilijkheden die de doelstellingen kunnen belemmeren.

Kan u van dienst zijn: functies en activiteiten van een verkoper

- Het is de traditionele vorm van plannen van organisaties.

- De planner heeft te allen tijde het plan onder controle en monopoliseert het zodat het contraproductief kan worden.

- Gebruik alleen normatieve en niet -strategische procedures.

- Het baseert alle planning op de zekerheid en onfeilbaarheid van de diagnose.

- Het richt zich alleen op technische problemen en in zijn formulering vanuit een logisch oogpunt.