Kantoormachines die domineren

Kantoormachines zijn degenen die helpen efficiënter en snel te werken

De kantoormachines Dit zijn elektrische en elektronische apparaten en apparaten die werk op kantoor faciliteren en mogelijk maken, zoals printers, fotokopieën, computers, scanners, enz.

De tijd heeft de benodigde apparatuur getransformeerd in een kantoor. Voordien aan het einde van de 19e eeuw en vroege twintig.

Dat alles veranderde met de toetreding van technologie. Computers hebben bijvoorbeeld een revolutie teweeggebracht in de manier van werken, en vervolgens fax, scanners en nu videoconferentiesystemen hebben een nieuwe wending gegeven tot de manier waarop ze in een kantoor werken.

Dit artikel presenteert een lijst met kantoormachines die domineert, die vandaag nog steeds worden gebruikt in de meeste kantoren over de hele wereld.

Communicatie- en informatiemachines

1. Persoonlijke computers

Net zoals sommige decennia geen kantoor konden bestaan ​​zonder een typemachine, is er vandaag geen kantoor zonder een computer of computer. De computer wordt gebruikt voor eindeloze functies, waaronder:

• Document schrijven en opslag.
• Belangrijk informatiebeheer voor het bedrijf.
• Persoonlijke, klant- en prospectsadministratie.
• Intern en extern communicatiebeheer.
• Het boekhoudmanagement van het bedrijf, enz.

Of het nu bureau of laptops zijn, computers zijn een essentieel onderdeel van het moderne kantoor. Dit is iets dat de komende jaren nauwelijks zal veranderen.

2. Fax apparaat

Hoewel het gebruik van e -mails en digitaal ondertekende documenten ertoe heeft geleid dat de faxen verouderd zijn, worden ze nog steeds gebruikt in veel kantoren over de hele wereld.

Kan u van dienst zijn: gemengde apparaten: kenmerken en voorbeelden

Deze machines bieden het voordeel van het verzenden van een betrouwbaar exemplaar van een document via een telefoonlijn zonder dat het document eerder moet worden gedigitaliseerd. Het is ideaal voor de overdracht van belangrijke documenten en andere informatie.

3. Telefoonsystemen

Hoewel het gebruik van e -mail en digitale MEMS een deel van de communicatie tussen leden van een modern kantoor heeft vervangen, blijft telefooncommunicatie van groot belang.

Sommige kantoren gebruiken private zakelijke telefoonsystemen (PBX) die een bedrijfsuitwisseling verbinden met een openbare lijn en vervolgens oproepen binnen het kantoor distribueren.

Andere kantoren kiezen voor online telefonieoplossingen, genaamd (VoIP).

4. Teleconferentie- en videoconferentiesystemen

Vergaderingen op afstand met teamleden zijn steeds frequenter geworden in de nieuwe zakelijke omgeving. Dit is de reden waarom de machines en technologieën die teleconferenties en videoconferenties toestaan ​​belangrijker dan ooit zijn.

Dit omvat, naast de eerder genoemde telefoonsystemen en een stabiele verbinding met internet-, geluids- en microfoonsystemen zodat elk lid spreekt en wordt gehoord, evenals camerasystemen en schermen zodat iedereen te zien is tijdens het tussenbeide.

5. Internetservers en centrale

De werking van de meeste moderne kantoren hangt af van een internetverbinding en het bestaan ​​van een intern netwerk, of intranet, waardoor het delen van bestanden snel en veilig kan delen.

Dit wordt meestal bereikt door servers te gebruiken die informatieverkeer centraliseren. Routers en internetroutes worden ook gebruikt die de verbinding distribueren, hetzij door middel van gegevenskabels of door draadloze netwerken.

Kan u van dienst zijn: wat is het productproductsysteem?

