Organisatie van een bedrijf

We leggen uit wat een organisatiegrafiek is, waarvoor het is, de typen die zijn en we geven verschillende voorbeelden

Wat is de organisatiekaart van een bedrijf?

Hij Organisatie van een bedrijf Het is een diagram dat grafisch de organisatiestructuur van een bedrijf weerspiegelt en de verantwoordelijkheden, rollen en relaties tussen mensen die binnen het bedrijf werken specificeert.

Ze vertegenwoordigen een bedrijf op grote schaal in al zijn omvang of verdiepen een specifieke eenheid of afdeling. Het bestaat uit dozen die kosten of namen bevatten, verbonden met lijnen om hun relaties aan te geven. Het kan heel eenvoudig of zeer breed zijn, afhankelijk van de omvang van wat u wilt vertegenwoordigen.

Het is ook bekend als een hiërarchiediagram, omdat u de rapportlijnen binnen een bedrijf kunt laten zien. Sommige organisaties gaan nog een stap verder door foto's van hun leden of afbeeldingen toe te voegen om de verschillende afdelingen te vertegenwoordigen.

Soms reproduceert de organisatiegrafiek de duidelijke organisatie van een bedrijf. Andere keren reproduceert de stijfheid van hiërarchische systemen van boven naar beneden.

De organisatiekaart als een zakelijke tool

Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om hun structuur te onderwijzen, waarbij de klassieke componenten worden gecombineerd die gebruikers tot organisaties maken met nieuwe ideeën die de stijl of cultuur van de organisatie beter communiceren.

Vele malen geven bedrijven af ​​met hun organisatiekaarten en komen vervolgens weer op wanneer ze een consult over hun structuur en organisatie nodig hebben.

De organisatiekaart van een bedrijf verbindt mensen, afhankelijk van een hiërarchie. Om deze reden is het in de loop der jaren ongelooflijk resistent gebleven. Deze tool kan niet worden vervangen, omdat het een belangrijke behoefte aan een bedrijf oplost.

Waar is de organisatiegrafiek voor?

Het is uiterst nuttig wanneer een bedrijf overweegt zijn managementapparatuur te wijzigen of zijn personeel te herstructureren. Bovendien stelt het werknemers in staat om transparant te zien hoe ze bij hun rol in de algemene structuur van het bedrijf passen.

Opname van nieuwe aanwerving

Wanneer een bedrijf een nieuwe werknemer inhuurt, is dit te zien met de moeilijkheid om snel te integreren door te negeren wie in de verschillende afdelingen. Dit kan verwarring genereren en fout maken bij het aanpakken met de juiste persoon.

De organisatiekaart van het bedrijf laat nieuwe werknemers zien hoe ze in de organisatie passen op het moment dat ze zijn opgenomen. Het gebruik ervan kan snel leren wie is wie, wie doet wat, wie werkt waar en wie ze moeten weten.

Betrokken bij werknemers op afstand

Meer bedrijven laten werknemers op afstand werken. Het is mogelijk dat deze loondieners zelden het hoofdkantoor betreden, waardoor het moeilijk is om deel uit te maken van het team. Het kan een uitdaging zijn voor bedrijven om hen te helpen contact te maken met hun medewerkers.

De organisatiekaart is een van de manieren waarop bedrijven een virtueel team kunnen verzamelen. Aangezien elke werknemer gedetailleerde informatie heeft over co -werknemers, kunt u snel vinden wie nodig is en contact met hen maakt.

Kan u van dienst zijn: Vroomverwachtingstheorie: kenmerken, principes, voorbeeld

Productiviteit verhogen

Medewerkers besteden uren op zoek naar mensen en informatie. Dit heeft een aanzienlijke invloed op de productiviteit en efficiëntie.

De organisatiekaart dient voor iedereen om te vinden wie vereist is, zelfs als het niet erg duidelijk is voor wie u op zoek bent.

Vind professionele groeimogelijkheden

De organisatiekaart dient om bepaalde vaardigheden te ontdekken die mogelijk niet worden gevonden in het personeel van de eigen afdeling. De talentgroep breidt dus uit, waardoor werknemers de flexibiliteit krijgen om hun talenten en vaardigheden in alle afdelingen en in het hele bedrijf te gebruiken.

Bedrijven moeten wegen vestigen voor professionele groei en zo werknemers iets bieden waarnaar ze kunnen streven.

