Delen van een oproep

Wat is een oproep?

A aankondiging Het is een advertentie die wordt gemaakt voor meerdere mensen om naar een bepaalde plek te gaan, waar er enige interesse zal zijn. Via deze communicatie is het bedoeld om het grootste aantal deelnemers te nemen, om ze allemaal te betrekken.

Oproepen kunnen van verschillende typen zijn en hebben verschillende doelstellingen of interesses die een specifiek doelgroepen aantrekken. Ze hebben echter enkele gemeenschappelijke elementen, wat hun uitwerking en organisatie op dezelfde manier maakt, ongeacht het onderwerp dat ze hebben.

Dankzij dit soort evenementen kunnen mensen naar massa -vergaderingen gaan waar ideeën, onderwerpen of concepten van nut kunnen worden besproken. Ze kunnen ook communiceren met degenen die bellen of hun deelnemers om het veel winstgevender te maken.

Delen van een oproep

Ongeacht het onderwerp dat de oproep heeft, heeft het secties en een gemeenschappelijke organisatiestructuur, die de functie ervan vergemakkelijkt. Deze delen zijn:

Titel of onderwerpen van de oproep

Allereerst moet de uitnodiging voor het evenement als zodanig aangeven wat het onderwerp van hetzelfde of het doel ervan is. Dat wil zeggen, wat wordt genoemd en wat zal worden besproken in de genoemde ruimte.

Op deze manier zullen de mogelijke deelnemers weten waar de uitnodiging over gaat en daarom of niet, of het onderwerp van hun interesse is.

Datum, tijd en plaats van de oproep

Dit element is de sleutel bij het bellen, omdat alle details over de datum en plaats van de vergadering moeten worden geïnformeerd. Zonder deze duidelijke informatie zouden de mogelijke assistenten niet weten waar ze heen moeten of wanneer.

Normaal gesproken worden oproepen gedaan op datums en plaatsen die toegankelijk zijn voor de meeste geïnteresseerde partijen, want wat wordt gevraagd is dat een groot aantal hiervan hetzelfde gaat.

Wie is de oproep aangepakt

Een ander element dat moet worden overwogen, is de doelgroep van het evenement dat moet worden uitgevoerd, omdat niet alle mensen die de aankondiging van de oproep zien, interesse hebben in hetzelfde.

Met andere woorden, er moet duidelijkheid zijn over wie de uitnodiging is gericht, waardoor alleen degenen die hiervan kunnen profiteren bereiken.

Thema -ontwikkeling of onderwerpen die moeten worden aangepakt

Dit deel is de verklaring of tentoonstelling van het centrale thema van de oproep en het doel ervan. Met andere woorden, het is om de deelnemers al die elementen te verdiepen en te illustreren die de reden voor de oproep definiëren.

Contact of informatieve gegevens

Zodra de blootstelling van het onderwerp of centrale thema's is voltooid, worden de contactgegevens van degenen die de oproep hebben gedaan, zodat aanwezigen twijfels kunnen oplossen die in de toekomst kunnen ontstaan.

Ondertekening van verantwoordelijk voor de oproep

Ten slotte moeten de aanwezigen worden geïnformeerd die de garanties van de vergadering zijn, om meer transparantie en vertrouwen te geven aan deze over het behandelde onderwerp en de ontwikkeling van de vaste doelstellingen.

Referenties

1. Oproepovereenkomst: definitie en kenmerken (2018). Verkregen van Grupogeard.com
2. Algemene kenmerken van de oproep (2010). Verkregen van Serpasa.is
3. Call Model Format (2016). Verkregen van Cali.Gov.co
4. Call Model (2017). Verkregen van bibliothecaris.Gov.co
5. Portillo, G. (2019). Sportoproep. Verkregen uit Menconestilo.com