De 26 soorten formele en informele letters

Er zijn divers Soorten letters Volgens het doel waarmee ze zijn geschreven. In die zin hebben we zakelijke brieven, aanbevelingsbrieven, verzaking brieven, formele letters, persoonlijke letters, onder andere.

Letters zijn geschreven documenten die informatie bevatten die het ene deel naar een ander onderdeel wil verzenden. In deze volgorde van ideeën passen elk van de bovengenoemde soorten letters zich aan aan de communicatieve behoeften van de schrijver van de brief.

Als ik bijvoorbeeld een brief aan een vriend wil schrijven, dan is dit persoonlijk. Stel nu dat deze vriend jaren keert en ik wil hem feliciteren met een brief; In dit geval zal het document niet alleen persoonlijk zijn, maar ook een verjaardagsbrief is.

In die zin vormen letters een effectief communicatiemiddel tussen twee of meer onderdelen, terwijl ze een manier zijn om liefde voor schrijven en lezen te behouden.

Classificatie van de soorten kaarten

In het algemeen kunnen brieven worden ingedeeld in twee grote groepen: formeel en informeel (ook persoonlijke oproepen).

- Formele brieven

In formele letters moet respectvolle taal worden gebruikt. Bron: Pixabay.com

Formele brieven zijn die welke worden uitgegeven door een competente instantie, of het nu een bedrijf, een organisatie, een afdeling of een persoon is die een belangrijke positie in het bedrijf bekleedt.

Ze worden ook beschouwd als formele brieven die door natuurlijke personen worden uitgegeven om te worden gelezen door een organisatie of bedrijf.

Vervolgens worden dertien soorten formele letters gepresenteerd.

1- Zakelijke letters

Bedrijfsbrieven zijn elk type geschreven document dat zich ontwikkelt in het professionele veld. Ze gaan op weg met groeten en eindigen met de handtekening van de afzender, die meestal een relevante positie in een bedrijf bekleedt.

Dit soort brieven kan ook worden uitgegeven door afdelingen van een organisatie, bijvoorbeeld: de afdeling Human Resources. Evenzo kunnen ze door het bedrijf zelf worden uitgegeven.

2- Bestelletters bestellen

Bestelskaarten worden uitgegeven door een consument en ontvangen door een leverancier. Deze brieven worden verzonden om de leverancier een bepaald aantal producten te vragen.

Bestelbrieven moeten de volgende aspecten bevatten:

- Hoeveelheid product vereist.

- Productnaam die u wilt verwerven.

- Product Model.

- Kleur, grootte (voor het geval het van toepassing is).

- Prijs die naar verwachting voor het product zal betalen.

- Loonmodus.

3- Verkoopletters

De verkoopkaarten zijn bedoeld om de lezer een gepubliceerd product te laten verwerven. Ze gebruiken meestal overtuigende uitspraken die de aandacht trekken van de mogelijke koper.

Dit type kaarten bevat de volgende aspecten:

- Hoger beroep: Dit deel vestigt een relatie tussen de emittent en de lezer, waardoor deze laatste zich geïdentificeerd voelde met de inhoud van de brief, zelfs als het niet persoonlijk voor hem is geschreven.

Een voorbeeld van aantrekkingskracht kan zijn: 'Ben je het zat om uren in de keuken door te brengen om een ​​gezond diner te hebben?". Veel mensen konden zich identificeren met deze verklaring, waardoor ze willen blijven lezen.

Kan u van dienst zijn: pre -columbiaanse literatuur

- Product- of servicebeschrijving: Deze sectie bevat relevante informatie over het product of de service die wordt aangeboden: waar is het voor? Hoe gebruik je het? Hoeveel kost het?, onder andere.

- Contactgegevens: Ten slotte, verkoopkaarten sluiten met nummers en neem contact op met e -mails. Soms wordt fysiek adres ook opgenomen waar het product kan worden verkregen (voor het geval dat is) en de bedrijfswebsite.

4- Kaarten van claims

De claimkaarten worden gebruikt om klachten in te dienen over een verkregen product of een ontvangen service.

De toon van de claimsbrieven moet respectvol zijn: het is noodzakelijk om niet te worden weggelaten door de emoties van woede of woede die het product in ons had kunnen genereren.

Dit type kaarten moet de volgende aspecten bevatten:

- Algemene gegevens van de emittent: naam, leeftijd, adres, onder andere.

- Gegevens over de verwerving van het product of de dienst: acquisitiedatum, vestiging waarin het werd verworven, facturen en inkoopontvangsten, onder andere.

