De 9 functies van een meest uitstekende beheerder

De Functies van een beheerder Dit zijn de taken die hij uitvoert met de bedoeling om efficiëntie te bereiken in elk project dat hij onderneemt. Ze moeten de neiging hebben om een ​​constante verbetering van hulpbronnenbeheer, personeel, apparatuur, materialen, geld en menselijke relaties te verbeteren.

De beheerder is verantwoordelijk voor het doen van de nodige dingen om zakelijke doelen te bereiken. Volgens Peter Drucker, een student van de administratie, bestaat de primaire functie van een beheerder om "de middelen en inspanningen van de organisatie te leiden naar de kansen die het in staat zullen stellen economisch belangrijke resultaten te behalen".

Van zijn kant stelt professor Henry Mintzberg dat een beheerder controleert, uitvoert, behandelt, analyseert, communiceert, links, leads, leads, onderhandelt, motiveert en beslissingen neemt.

Dit betekent dat een beheerder zeer solide technische vaardigheden vereist, maar ook interpersoonlijke vaardigheden waarmee hij zijn leiderschap goed kan aannemen.

Binnen de organisatiestructuur bevindt zich een beheerder in het algemeen in management of in commercieel bedrijfsbeheer.

De belangrijkste functies van een beheerder

Hoewel de beheerder zijn activiteiten aanpast aan de aard en behoeften van de organisatie waarvoor hij werkt, kan worden gezegd dat zijn belangrijkste functies zijn:

1- Planning

Dit is een van de eerste functies van een beheerder, omdat het redenering impliceert over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee.

Deze professional moet de plannen ontwerpen van informatie over het milieu en het bedrijfsdoel. Deze plannen moeten duidelijke en langetermijndoelstellingen bevatten.

Om deze functie volledig te vervullen, is het belangrijk dat de beheerder de omgeving voortdurend controleert, zodat kansen en bedreigingen voor het bedrijf tijdig zijn.

2- Organisatie

Deze functie impliceert de coördinatie van de inspanningen en middelen van een bedrijf naar een of meer collectieve doelen.

Het gaat over het aanpassen van de organisatiestructuur en het toekennen van financiële en human resources volgens het gedefinieerde plan.

3- Representatie

De beheerder kan het bedrijf vertegenwoordigen in de inspanningen met de regelgevende entiteiten van een land, en ook in de belastingzaken van de organisatie.

Kan u van dienst zijn: latentiefase

Evenzo is de ondertekening van een beheerder erg belangrijk in zakelijke activiteiten van zakelijke erfgoed.

Een beheerder kan een woordvoerder zijn van de organisatie aan de media, om bepaalde problemen namens het bedrijf aan te pakken.

Hoe dan ook, dit zijn juridische, ceremoniële en symbolische activiteiten namens de organisatie. Sommigen van hen kunnen zijn om officiële documenten te ondertekenen, klanten, kopers en officiële bezoeken te bedienen en bepaalde vergaderingen en ceremonies te voorzitten.

Hoewel het taken zijn die triviaal lijken en geen besluitvorming impliceren, zijn ze belangrijk voor de correcte werking van een organisatie.

4- Budgetbeheer

Deze functie is inherent in zijn positie en heeft te maken met de taak om het budget van het bedrijf te beheren en/of te beheren, en vraagt ​​de hoogste winst met de optimale investering van financiële, materiële en human resources.

In feite is de beheerder degene die geld overbrengt tussen en van de rekeningen van het bedrijf.

Dat wil zeggen, het is de persoon die de budgettoewijzing programmeert en toestemming geeft aan elk gebied en/of project van het bedrijf; beslist wie wat ontvangt, in termen van menselijke, financiële en tijdbronnen.

In die zin beheert het de prioriteiten en is het aanwezig in de definitie van salarisverhogingen en in de bespreking van collectieve contracten in de toegepaste gevallen.

De beheerder is ook een verzorger van de activa van het bedrijf. Dit betekent dat het uw verantwoordelijkheid is om op het moment te beslissen en de manier om die activa te hebben.

Dit betekent ook dat het persoonlijk verantwoordelijk is in geval van verliezen of faillissement. En het is aanwezig in de investerings- en verkoopactiviteiten waarin het bedrijf handelt.

5- Verantwoording

De beheerder moet zijn management voor de president en aandeelhouders van de Vennootschap rekening houden.

Het levert ook rekeningen op voor de regelgevende entiteiten om de burgeractie van de organisatie op de hoogte te houden, omdat hij de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf is.