Soorten organisatorische grafiek

Hiërarchische organisatiegrafiek

Dit is de meest voorkomende organisatiegrafiek. Het plaatst de hoogste mensen aan de top en onder hen om mensen te rangschikken.

Dit biedt grote duidelijkheid aan bedrijven die met een hiërarchie werken en een duidelijke commandostructuur nodig hebben om snel te handelen.

Werknemers zijn zo gegroepeerd dat elk een duidelijke supervisor heeft. Deze groep wordt uitgevoerd op basis van enkele factoren:

• Functie: De werknemersgroep wordt gegeven volgens de functie die ze bieden. Groepen van menselijke, technische, financiële en administratieve middelen bijvoorbeeld bijvoorbeeld.
• Geografie: De groepering van werknemers vindt plaats volgens het geografische gebied waar ze in het land werken. Als het een geglobaliseerd bedrijf is, zou de groep door landen kunnen worden gedaan.
• Product: Als een bedrijf verschillende producten produceert of verschillende diensten aanbiedt, kunnen werknemers worden gegroepeerd volgens het product of de service.

Platte organisatorische kaart

Om de indruk van een hiërarchische organisatie -grafiek van boven naar beneden te voorkomen, veranderen sommige bedrijven letterlijk het diagram om het horizontaal te maken.

Door een hiërarchische organisatiegrafiek te draaien, wordt het een vlakke organisatorische grafiek. In dit geval staat het hoofd van de organisatie niet aan de top, maar is aan het einde, van daaruit al het personeel.

De platte organisatorische grafiek plaatst mensen op hetzelfde niveau, wat aangeeft het vermogen van onafhankelijke besluitvorming en meer gelijke macht.

Het belangrijkste aan deze structuur is dat veel niveaus van tussenliggende management worden geëlimineerd.

Matrixorganisatiegrafiek

Het is een evolutie van de hiërarchische organisatiegrafiek om een ​​visuele vorm van het rapport op te nemen aan verschillende superieuren.

Deze organisatiestructuur ziet eruit als een tafel. Groepen mensen voor hun gemeenschappelijke vaardigheden, de afdelingen waarin ze werken en de mensen die ze kunnen melden.

Hij verbindt werknemers vaak met meer dan één manager, zoals een systeemanalist die aan twee projecten werkt, een met zijn gebruikelijke manager en een andere met een afzonderlijke productmanager.

Kan u van dienst zijn: regionalisering: kenmerken, typen, belang, voorbeelden

In deze context zou het matrixdiagram verbinding maken met verticale lijnen met de systeemanalist bij elke manager waarmee hij werkt.

Dit biedt de noodzakelijke flexibiliteit om dit soort organisatorische dispositie weer te geven.

Hoe is een organisatiegrafiek?

Ontwerp de structuur

• Let op hoe beslissingen worden genomen

Veel van de bedrijven zijn over het algemeen horizontaal of verticaal georganiseerd.

In een horizontale structuur worden werknemers gemachtigd om beslissingen te nemen. In een verticale structuur moet u de hiërarchiestructuur beklimmen om een ​​beslissing te nemen.

• Organiseren per afdelingen of door werknemers

Een manier om de organisatiekaart op te richten, is door afdelingen. Hiervoor is het niet belangrijk als de afdelingen van het bedrijf worden gedeeld door functies, producten of locaties.

U kunt de hoofdafdelingen nemen en deze vervolgens onderverdelen in de secties binnen die afdelingen.

Een andere manier om een ​​organisatiekaart op te zetten, is door werknemers. Namen van werknemers worden gebruikt en het diagram is georganiseerd volgens de links daartussen.

• Verzamel de nodige informatie

Als een organisatiegrafiek wordt uitgevoerd op basis van werknemers, zullen de namen van werknemers, hun posities en de bestaande relaties nodig zijn.

Voor een organisatiekaart op basis van afdelingen worden de coupures van alle afdelingen en de relatie tussen hen verzameld.

Werk in ontwerp

• Een schets maken

Een beeld van de organisatie wordt gemaakt, eerst beginnend met de belangrijkste delen van de structuur, zoals de belangrijkste afdelingen.

U kunt ook beginnen met de belangrijkste managers, als een op werknemers gebaseerd diagram wordt gebruikt.

Het doel is om vast te stellen hoe de organisatiegrafiek en de hoeveelheid informatie die moet worden opgenomen moet worden gezien.