- Informatie over de falen die door het product of de dienst wordt gepresenteerd.

- Mogelijke oplossing die naar het probleem verwacht te worden gegeven.

5- Aanbevelingsbrieven

Aanbevelingsbrieven zijn documenten die getuigen van de kwaliteit van het werk van een persoon.

Dit type kaarten wordt uitgegeven wanneer een persoon een nieuwe baan wil verkrijgen en wordt geschreven door mensen die kunnen bepalen of de prestaties van de aanvrager optimaal zijn.

In die zin worden aanbevelingsbrieven meestal uitgegeven door docenten, leraren en de voormalige leiders van de aanvrager.

In dit soort letters is informatie over de houding en de bekwaamheid van de aanvrager opgenomen, de activiteiten die hij gedurende zijn werkcarrière heeft uitgevoerd, de redenen waarom hij geschikt is voor werk, onder anderen.

6- Vrijheidsbrieven

De verzaking brieven worden uitgegeven door een werknemer die zijn baan wil verlaten. Deze brief wordt verzonden naar de directe superieur van de werknemer die u wilt opgeven.

De verzendbrieven bevatten de datum waarop de werknemer zijn baan permanent zal verlaten.

Over het algemeen is de reden waarom werk wordt achtergelaten, hoewel het geen onmisbare vereiste is, is meestal inbegrepen.

7- Ontslagbrieven

De ontslagbrieven worden uitgegeven wanneer een bedrijf een van zijn werknemers wil informeren dat ze hun diensten niet langer nodig hebben, dus u moet uw positie verlaten.

De ontslagbrieven omvatten de datum waarop de werknemer wordt verwacht dat hij niet meer werkt voor het bedrijf en de reden waarom hij wordt ontslagen.

8- ontvangstbrieven

De ontvangstbrieven zijn geschreven om een ​​persoon of een bedrijf te laten ontvangen dat een door hen heeft uitgegeven brief heeft ontvangen.

Opgemerkt moet worden dat dit type letters niet garandeert dat de informatie is gelezen.

9- Autorisatiebrieven

Dit type brief wordt uitgegeven om een ​​andere persoon de bevoegdheid te geven om te handelen namens wie de brief schrijft.

Kan u van dienst zijn: Soperano

Autorisatiebrieven worden gemaakt wanneer de persoon die schrijft niet de bereidheid heeft om naar een afspraak te gaan, een vergadering, onder andere situaties.

10- Toestaan ​​letters

Twee soorten documenten staan ​​bekend als toestemmingsbrieven. De eerste is degene die een werknemer aan zijn baas uitgeeft, zodat deze hem toestemming geeft om het werk een of meer dagen te missen.

Dit type letters omvat de reden waarom het werk is bedoeld en het aantal dagen dat naar verwachting zal ontbreken.

Het tweede document dat bekend staat als toestemmingsbrief is het document dat een baas aan zijn werknemer uitgeeft wanneer hij zijn aanvraag heeft aanvaard.

Dit type kaarten bevat erkenning door de baas en de datum van vertrek en terugkeer van de werknemer.

11- Toepassingsbrieven

Aanvraagbrieven worden uitgegeven wanneer een persoon wil kiezen voor een functie binnen een instelling.

Dit type kaarten kan in verschillende contexten worden uitgegeven: om te kiezen voor een quotum binnen een universiteit, door een positie in stages, voor een baan, onder andere.

12- Acceptatiebrief

Acceptatiebrieven worden uitgegeven door een instelling wanneer zij een aanvrager hebben geaccepteerd.

Deze letters omvatten de reden waarom het is geaccepteerd, de datum waarop het wordt verwacht als een actief lid van de instelling, de positie die zal presteren en de tijdsperiode die in de organisatie zal blijven.

13- Overdrachtletters

Transfer -kaarten worden uitgegeven door een organisatie of bedrijf om een ​​van haar werknemers te informeren dat deze als afdeling of hoofdkantoor zal worden overgedragen.

Deze brieven omvatten de datum waarop de wijziging effectief zal zijn, de afdeling waarnaar de werknemer en de functie die hij in de nieuwe afdeling zal uitvoeren, worden overgedragen.

- Informele brieven

Informele brieven, ook persoonlijke oproepen, zijn die waarin gesprekspartners een relatie hebben waarbij de zakenwereld niet betrokken is. In die zin worden informele brieven overgedragen tussen vrienden en familie.

In tegenstelling tot formele letters, presenteren informele letters geen specifiek patroon. Ze zijn afhankelijk van wat de emittent wil overbrengen en zijn vermogen tot schriftelijke uitdrukking.