Het kan u van dienst zijn: BuboFobia (fobia to toads)

Evenzo verzamelt de beheerder de rapporten van de verschillende adressen van het bedrijf, om alle gegevens te consolideren in een enkel document dat de bedrijfsprestaties weerspiegelt.

6- Leiderschap

De beheerder zal uiteindelijk een groep mensen moeten regisseren en begeleiden die hem ondersteunen bij zijn taken. Dit betekent dat de persoon die aanneemt dat die positie interpersoonlijke vaardigheden moet hebben waarmee hij positief en effectief kan communiceren met werknemers onder zijn bevel.

Ook, en net als elke leider, moet hij autoriteit en verantwoordelijkheden aan andere delegeren. U moet zich ook voorbereiden om de prestaties van uw medewerkers te luisteren, te trainen, te motiveren en te evalueren.

Aan de andere kant is de beheerder vaak betrokken bij het inhuren en opleiden van personeel. In die zin is het cruciaal dat de beheerder probeert de individuele behoeften van werknemers te verzoenen met de doelen van de organisatie.

Dit leiderschap houdt ook in dat het proactief moet zijn in relatie tot de beste manieren om zijn missie te vervullen.

Dit houdt in dat het ideaal is dat de beheerder een ondernemer en een creatieve rol op zich neemt, waardoor het bedrijf nieuwe en betere manieren kan worden opgehaald om te opereren.

7- link of communicatie

Het werk van de beheerder zal ook dienen als een verband tussen het management en de rest van de werknemers van het bedrijf. Evenzo neigen bruggen tussen de organisatie en de actoren van haar externe omgeving, vooral bij overheidsentiteiten.

Met de schuldeisers en leveranciers van het bedrijf moet de relatie respectvol, professioneel en hartelijk zijn, dus de beheerder moet voorzichtig zijn in dit werk.

Om deze functie te vervullen, moet de beheerder de relevante informatie beschikbaar stellen voor alle betrokkenen bij de organisatie.

Evenzo moet u een relevant, breed en divers netwerk van contacten creëren en met hen de meest relevante en effectieve media ontwikkelen, zodat de verspreide informatie het meest tijdig mogelijk is.

De leidende rol van een beheerder geeft hem bevoegdheden als diffuser van officiële informatie binnen het bedrijf. 

Kan u van dienst zijn: Discovery Learning: theorie, voorbeelden, activiteiten

Wanneer werknemers het moeilijk vinden om met elkaar te communiceren, verzorgt de beheerder bruggen tussen hen. De laatste is ook van toepassing in het geval van conflicten. Daar is de verzoenende rol van de beheerder cruciaal.

Kortom, de beheerder vervult vitale functies binnen een organisatie, omdat het bijdraagt ​​aan alles en iedereen binnen een bedrijf dat zich richt op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.

8- Resource Management

Deze functie is de sleutel tot een schatting van de benodigde middelen in een bedrijf. Deze middelen kunnen menselijk, economisch of materieel zijn en constant variabel zijn volgens de projecten die te allen tijde worden ontwikkeld. 

De beheerder moet een managementprotocol hebben gedefinieerd dat op elk project kan worden toegepast op basis van de behoeften van hetzelfde. Hiervoor zijn er verschillende technieken die evolueren en waarin de beheerder een hoofdrol moet hebben.

9- Bemiddeling

De beheerder is verantwoordelijk voor het geven van rekeningen over het bedrijf, zowel aan de Raad als de Richtlijn, evenals bij de partners. Op zijn beurt dient het als een tussenpersoon tussen de partners en aandeelhouders zelf.

In het geval dat er een soort conflict is tussen de twee partijen of een derde, zal de beheerder de leiding hebben over het zoeken naar een oplossing en het bereiken van de algemene inhoud.

Binnen deze functies is de uitwerking van de overeenkomsten van partners, het gebruik van gerechtelijke en buitengerechtelijke mechanismen, het creëren van actieprotocollen, het formuleren van clausules en andere soorten sociale overeenkomsten.

Referenties

1. Bass, Brian (S/F). Taken van een beheerder. Hersteld van: smallbusiness.Chron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Functies van een bedrijfsbeheerder. Opgehaald uit: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Wat is een beheerder? Wat ben je aan het doen? Uw profiel en vaardigheden. Opgehaald uit: Gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Algemene taken en verantwoordelijkheden van beheerders. Hersteld van: Kirtland.Edu
5. López, Ángel (2015). Functies van beheerders. Hersteld van: angelfire.com
6. Rivero M (S/F). Bedrijfsbeheerder. Hersteld van: Webyempresas.com.
7. Verenigd Koninkrijk (2013). De taken van een beheerder. Opgehaald uit: InsolventyDirect.Bis.Gov.Uk