Organisatiekaart van een commercieel bedrijfsposities en functies

Hij Organisatiegrafiek van een commercieel bedrijf Het toont in detail de interne structuur van een bedrijf via een schema, waarin de aanwezigheid van de verschillende managementinstellingen, de verschillende afdelingen of gebieden, naast de hiërarchische relatie tussen hen was samengevat. U kunt gemakkelijk observeren hoe het bedrijf is georganiseerd en waar elke baan of gebied zich op welke plaats bevindt.

Het is belangrijk om rekening te houden met dat dit soort structuur alleen onderscheid maakt.

Bron: Pixabay.com

Wanneer het type organisatiegrafiek over het algemeen wordt gesproken voor een commercieel bedrijf, moet u vooral kijken naar de grootte van dit bedrijf. Veel organisaties hebben commerciële activiteiten, maar het hangt af van hun omgeving om te bepalen of een eenvoudige of andere, meer complexe organisatie nodig is.

Er moet rekening mee worden gehouden dat commercieel werk bij vele gelegenheden slechts één afdeling van het bedrijf betreft, en geen bedrijf als geheel.

[TOC]

Functies en titels van kantoor

De functies en titels van kantoor zijn heel verschillende dingen. Een titel van de functie is in wezen de naam van een functie binnen een organisatie die door een werknemer wordt ingenomen.

De functie van de positie is de set routinetaken of activiteiten die door een persoon in die positie worden uitgevoerd. De titel en functies van een werknemer zijn vaak nauw verwant, hoewel niet alle functies van de positie duidelijk zijn op basis van de titel.

Organisatiekaartelementen

De elementen zijn samengesteld uit de managementposities, de verschillende afdelingen of gebieden en de overeenkomstige hiërarchische relaties tussen hen. Met betrekking tot afdelingen of gebieden zijn de meest voorkomende:

commerciële afdeling

De functie is direct gerelateerd aan marketing, verkoop, aankopen en opslag van bedrijfsproducten.

Industriële afdeling

Het is verantwoordelijk voor de productie van het product, naast de ontwikkeling, innovatie en onderzoek van nieuwe producten en het verbeteren van die al op voorraad.

Financiële afdeling

Het is verantwoordelijk voor het beheersen van de vloeibaarheid van kapitaal, economische middelen en investeringen die winst voor het bedrijf opleveren.

HR afdeling

De functie ervan is om personeel in te huren en te selecteren, afgezien van het verwerken van loonadministratie en promoties.

Organisatiekaartstructuur

De organisatiekaart is de meest geschikte en de eenvoudigste voor middelgrote en kleine commerciële bedrijven.

Het kan u van dienst zijn: wetenschappelijke administratie: theorie, geschiedenis, kenmerken, principes

In dit type organisatiekaart heeft elke activiteit die verschilt van het bedrijf zijn bijbehorende afdeling.

Het algemene management bevindt zich bijvoorbeeld bovenaan, direct onder de administratie-, commerciële en productie -afdelingen. Op dezelfde manier zouden de verkoop-, aankopen-, marketing- en magazijngebieden op de commerciële afdeling kunnen zijn.

Elk van deze niveaus zal de capaciteit hebben om te reageren op de verantwoordelijkheden en behoeften van de commerciële afdeling. Bij bepaalde gelegenheden kunnen ze echter worden gewijzigd door het ontbreken van de benodigde of personeelsbronnen die de juiste werking van het bedrijf garanderen.

Senior management

Het wordt aangenomen door de adresfiguur, dat wil zeggen de directeur, die belangrijke beslissingen gaat nemen. Het is degene die het gezicht moet geven aan klanten, andere instellingen en media die belangrijker zijn voor het bedrijf.

Midden lijn

In deze lijn zijn de managers van de verschillende afdelingen of gebieden. De belangrijkste functie is om toezicht te houden op en andere werknemers te trainen. Daarom moeten ze in het midden van het management en de werknemers worden geplaatst.

Operationele kern

In deze ruimte ontwikkelen wat de werknemers van de afdelingen, die hiërarchisch afhankelijk zijn van de middellange lijnen ontwikkelen.

Positiefuncties

Een verschil tussen de titel van de positie en de functies van hetzelfde is dat een titel vaak wordt gebruikt om het publiek een label voor een werknemer te bieden. In de presentatiekaarten helpt de titel om de rol van een persoon binnen een organisatie te identificeren.

De functies van de positie bieden meer intern voordelen. Een beschrijving van de taak beschrijft in het algemeen de verschillende functies van een bepaalde positie die naar verwachting een werknemer zal maken.

Algemeen directoraat

Implanteert de strategische doelstellingen en doelen van het bedrijf, om richting en leiderschap te geven aan het bereiken van de missie, filosofie en strategie van de organisatie, naast haar jaarlijkse doelen en doelstellingen.

Beheer het bedrijf om de doelstellingen te bereiken, terwijl het ervoor zorgt dat het beleid en het beheer van de organisatie worden geïmplementeerd in overeenstemming met de wetgeving en normen van het land.

Industriële directoraat

Het wordt ervoor gezorgd dat de productie op tijd wordt gehandhaafd, werknemers beheert en ook elk productieprobleem oplost.

Productiebudgetten ontwikkelen en implementeren, rapporten opstellen voor senior management en garandeert dat de afdeling voldoet aan het beleid van het bedrijf.

Financieel directoraat

Verantwoordelijk voor het werken met de algemene richting van het bedrijf om u te helpen bij het nemen van administratieve beslissingen op hoge niveaus.

Kan u van dienst zijn: commercieel krediet

Help het adres om financiële informatie te gebruiken om de bedrijfsstrategie te informeren. Verzend informatie van de boekhoudafdeling naar het managementteam.