Een verjaardagsbrief (een informele brief) kan een verlenging van twee pagina's hebben of kan worden gereduceerd tot enkele regels die zijn geschreven in een geprefabriceerde kaart.

Opgemerkt moet worden dat het gebruik van informele of persoonlijke brieven de afgelopen jaren is afgenomen vanwege de populariteit die sociale netwerken hebben gewonnen.

Vervolgens worden dertien soorten informele kaarten gepresenteerd.

1- Verjaardagsbrieven

Verjaardagskaarten zijn documenten die worden uitgezonden om een ​​vriend of een familielid te feliciteren met zijn verjaardag. Goede wensen zijn meestal inbegrepen voor de Agasajada.

2- Duel-letters

Duel -brieven worden uitgezonden wanneer een persoon dicht bij de gesprekspartners is overleden. De emittent legt zijn spijt bloot voor de dood van het individu en troost de ontvanger en biedt zijn onvoorwaardelijke steun.

Kan u van dienst zijn: kritische opmerking

3- verontschuldigingsbrieven

Het wordt uitgegeven wanneer de emittent zich wil verontschuldigen voor een actie die negatieve gevolgen heeft voor een andere persoon.

4- Danklijsten

Het wordt uitgegeven om de persoon te demonstreren die de brief ontvangt die dankbaar is voor de gunst die hij heeft gemaakt.

5- Gefeliciteerd brieven

Felicitaties kunnen brieven worden geschreven om verschillende redenen: voor een promotie op het werk, voor het hebben gewonnen van een prijs op school, voor het hebben deelgenomen aan een wedstrijd, onder andere.

Wat er in elk geval in dit soort brieven toe doet, is het feit dat de persoon die het ontvangt zich vereerd moet voelen door de prestatie die hij heeft verkregen.

6- Afschepen letters

De afscheidsbrieven zijn geschreven wanneer een van de twee gesprekspartners de stad, de staat of het land verlaat.

7- Welkstandsbrieven

Welkomstbrieven worden verzonden wanneer iemand naar de buurt is verhuisd of is overgebracht in een nieuw instituut.

Op deze manier drukken welkomsbrieven de goede verlangens van de emittent uit aan de nieuwkomer.

8- Love Letters

Liefdesbrieven worden tussen paren verzonden, om de liefde die je heeft uit te drukken. U kunt ook een liefdesbrief sturen naar een persoon die zeer wordt gewaardeerd voor de emittent, maar niet noodzakelijkerwijs uw partner.

9- Vriendschapsbrieven

Zij zijn degenen die worden uitgewisseld tussen vrienden, om ondanks de afstand contact te houden.

10- Kerstletters

Zij zijn degenen die in december worden verzonden om hem "Merry Christmas" of "Happy Holidays" aan een andere persoon te wensen.

Kerstkaarten worden meestal vergezeld door ansichtkaarten waarin een foto van de familie die de brief uitzendt met redenen die op partijen verwijzen, verschijnt.

11- Brieven aan de kerstman

Santa Claus -brieven zijn geschreven door kinderen om geschenken aan dit personage te vragen. Deze kaarten bevatten meestal een lijst met mogelijke geschenken en bedankt voor de geschenken die het voorgaande jaar zijn ontvangen.

12- Uitnodigingsbrief

De uitnodigingsbrieven dringen er bij de ontvangers op aan om naar een partij of een vergadering georganiseerd door de emittent te gaan.

Deze kaarten kunnen bij verschillende gelegenheden worden verzonden: een bruiloft, een verjaardag, een kerstfeest, onder andere.

13- Letters van verschillende onderwerpen

Deze laatste categorie bevat de rest persoonlijke letters die niet om een ​​specifieke reden zijn geschreven, maar een casual uitwisseling van correspondentie tussen de gesprekspartners vormen.

Referenties

1. Brief (bericht). Ontvangen op 16 augustus 2017, van.Wikipedia.borg
2. Soorten letters met monsters. Ontvangen op 16 augustus 2017, van Thabalance.com
3. 10 soorten zakelijke letters. Ontvangen op 16 augustus 2017, van het werk.Chron.com
4. Soorten letters. Ontvangen op 16 augustus 2017, van Unacademy.com
5. Alle soorten letters met een voorbeeld. Ontvangen op 16 augustus 2017, van BankofInfo.com
6. Verschillende soorten formele letters. Ontvangen op 16 augustus 2017, van PerfectYourenge.com
7. Zakelijke brief. Ontvangen op 16 augustus 2017, van.Wikipedia.borg