EFI -matrix Wat evalueert, hoe het te doen, analyse, voorbeeld

De EFI -matrix (Evaluatie van interne factoren) is een strategisch managementinstrument dat wordt gebruikt om de interne omgeving van een bedrijf te controleren of te evalueren en de belangrijkste sterke en zwakke punten in de functionele gebieden van een bedrijf te onthullen.

Het biedt ook een basis voor het identificeren en evalueren van relaties tussen deze gebieden. De evaluatiematrix van de interne factoren of EFI -matrix wordt gebruikt bij de formulering van een strategie.

Bron: ADI Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativeCommons.Org/licenties/by-sa/3.0/]]

Fred R. David introduceerde de interne factoren beoordelingsmatrix in zijn boek Strategisch management. Volgens de auteur wordt deze tool gebruikt om de informatie die is verkregen uit de analyse van de interne omgeving van het bedrijf samen te vatten.

Hoewel de tool vrij vereenvoudigt, doet het het best mogelijke taak om de belangrijkste factoren te identificeren en te evalueren die het bedrijf beïnvloeden.

De EFI -matrix is ​​een strategieformuleringstool die kan worden gebruikt om de prestaties van een bedrijf te evalueren in relatie tot de geïdentificeerde interne sterke en zwakke punten. De EFI -matrixmethode heeft conceptueel in sommige aspecten betrekking op de methode "Balanced Scorecard".

[TOC]

Sterke en zwakke punten

In de zoektocht naar interne sterke punten kunnen bedrijven zich afvragen wat ze goed zijn en welke toegevoegde waarde hun klanten biedt in vergelijking met wat hun concurrenten bieden. Wat zijn werknemers trots en wat er goed gaat binnen de organisatie?

Om zwakke punten te ontdekken, kunnen bedrijven zien hoe ze zowel in hun diensten als in hun producten kunnen verbeteren. Wat werkt momenteel niet optimaal en welke elementen meer ontwikkeld zijn in de concurrentie?

Wat de EFI -matrix evalueert?

De algemene regel is om 10-20 belangrijke interne factoren te identificeren, maar zoveel mogelijk factoren moeten worden geïdentificeerd.

Interne factoren

Interne factoren zijn het resultaat van de gedetailleerde interne audit van een bedrijf. Het is duidelijk dat alle bedrijven enkele zwakke en andere sterke punten hebben, dus interne factoren zijn onderverdeeld in twee categorieën: sterke en zwakke punten.

De sterke en zwakke punten van het bedrijf worden gebruikt in evaluatie als belangrijke interne factoren.

Sterkten en zwakke punten zijn georganiseerd in de EFI -matrix in verschillende delen. Dit betekent dat alle sterke punten eerst worden vermeld en vervolgens interne zwakke punten komen. In het geval dat alle factoren op de lijst verschijnen, zal de kwalificatie helpen bij het identificeren van interne sterke en zwakke punten.

Sterke punten

Wanneer de sterke punten worden gezocht, moet u zich afvragen wat beter wordt gedaan of meer waarde heeft dan wat concurrenten doen.

Kan u van dienst zijn: wat is perifeer kapitalisme?

Sterke punten zijn de sterke gebieden of attributen van het bedrijf, die worden gebruikt om zwakke punten te overwinnen en te profiteren van de externe mogelijkheden die beschikbaar zijn in de branche. Dat betekent dat het bedrijf een goede administratieve strategie heeft. Ze kunnen tastbaar of ongrijpbaar zijn:

- Inkomen.

- Goede positie in een markt (hoge marktwaarde).

- Winstgevende, hoge waarde van acties.

- Goede financiële situatie.

- Hoog marketing- en promotieniveau.

- Herkenbaar merk.

- Kwalitatief hoogwaardige producten.

Zwakke punten

In het geval van zwakke punten moeten we vragen welke gebieden van het bedrijf kunnen worden verbeterd, om op zijn minst de concurrenten te kunnen matchen.

