Administratieve planningsprincipes, typen, elementen, fasen

De Administratieve planning van een bedrijf is een integraal proces om te bepalen in wat een bedrijf moet worden omgezet en hoe kan dat doel van het beste. Evalueer al het potentieel van de organisatie, waardoor de doelstellingen rechtstreeks worden gekoppeld aan de taken en middelen die nodig zijn om ze te bereiken.

Ondernemers initiëren een bedrijf om een ​​doel te vervullen dat voor hen logisch is. Het bedrijf wordt een instrument voor de ondernemer om te doen wat hij wil doen. Administratieve planning beschrijft wat het bedrijf wil doen.

Bovendien biedt het een systematisch proces om de meest kritieke vragen te stellen en te beantwoorden waarmee het managementteam wordt geconfronteerd, met name de belangrijke beslissingen van het compromitteren van middelen.

Veel van de functie van planning is om onafhankelijk te kunnen werken om te bepalen welke verantwoordelijkheden moeten worden toegewezen aan welke werknemers, prioriteitsniveaus vaststellen voor bepaalde taken en werkschema's te maken.

[TOC]

Wie implanteert administratieve planning?

Administratieve planning wordt uitgevoerd door de manager of beheerder van een bedrijf. Het opstellen van een administratieve planning die het mogelijk maakt om bedrijfsdoelstellingen te bereiken, is een van de belangrijkste managementfuncties. Dit betekent het toewijzen van bronnen en verantwoordelijkheden aan personeel en het implementeren van een werkschema voor voltooiing.

Administratieve planning vereist dat de voortgang van het werkteam continu wordt geverifieerd, om kleine aanpassingen te maken wanneer dat nodig is, met behoud van een duidelijk beeld van de belangrijkste doelstellingen van het bedrijf.

Principes van administratieve planning

Administratieve planning heeft een reeks principes:

Rationaliteit

Het is de vaardigheid van planning op basis van echte en logische criteria, die dus mogelijke actieplannen vormen.

Eenheid

Elk bedrijf heeft de plicht dat administratieve planning voldoende blijkt te zijn. Daarom moet elk gebied zijn strategieën uitvoeren volgens het algemene plan.

Inzet

Het verwijst naar de acceptatie van de planning die elk deel van het bedrijf moet hebben. Hoewel planning een managementfunctie is, moet dit niet door een enkele persoon worden gedaan. Integendeel, een samenwerkings- en inclusief proces moet worden gemaakt van planning.

U moet ervoor zorgen dat werknemers zich inzetten voor het planningsproces, uitgaande van gedeelde verantwoordelijkheid voor de realisatie ervan. Ze zouden zelfs innovatieve ideeën kunnen hebben die anders verloren zouden gaan.

Nauwkeurigheid

Planning moet een hoog niveau van precisie verwerven, zodat elk deel van de organisatie al zijn inspanningen op de verwachte manier leidt.

Communicatie

Het is belangrijk om zowel het administratieve plan als de gewenste resultaten duidelijk te communiceren. Open communicatie moet worden aangemoedigd, iedereen aanmoedigen om feedback te geven en verbeteringen voor te stellen.

Kan u van dienst zijn: boekhoudproces

Flexibiliteit

Het verwijst naar de mogelijkheid om zich aan te passen aan de wijzigingen, waardoor het bedrijf op tijd kan blijven.

Effectieve planning vereist het verlaten van verouderde processen, het herzien van strategieën, innoveren, inhuren en afscheid nemen. Dit alles betekent een verandering, die moeilijk te beheren is.

Gegevens en niet -assumpties

Basis een plan op veronderstellingen is een ernstige fout die alle voordelen van adequate planning annuleert. Het is belangrijk om een ​​marktonderzoek te doen, discussiegroepen te organiseren, met de werknemers zelf te praten en marktexperts te raadplegen.

Groeipultuur

U kunt alleen een echte verbeteringsbenadering behouden van een cultuur die efficiëntie en groei beoordeelt. Je moet werken om die cultuur in het bedrijf te creëren.

Als werknemers worden geholpen om hun vaardigheden te ontwikkelen, persoonlijke prestaties te waarderen en te belonen, zullen werknemers meer bereid zijn zich te binden aan eisende doelen en plannen.

