Administratief niveau functies en concepten

Hij Administratief niveau is de administratie van een organisatie. Het omvat alle aspecten van het toezicht en de beoordeling van bedrijfsactiviteiten, evenals gerelateerde gebieden, waaronder financiën, boekhouding, marketing en projectmanagement.

Omvat de prestaties of het beheer van bedrijfsactiviteiten en besluitvorming, naast de effectieve organisatie van mensen en andere middelen, om activiteiten te regelen naar gemeenschappelijke doelstellingen en doelen.

Bron: Pixabay.com

Administratie verwijst over het algemeen naar een brede managementfunctie, inclusief financiële diensten, personeel en bijbehorende informatiesystemen.

Sommige analisten zien op administratief niveau als een subset van management, specifiek geassocieerd met de technische en operationele aspecten van een organisatie, en verschillen van de uitvoerende of strategische functies.

In het bedrijfsleven zijn dagelijkse activiteiten net zo belangrijk als de langetermijnplannen voor de toekomst. Het administratieve niveau is ook gerelateerd aan informatietechnologie, leiderschapsdynamiek en meer en meer met internationale ethiek en relaties.

[TOC]

Functies van beheerders

Het succes van vandaag hangt af van veel meer dan de mogelijkheid om producten te produceren of te verkopen.

Een beheerder op administratief niveau van moderne bedrijven moet ook competent zijn in het beheer van financiën, commerciële middelen, boekhouding, human resources, aankopen, marketing, stockcontrole, kantoororganisatie en controle, automatisering, communicatie en nog veel meer.

Veel senior bedrijfsleiders kunnen op het administratieve niveau van het kantoor gaan werken. Ook in human resources management, distributie, activiteiten of verkoop.

Taken

Executives en beheerders werken in alle industrieën, zowel één -persoonsbedrijven als bedrijven met duizenden werknemers. De taken die overeenkomen met het administratieve niveau zijn:

- Het vaststellen en uitvoeren van de doelstellingen, het beleid en de afdelings- of organisatieprocedures.

Kan u van dienst zijn: wat is perifeer kapitalisme?

- Direct en toezicht houden op de financiële en budgettaire activiteiten van een organisatie.

- Raadpleeg andere leidinggevenden, leden van de raad van bestuur en personeel over operaties.

- Beheer algemene activiteiten met betrekking tot de productie van producten en het aanbieden van diensten.

- Onderhandelen of goedkeuren contracten en overeenkomsten.

- Innoveren om nieuwe technologieën op de werkplek toe te passen.

- Stel afdelingsbazen en managers aan.

- Analyseer financiële overzichten, verkooprapporten, naast andere prestatie -indicatoren.

- Identificeer plaatsen om de kosten te verlagen en de prestaties, beleid en programma's te verbeteren.

Sommige typische werkgebieden op administratief niveau zijn algemene administratie, evenals Human Resources Administration, Office Management, Operations Management, Store Management and Sales Administration.

Specialist versus generalist

Het administratieve niveau is bedoeld om nieuwe en toekomstige managers op te leiden om bedrijven met succes te beheren, waardoor de basis wordt gebracht voor het beheren van een succesvol bedrijf waarbij bedrijven of administratie betrokken zijn.

Het administratieve niveau en het managementniveau hebben veel overlap in een bedrijf. Beide niveaus hebben betrekking op marketing, boekhouding, financiën, ethiek en bedrijfsbeheer.

Zowel beheerders als managers moeten de basisconcepten kennen van hoe bedrijven werken, hoe ze geld kunnen beheren en hoe ze de producten van het bedrijf met succes kunnen op de markt brengen.

Degenen die op administratief niveau werken, zijn echter over het algemeen meer gespecialiseerd in hun verantwoordelijkheidsgebied. Mogelijke specialiteiten zijn economie, informatica, administratie en boekhouding.

Het wordt aanbevolen dat leiders van administratief niveau aanvullende cursussen volgen, zoals communicatie, logistiek, besluitvorming en human resources. Het doel is niet zozeer om een ​​bepaald gebied te domineren, maar je voor te bereiden op algemene vaardigheden om mensen en projecten te beheren.

Beheerder VS. manager

In een klein bedrijf met weinig persoonlijk is het verschil tussen deze twee niveaus misschien niet veel uit. In grotere bedrijven met een groter aantal beheerders en managers kunt u echter verschillen laten zien.