Zwakke punten zijn de risicogebieden die met prioriteit moeten worden aangepakt om hun impact te minimaliseren. Concurrenten zoeken altijd naar gaten in het bedrijf en doen hun best om te profiteren van geïdentificeerde zwakke punten.

Ze zijn de velden waar het bedrijf zou moeten bezetten, omdat ze op twee manieren verliezen kunnen genereren: direct of een ander bedrijf op de markt kan die zwakke gebieden blootleggen, wat leidt tot verliezen. Voorbeelden van zwakke punten:

- Niet -profitieve activiteiten, onder het rendement van investering.

- Hoge kosten van zaken doen.

- Slechte motivatie van medewerkers.

- Lage kwaliteit en te dure producten.

Hoe je een EFI -matrix maakt?

Stap 1. Identificeer interne belangrijke factoren

Interne audits moeten worden uitgevoerd om sterke en zwakke punten op alle gebieden van het bedrijf te identificeren. Er wordt gesuggereerd dat 10 tot 20 interne factoren worden geïdentificeerd, maar hoe meer ik kan bijdragen aan de EFI -matrix, hoe beter.

De hoeveelheid factoren heeft geen effect op het totale gewogen scorebereik, omdat de totale gewichten altijd 1,0 toevoegen, maar het helpt om de schattingsfout als gevolg van subjectieve scores te verminderen.

Bronnen, capaciteiten, organisatiestructuur, cultuur, functionele gebieden en de analyse van de waardeketen van het bedrijf worden opnieuw onderzocht om de sterke en zwakke punten van de organisatie te herkennen.

Eerst worden sterke punten vermeld en vervolgens zwakke punten. Het is raadzaam om zo specifiek en objectief mogelijk te zijn. Percentages, redenen en vergelijkende cijfers kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt.

In het geval dat er al een SWOT -analyse is uitgevoerd, kunnen sommige factoren daaruit worden verzameld. De SWOT -analyse zal over het algemeen niet meer dan 10 sterke en zwakke punten hebben, dus er zal een aanvullende analyse moeten worden gemaakt om meer belangrijke interne factoren voor de matrix te identificeren.

Kan u van dienst zijn: uitvoerende presentatie: concept, elementen, voorbeelden, formaten

Stap 2. Wijs gewichten toewijzen

Gewichten worden toegewezen op basis van de meningen van industrieanalisten. U moet erachter komen wat analisten zeggen over de succesvolle factoren van de industrie en vervolgens hun mening of analyse gebruiken om geschikte gewichten toe te wijzen.

Na de sterke en zwakke punten te hebben geïdentificeerd, wordt voor elke factor een gewicht toegewezen dat varieert van 0,00 tot 1,00. Het aan een bepaalde factor toegewezen gewicht geeft het relatieve belang aan van de factor. Zero betekent dus dat het niet belangrijk is en 1 geeft zeer belangrijk aan.

Ongeacht of een sleutelfactor een interne sterkte of zwakte is, moeten de factoren met het grootste belang bij de prestaties van de organisatie het grootste gewicht krijgen.

Na het toewijzen van het gewicht aan de individuele factoren, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de som van alle gewichten gelijk is aan 1,00.

Stap 3. Wijs de cijfers toe

Hetzelfde proces wordt gedaan met de kwalificaties. Hoewel de groepsleden deze keer moeten beslissen welke kwalificaties moeten worden toegewezen.

De vastberaden gewichten in de vorige stap zijn gebaseerd op de industrie. De kwalificaties zijn gebaseerd op het bedrijf.

Een beoordeling van 1 tot 4 aan elke factor wordt toegewezen. De kwalificatie geeft aan of de factor een grotere zwakte vertegenwoordigt (1), een kleine zwakte (2), een klein fort (3) of een groter fort (4). Sterke punten moeten een rating van 4 of 3 ontvangen en zwakke punten moeten een rating van 1 of 2 ontvangen.

Gewichten en cijfers worden subjectief toegewezen. Daarom is het een proces dat moeilijker is voor de identificatie van belangrijke factoren.