Machines met betrekking tot briefpapier en documentbeheer

6. Kantoorprinters

Computers en printers hebben schrijfmachines volledig vervangen. Praktisch vereisen alle kantoren van de wereld de indruk van verschillende soorten documenten voor verschillende doeleinden. Dit kan zijn:

• Contract.
• Interne communicatie.
• Memorandos.
• Kaarten.
• Citaten.
• Vacatures.
• Records, etc.

Om deze reden is de printer een van de belangrijkste machines op kantoor, omdat u hiermee informatie snel en gemakkelijk kunt reflecteren.

7. Fotokopieer

Om een ​​of meer bestanden te dragen die dienen als een registratie van de verschillende bewerkingen van een kantoor, hebben ze altijd ten minste één fotokopieer waarmee elk document snel en trouw kan worden gereproduceerd.

8. Guillotines en ringers

Om het grote aantal gedrukte documenten te snijden, te organiseren en te archiveren dat wordt gegenereerd in een kantoor, worden meestal guillotines, mappen, archiveren en ringers gebruikt.

Hiermee kunt u zich aansluiten bij elke set losse bladeren in een gemakkelijk beheersbaar notitieboekje. Dit type geringde bestanden is erg handig tijdens vergaderingen.

9. Scanners

Moderne kantoren tonen de neiging om te evolueren naar systemen Papierloos (zonder papier), waarin alle fysieke systemen van archivering en organisatie van informatie met digitale versies van hetzelfde.

Deze trend maakt het gebruik van fotokopieën verouderd, die worden vervangen door scanners die fysieke documenten en afbeeldingen transformeren in exacte digitale kopieën. Hierdoor kunt u hetzelfde archief van fysieke documenten uitvoeren als voorheen, maar zonder het gebruik van papier.

10. Papierbreker

Naast het creëren van schriftelijke documenten van groot belang, moeten de kantoren ook documenten vernietigen die ze niet meer nodig hebben, maar die geheime informatie kunnen bevatten.

Kan u van dienst zijn: technische innovatie

Om dit te doen, worden papieren brekers gebruikt, die de bladeren in kleine stukjes snijden.

Personeelsidentificatiemachines

elf. Kaartenprinter

Als onderdeel van de administratie van een kantoorpersoneel moeten voor elk teamlid identificatiekaarten worden gemaakt. Om dit te doen, hebben de kantoren meestal PVC -kaartprinters of plastic laminaatmachines afgedrukt op normaal papier.

12. Biometrische lezers of kaartscanners

In het geval van kantoren die kaarten gebruiken om hun werknemers te identificeren, hebben ze vaak barcode -lezers of QR -codes om snel te verifiëren dat het de juiste persoon is.

Bovendien bevatten sommige kantoren ook voetafdruklezers of gezichtsherkenning voor hetzelfde doel.

13. Apparaat voor assistentie -besturing

Identiteitsidentificatie- en verificatiesystemen worden bijna altijd geassocieerd met assistentiebeheersingsapparatuur, die de invoer- en exit -uren van elk teamlid registreren.

Gemengd

14. Kookspullen

Geen kantoor ter wereld is compleet zonder een keuken. Dit omvat altijd machines zoals koelkast, fornuis, theepot om water, magnetron en onfeilbare koffiemachine te verwarmen.

vijftien. Fiscale printers

De kantoren die met klanten werken en die daarom de behandeling sluiten als onderdeel van hun dagelijks, moeten een fiscale printer hebben voor de juridische uitgifte van facturen en andere inkooptickets.

Referenties

1. Çaki, s. (2021). 10 Basic Office Equipment (2022 Guide). Ontleend aan marktinspecteur.co.Uk.
2. Gupta, een. (2015). Top 6 soorten machines die in een kantoor worden gebruikt. Uit je articlelibrarium genomen.com.
3. Homestratosphere Editorial Staff & Writers (2022). 46 soorten kantoorapparatuur en benodigdheden (items checklist). Uit de homestratosfeer genomen.com.