Het kan u van dienst zijn: de 10 soorten krediettitels en hun kenmerken

Op administratief niveau is het werk van een beheerder om het bedrijf, of een deel van het bedrijf, dag na dag te houden.

Boekhoudbeheerders onderhouden bijvoorbeeld evenwichtige boeken. Beheerders van informatietechnologie houden computers in werking en vrij van computerpiraten.

Plantbeheerders houden fysieke faciliteiten zonder problemen draaien.

Managers werken op een hoger niveau. Ze behandelen belangrijkere problemen, zoals het uitbreiden van het bedrijf, het verwerven of samenvoegen met een ander bedrijf, het gebruik van nieuwe distributiekanalen en diversifiëren in nieuwe producten.

Managers stellen zowel doelstellingen als referentiepunten vast voor afdelingen en projecten. Beheerders hebben die doelstellingen in actie gezet.

Belangrijkste concepten binnen het administratieve niveau

Het administratieve niveau is extreem breed binnen een bedrijf, omdat elk gebied dat het samenstelt, moet worden beheerd.

Daarom zijn de belangrijkste onderwerpen die een beheerder op administratief niveau moet behandelen, de volgende:

Zakelijke omgeving

Publieke, particuliere en commerciële bedrijven, unieke eigenaren, bedrijven, bedrijven met beperkte aansprakelijkheid, raad van bestuur.

Zakelijke doelstellingen

Planning en voorspelling in het bedrijfsleven, businessplan, concurrentieanalyse, locatie, kennis en marktpotentieel.

Start of zorg voor een bedrijf

Factoren om te onderzoeken en te overwegen, onderzoek, concurrentie, marktpotentieel, locatiefactoren, immateriële activa. Bovendien, bedrijfsorganisatie, structuur, uitbreiding, delegatie, reorganisatie.

Kapitaal- en bedrijfsfinanciering

Kapitaalbronnen, uitgifte van aandelen. Ook inkomsten, kosten, productiekosten, algemene kosten.

Het belang van werkkapitaal, zijn componenten en management, contant geld en fondsen.

Begroting

Budgetcontrole, beperkende factoren, verkoop, productie en andere secundaire budgetten, budget voor leraren. Bovendien prijsbeleid en factoren die de vastgestelde prijzen beïnvloeden.

Kan u van dienst zijn: continue groei: concept, kenmerken en voorbeelden

Communicatie

Interne en externe, verticale en horizontale kanalen, effect op werknemers, communicatie met managers en ook met klanten.

Personeelsmanagement

Werving, positieanalyse, advertenties, selectie, inductie, training, controle, beloning. Ook motivatie, human resources, discipline, advies, ontslag, pensionering.

Credit

Typen en doel, kredietlimieten, kredietbeheersing, oninbare schulden, commerciële kortingen.

verkoop

Verkoop- en marketingbeheer, marktonderzoek, advertentie en verkooppromotie, prijsbeleid.

Stockcontrole

De magazijnafdeling, onderhoudskosten van aandelen, aandelenniveaus, aandelenrecords, inventaris. Ook kopen, selectie van leveranciers, bestellingen, onderhandelen.

Productiemanagement

Markt-, technologie- en arbeidsfactoren, productiemethoden, fabrieken, machines en apparatuur, variabele kosten, standaardkosten, standaardafwijking.

Financiële boekhouding

Boekhoudkundige gegevens, boekhouding, productie en marketing, winst- en verliesrekeningen, balans, ratio's en analyse.

Kantoor management

Delegatie van verantwoordelijkheden, structuur, statistische tabellen, controle en normen, communicatie.

Reken-

Computerprogramma's en -systemen, beveiliging, kantoormachines en apparatuur, tekstverwerking.

Kantoororganisatie en controle

Ontwerp, gegevens, records, kantooromgeving, gezondheid en veiligheid op het werk, naast organisatie- en methodenstudies.

Referenties

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Bedrijfsbeheer. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
2. Alle business schools (2019). Beschrijving van bedrijfsadministratie: is deze carrière voor u? Uitgebracht van: AllbusinessHools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Wat is het verschil tussen bedrijfskunde en bedrijfsbeheer? Klein business-chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Bedrijfsmanagement en administratie. Genomen van: Cambridgecollege.co.Uk.
5. Markt Business News (2019). Wat is bedrijfskunde? Definitie en betekenis. Uitgebracht van: MarketBusinessNews.com.