Soorten planning

Strategisch

Het is ontworpen met de hele organisatie. Managers op hoge niveaus zullen strategische plannen ontwerpen en uitvoeren om een ​​beeld te visualiseren van de gewenste toekomst en de lange termijndoelstellingen van de organisatie.

In wezen kijkt deze planning naar de toekomst, waar het bedrijf in drie, vijf of tien jaar wil zijn. Het dient als een raamwerk voor het plannen van lagere niveaus.

Tomás is bijvoorbeeld een manager op hoog niveau van de Angelo Pizzeria. Tomás moet strategische planning gebruiken om ervoor te zorgen dat de langetermijndoelstellingen van de organisatie worden bereikt.

Dit betekent het ontwikkelen van strategieën op lange termijn om groei te bereiken, de productiviteit en winstgevendheid te verbeteren, investeringen te stimuleren en de klantenservice te verbeteren. Dit zal deel uitmaken van de gewenste toekomst voor pizzeria.

Tactiek

Het biedt ondersteuning voor strategische planning, waardoor het specifieke plannen zijn voor elk gebied van het bedrijf. Deze plannen zijn gebaseerd op de verantwoordelijkheid en functionaliteit van elke afdeling om hun deel van het strategische plan te vervullen.

Wanneer MARTA bijvoorbeeld, gemiddeld niveau manager van de pizzeria, komt uit het strategische plan van Tomás om de productiviteit te verhogen, begint ze onmiddellijk na te denken over mogelijke tactische plannen om ervoor te zorgen dat dit gebeurt.

De tactische planning zou kunnen zijn om een ​​nieuw proces te proberen om pizza's te maken, proberen de hoeveelheid tijd te verminderen die een pizza kost, of misschien een krachtigere oven te vinden om de kooktijd te verkorten.

MARTA moet een reeks acties creëren die een beperkter bereik hebben dan dat van het strategische plan, maar nog steeds helpen om het bedrijf dichter bij de doelstelling van de lange termijn te brengen.

Operationeel

Het is de planning gemaakt door managers op een lager niveau. Het is gericht op de specifieke activiteiten en procedures die plaatsvinden binnen het basisniveau van het bedrijf. De gebruikelijke taken van elke afdeling moeten worden gepland met een hoog niveau van detail.

Kan u van dienst zijn: Accounts Plan

Francisco, basismanager van de Angelo Pizzeria, is verantwoordelijk voor operationele planning. Uw activiteiten omvatten dingen als:

• Evalueer, bestel en bewaar de inventaris.
• Programmeer werknemers elke week.
• Maak een maandelijks budget.

Elementen van administratieve planning

Visie en missie

De Vision -verklaring beantwoordt de vraag: waar gaan we heen? Aan de andere kant beschrijft de missieverklaring haar doel en beantwoordt de vraag: waarom zijn we hier?

Waarden

Deze verklaring beantwoordt de vraag: wat is belangrijk voor ons? De waarden zijn dus de dingen die u voortdurend wilt vermelden.

Doelen

Zijn de specifieke en meetbare resultaten, binnen een vastgestelde periode. Over het algemeen omvatten de doelstellingen de gewenste inkomsten en winstgevendheid.

SWOT-ANALYSE

Het is nuttig om te analyseren waar het bedrijf momenteel is, voor de identificatie van zijn sterke punten, kansen, zwakke punten en bedreigingen. Het vereist dat er een diep begrip van de markt is en ook hoe het bedrijf wordt gepositioneerd in zijn niche die concurreert met bestaande spelers.

Zwakke punten en sterke punten zijn interne factoren, terwijl bedreigingen en kansen externe factoren zijn, die de levensvatbaarheid van het bedrijf beïnvloeden.

Organisatiestructuur

Het is een algemene beschrijving van alle mensen die betrokken zijn bij het bedrijf en hun positie ten opzichte van anderen. De ervaring van het bestaande team moet worden gedetailleerd, evenals de rollen die nog niet zijn gevuld.

Activiteiten

De processen en mensen die het bedrijf goed maken, zijn belangrijk voor succes. Inderdaad, ze helpen om betere producten te produceren, waardoor ze lagere kosten of efficiënter leveren. Dit element moet met succes de "beloofde" doen door de vorige elementen.