Stap 4. Verkrijg gewogen scores

Nu kunt u de EFI -matrix bereiken. Het gewicht van elke factor wordt vermenigvuldigd met de beoordeling. Dit geeft een gewogen score voor elke factor.

Stap 5. Voeg gewogen scores toe

De laatste stap om de EFI -matrix te bouwen is om de gewogen scores voor elke factor toe te voegen. Dit biedt de totale gewogen score voor het bedrijf.

Analyse

Een interne analyse onderzoekt de interne omgeving van de organisatie om haar middelen, competenties en ook haar concurrentievoordelen te evalueren. Door een interne analyse uit te voeren, kunt u de sterke en zwakke punten van de organisatie identificeren.

Deze kennis helpt het management strategische beslissing -het nemen van het management, terwijl het proces van formulering en uitvoering van de strategie wordt uitgevoerd.

Zodra de EFI -matrix is ​​voltooid, moet de organisatie een duidelijk idee hebben van waar ze uitsteken, waar ze goed gaan en waar de huidige tekorten en tekorten worden gevonden.

Kan u van dienst zijn: productiebedrijven: kenmerken en organisatiegrafiek

De analyse zal het management kennis bieden om hun sterke punten te benutten. Het stelt het management ook in staat om strategieën te ontwikkelen om geïdentificeerde zwakke punten te verhelpen.

De organisatie kan er zeker van zijn dat het zijn middelen, tijd en focus effectief en efficiënt kan richten.

Wanneer een belangrijke interne factor zowel een sterkte als een zwakte is, neem dan de factor twee keer op in de IFE -matrix. Dezelfde factor wordt in dit geval behandeld als twee onafhankelijke factoren. Wijs gewicht toe en classificeer ook beide factoren.

Gewogen scores en totale gewogen score

De score is het resultaat van het gewicht dat wordt vermenigvuldigd door de rating. Elke sleutelfactor moet een score ontvangen. De totale gewogen score is gewoon de som van alle individuele gewogen scores.

Het bedrijf kan een totale score ontvangen van 1 tot 4 in de matrix. De totale 2,5 score vertegenwoordigt een gemiddelde score.

In de interne evaluatie geeft een score onder 2,5 aan dat het bedrijf intern zwak is voor zijn concurrenten. Aan de andere kant tonen de scores boven 2,5 een sterke interne positie.

EFI -matrixvoordelen

Om de voordelen van deze matrix uit te leggen, moet je gaan praten over een nadeel.

De EFI -matrix is ​​zeer subjectief, hoewel alle andere methoden, zoals de SWOT -matrix, ook subjectief zijn. EFI probeert iets van subjectiviteit te verlichten door getallen in het concept te introduceren.

Intuïtieve oordelen zijn vereist om de EFI -matrix met factoren te vullen. Het toewijzen van gewichten en kwalificaties aan individuele factoren draagt ​​echter een beetje empirische aard bij aan het model.

Voorbeeld

Zoals getoond in de EFI -matrix van het voorbeeld voor een bedrijf, werden 13 interne sleutelfactoren genomen, bestaande uit zeven sterke punten en zes zwakke punten.

Elke factor wordt afzonderlijk toegewezen, onder voorbehoud van subjectief, maar waarvan de totale som 1 is.

Voor dit geval is de totale gewogen waarde van het bedrijf 2,74, wat aangeeft dat dit bedrijf een enigszins sterke positie in zijn interne aspect heeft met betrekking tot de concurrentie.

Referenties

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Ife & Efe Matrices. Strategisch managementinzicht. Uitgebracht van: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Interne analyse: elke strategie zou met één moeten beginnen. Genomen van: ExectEStRategy.netto.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE -matrix (interne evaluatiefactor). Genomen van: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). Ife (interne evaluatiefactor) matrix. Genomen van: MBA-Tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Ife Matrix. Genomen uit: Cepedia.borg.
6. Marketeers 'Magazine (2012). Interne evaluatiefactor (IFE) matrix. Genomen van: mmauc.Blogspot.com.