• Bepaal hoeveel detail u wilt

In een groot bedrijf is het waarschijnlijk niet haalbaar om alle werknemers op te nemen. Het is misschien niet eens haalbaar om alle afdelingen op te nemen. Daarom moet de hoeveelheid details worden beslist.

• Selecteer een ontwerp

Een soort organisatorisch ontwerp is dat het als een stamboom is. De president bevindt zich in het bovenste segment van het diagram en eronder komen lijnen naar de belangrijkste managers of afdelingen, ook opgesloten in dozen. Dit ontwerp werkt goed in een hiërarchisch bedrijf.

Aan de andere kant kan in een minder hiërarchisch bedrijf een bubbelontwerp beter werken. Als u vier vergelijkbare afdelingen zonder directeur hebt, kunnen deze afdelingen worden verbonden, waarbij elke afdeling van een centrale doos of bubbel met de naam van het bedrijf vertrekt.

Gebruik van software

Microsoft Office blijkt een eerste software te zijn om de organisatiekaart te maken, omdat deze gemakkelijk te gebruiken en te verkrijgen is. Met Excel, Word en PowerPoint kunt u een diagram maken.

Kan u van dienst zijn: kapitalistische productiemodus

U kunt ook programma's en sjablonen vinden die het maken van een organisatiekaart mogelijk maken.

• Voeg de benodigde dozen toe

Nadat het diagram is gekozen, begint het diagram toe te voegen aan de organisatiekaart de informatie die is uiteengezet. Alle dozen en verbindingslijnen die nodig zijn, worden toegevoegd.

De geaggregeerde lijnen tonen niet alleen de verbindingen van boven naar beneden, maar ze kunnen ook verschillende afdelingen verbinden.

• Vul de informatie in

Voeg de informatie toe in elk vakje. Het is gemakkelijker om van bovenaf te beginnen, vooral als u een voornamelijk hiërarchisch bedrijf hebt. Vervolgens voortgang door elke afdeling.

Wanneer een bubbelstijl wordt gebruikt, begint deze in het midden en vordert deze naar buiten.

Organisatievoorbeelden

Coca Cola

Het is waarschijnlijk het meest erkende voedselproduct over de hele wereld. Het aantal landen waarin het embleemproduct van dit bedrijf wordt geconsumeerd, is praktisch totaal. Coca-Cola weet niet van culturele of ideologische barrières.

Een deel van zijn éito is gebaseerd op de manier waarop hij organiseert. Zijn organisatiekaart is het waard om te worden bestudeerd om succesvolle organisatieschema's in de wereld in de praktijk te brengen.

Bimbo

Het heeft een zeer brede organisatiekaart, bestaande uit 196 planten. De Bimbo Group is een bedrijf gevestigd in Mexico, dat zijn positie heeft bereikt als leider in de wereld van de bakkerijindustrie.

Ze maken onder andere koekjes, vers en bevroren brood, tortilla's of cupcakes. Hij is meer dan zeventig jaar op de wereldmarkt.

Zie meer op: Bimbo Organisation Chart.

Mapfre

Multinationale verzekeringsmaatschappij bestaande uit meer dan 34.000 werknemers en meer dan 85.000 lopers, met een netto opbrengst van meer dan 528 miljoen euro in 2018.

De 30 miljoen klanten die erop vertrouwen dat dit bedrijf veel aandacht krijgt in meer dan 5.000 MAPFRE -kantoren wereldwijd.

Thema's van belangstelling

Hotelorganisatie.

Organisatiegrafiek van een servicebedrijf.

Organisatiegrafiek van een industrieel bedrijf.

Organisatiegrafiek van een bouwbedrijf.

Organisatiegrafiek van een commercieel bedrijf.

Organisatiegrafiek van een kledingbedrijf.

Organisatiegrafiek van een klein bedrijf.

Organisatiekaart van een industrieel schoenenbedrijf.

Referenties

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organisatieschema. Baten. Uitgebracht van: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 Org -kaartstijlen die we bewonderen. Genomen van: Open.buffer.com.
3. Pingboard (2019). Wat is een organisatorische grafiek en waarom is het belangrijk? Genomen van: Pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Hoe u een organisatiekaart kunt maken. Genomen uit: wikihow.com.
5. Organisatiegrafiek (2019). Coca Cola Organisation Chart. Genomen van: Organisation Chart.Rots.
6. Organisatiegrafiek (2019). Bimbo Organisation Chart. Genomen van: Organisation Chart.Rots.
7. Mapfre (2019). Organisatiekaart van managers. Genomen van: Mapfre.com.