Human Resources Directoraat

Hij is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot het effectieve gebruik van personeel binnen het bedrijf.

Het is ervoor gezorgd dat het bedrijf een voldoende evenwicht van personeel heeft in termen van ervaring en vaardigheden, bovendien zijn ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden beschikbaar voor werknemers om hun prestaties te verbeteren, om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Functies van het commerciële directoraat

De commercieel directeur is een onmisbaar actief om ervoor te zorgen dat het aspect van de verkoop en de commercialisering van een bedrijf voor consumentengoederen effectief wordt uitgevoerd.

Het dient als een bedrijfsleider, houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten en richt zich op het belang van het bedrijf op lange termijn.

Vind nieuwe zakelijke kansen en beheer functies zoals bedrijfsverenigingen, activiteiten en evaluaties van werknemers en andere kwesties met betrekking tot de werking van een bedrijf. Speelt een belangrijke rol in marketing of bedrijfsbeheer.

Daarom heeft het een hoge niveaus van organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen.

Poging

De commercieel directeur in een commercieel bedrijf is verantwoordelijk voor het acquisitiebeheer. Dit houdt in met betrekking tot fabrikanten en leveranciers om te garanderen dat de producten die voor distributie worden verkocht, worden gekocht.

Met deze hoedanigheid onderhandelt de manager de best mogelijke prijzen met leveranciers, fabrikanten en leveranciers. Het zorgt er ook voor dat het bedrijf toegang heeft tot kwaliteitsproducten voor kwaliteitsverbruik.

Naast het beheren van acquisities, garandeert de commerciële manager ook dat afdelingsmanagers zich houden aan beleid en procedures voor acquisities.

Magazijnbeheer

Warehouse Management in een commercieel bedrijf impliceert opslagbeheer, verpakking, distributie, naast de verkoop van producten.

In grote bedrijven gebruikt de commerciële directeur software voor winkelbeheer om de beweging van producten van de aanbieder te controleren, totdat hun opslag en de daaropvolgende verpakkingen deze op het verkooppunt aan de consument verkopen.

Warehouse Management impliceert ook ontvangstbeheer en zorgt ervoor dat producten worden opgeslagen in overeenstemming met het acquisitiebeleid en de richtlijnen van de onderneming.

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer omvat het controleren van het beschikbare aandelenniveau voor het bedrijf. In deze functie zorgt de commerciële manager ervoor dat het bedrijf geen buitensporige aandelen of bestaan ​​van consumentenproducten heeft.

Het kan u van dienst zijn: Activa -accounts: classificatie en voorbeelden

Bij het toezicht op de inventaris zorgt de commerciële manager er ook voor dat de financiële afdeling de begrotingen precies voorbereidt. Controleer deze budgetten om ervoor te zorgen dat ze de kosten zoals logistiek, inventaris en vracht duidelijk verklaren.

Verkoop en marketing

De commerciële manager werkt vaak samen met het marketingteam. Speel een cruciale rol in de ontwikkeling en implementatie van verkoop- en marketingcampagnes, vooral als u werkt voor een winkel voor massamarkt.

Werk samen met het verkoopteam om ervoor te zorgen dat dit team de gevestigde verkoopdistributiedoelstellingen voldoet.

Een commerciële manager die werkt voor een specifiek merk consumentengoederen, neemt ook grotendeels deel aan het maximaliseren van het potentieel van het product van dit merk.

In de verkoop worden normaal gesproken actieve verkoopprocessen uitgevoerd, inclusief vragen van klanten en ook productaanbevelingen.

Functies van de verkoopvertegenwoordiger

- Het genereert inkomensontwikkelingsmarktpotentieel door voorspellingen, het genereren van kansen, kwalificatie en sluiting van de verkoop, aanbeveling van nieuwe producten en diensten.

- Identificeer marktpotentieel door analyse en werk met gekwalificeerde klanten.

- Start het programmeerafspraken van het verkoopproces. Via een eerste presentatie omvat het klantvereisten.

- Sluit de verkoop en creëert een goede relatie met de potentiële klant. Leg de capaciteiten van de producten en diensten uit, culmineert de bezwaren en bereidt de verkoopcontracten voor.

- Verkoop uitbreiden bij bestaande klanten door nieuwe producten en diensten te introduceren, naast het ontwikkelen van nieuwe applicaties.

- Draagt ​​informatie bij aan de marketingstrategie, door de producten van concurrentie en klantreacties te controleren.

- Beveelt nieuwe producten en diensten aan door de huidige productresultaten te evalueren. Identificeer de behoeften die moeten worden ingevuld.

- Werkt uw werkkennis bij door deel te nemen aan trainingsmogelijkheden.

- Het voldoet aan de Marketing and Organisation Mission door de vereiste resultaten te voltooien, indien nodig.

Referenties

1. Neil Kokemuller (2018). Verschillen tussen taakfunctie en functietitel. Werkkruis. Genomen van: werk.Chron.com.
2. Management (2019). Organisatiegrafiek van een commercieel bedrijf. Genomen van: Management.borg.
3. Matias Riquelme (2019). Organisatiegrafiek van een commercieel bedrijf. Web en bedrijven. Uitgebracht van: Webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Wat zijn de verantwoordelijkheden van de taak van een commerciële manager bij een duurzaam consumentenbedrijf? Klein business-chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
5. Monster (2019). Functiebeschrijving voorbeelden. Genomen van: Monster.co.Uk.
6. A-Z Govbiz (2019). Werk functies. Uitgebracht van: Azgovbiz.com.Au.