Analyseer de nodige middelen om de doelstellingen te bereiken, waarbij ook de hoofdtaken en potentiële obstakels worden geïdentificeerd. Er zullen altijd taken zijn die kritiek zijn op het succes van het bedrijf. Ten slotte helpt het identificeren van mogelijke obstakels anticiperen op hoe ze zich kunnen aanpassen als de omstandigheden veranderen.

Financieel management

Het gaat over de financiële aspecten van het bedrijf, met historische informatie en een analyse die laat zien waar het bedrijf is gericht. Projecties en bedrijfsbudgetten zijn ook inbegrepen.

Projectie van winst

Een maandelijkse verkoop van verkoop, bedrijfskosten, belastingen en winst voor het volgende jaar.

Kapitaalvereisten

Laat beleggers zien wat hun geld zal worden uitgegeven. Het moet een samenvatting bevatten van alle kosten van grote aankopen en ook de dag -tot -daagse bedrijfskosten.

Fasen van administratieve planning

Pas op

Bewustzijn maakt het mogelijk om de beschikbare en toekomstige kansen te identificeren. Het impliceert ook het begrijpen van de doelstellingen van de organisatie, het onderzoeken van elke doelstelling in detail en het analyseren van de geplande resultaten.

Kan u van dienst zijn: technische haalbaarheid: criteria en analyse

Informatie verzamelen

Alle relevante informatie over de commerciële operatie moet worden genomen. Alle feiten en cijfers moeten gedetailleerd zijn, de doelclients identificeren, naast het opschrijven van hun smaak en voorkeuren.

De richtlijnen moeten ook worden vastgesteld waaronder de goederen en diensten worden geleverd, de huidige marktwaarde van de producten, naast de geprojecteerde kosten en kosten, met het verwachte rendement.

De taken moeten goed bekend zijn om ze af te stemmen op de doelstellingen en met de nodige middelen, in termen van personeel en financiering.

Om doelstellingen vast te stellen

Het gaat erom de doelen te stellen die het bedrijf moet streven naar het gebruik van zijn beschikbare middelen. Inzicht in de doelstellingen stelt elke werknemer in staat om zijn rol te kennen voor het bereiken van hen. Daarom moeten ze correct worden geformuleerd en goed aan alle werknemers worden gecommuniceerd.

Ze moeten worden vastgesteld op basis van hun orde van belang. De belangrijkste moet prioriteit hebben en eerst worden voltooid.

Bepaal de manier van handelen

Een goede manager moet alle beschikbare opties analyseren en een definitieve selectie maken die geschikt is in termen van gemak en gebruik van bronnen. Alle positieve en negatieve aspecten van elke specifieke actiecursus moeten worden geanalyseerd en gewogen.

Evalueer de manier van handelen

Het impliceert het analyseren van de prestaties van de verschillende taken. De verschillende factoren worden ertussen gemeten, waardoor de meest handige manier van handelen de voorkeur geeft aan middelen en planning.

Een actiecursus kan bijvoorbeeld grote investeringen vereisen en op de lange termijn winstgevend zijn, terwijl een andere mogelijk zeer weinig middelen vereist, maar lage winstmarges met lange termijn.

Plan implementatie

Voor een succesvolle implementatie moeten beleid en procedures worden vastgesteld, naast uitvoeringsplannen voor alle operationeel personeel, managers en andere medewerkers.

Monitoring en evaluatie

De werkzaamheid en uitvoering van planning moeten periodiek worden geëvalueerd. Afhankelijk van de resultaten kunnen managementrichtlijnen aanpassingen nodig hebben.

Referenties

1. American Intercontinental University (2020). De vier functies van het management: wat managers moeten weten. Genomen uit: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Strategische planning. Uitgebracht van: Bain.com.
3. Marketing91 (2020). Managementplanningsproces - Alles wat u laat zien, weet. Genomen van: Marketing91.com.
4. Studie (2020). Soorten planning: strategische, tactische, operationele en onvoorziene planning. Genomen van: Studie.com.
5. Ring Central (2019). Hoe te slagen met planning in management en waarom is belangrijk. Genomen van: RingCentral.co.Uk.
6. Ignition Financial (2019). De 5 belangrijke elementen van een goed businessplan. Genomen van: ontsteking.Financieel.
7. Verbond (2020). Elementen van een businessplan. Uitgebracht van: CovenantGroup.com.