Human Resources Inventory

We leggen uit wat een systeem is van human resources of personeel, de elementen, hoe het wordt gedaan en geven een voorbeeld

Wat is de inventaris van human resources of personeel?

Hij Human Resources Inventory of personeel is een gedetailleerd verslag van de basisinformatie van het personeel dat in een organisatie werkt. Dit biedt het bedrijf om het menselijke potentieel te kennen waarmee het heeft, waardoor het beslissingen kan nemen die die middelen effectief gebruiken.

In de huidige tijd is deze inventaris een zeer belangrijk hulpmiddel geworden, omdat het systematisch gegevens biedt over kennis en vaardigheden van werknemers. Dit zou worden beschouwd als basis voor training, verbetering of mogelijke openingen voor nieuwe banen.

Om deze redenen is het een prioriteit dat de Human Resources Inventory bijgewerkte informatie bijhoudt, zodat deze garandeert dat de bevatte gegevens relevant en nuttig zijn. Binnen een bedrijf is het belangrijkste kapitaal de werknemers, de werking en de evolutie hangen in grote mate af.

Met een goede inventaris van human resources zal het bedrijf de vaardigheden en vaardigheden van werknemers verbeteren, met succes gericht op het bereiken van hun doelen.

Elementen van de Human Resources Inventory

Het is handig om een ​​niet -gestandaardiseerde human resources -inventaris in het bedrijf te implementeren. In het ideale geval ontwerpt u uw eigen instrument, dat de informatie kan opleveren die het bedrijf nodig heeft. Dit zijn enkele van de elementen die deze inventaris bevat:

Algemene data van de werknemer

Ze maken het mogelijk om individuele en gezinsinformatie te hebben die aan de werknemer is gekoppeld, waardoor een wereldwijde visie van hetzelfde in deze aspecten mogelijk is. Dit element is verdeeld in twee secties:

Persoonlijke informatie

De gegevens in deze sectie vormen de identificatie van de werknemer, zoals het identificatienummer, de volledige naam van de werknemer, plaats en geboortedatum, leeftijd, nationaliteit, seks, burgerlijke staat, adres, adres, kamer telefoons en mobiele telefoon.

Kan u van dienst zijn: commissie goederen

Familie informatie

Deze sectie bevat gegevens over de directe familieleden van de werknemer. Bijvoorbeeld, volledige namen van de vader en moeder, leeftijd van de ouders, volledige naam van de echtgenoot, leeftijd van de echtgenoot, aantal kinderen, volledige naam van de kinderen, geboortedatum van de kinderen, leeftijden van de kinderen.

Werkervaring

De arbeidsgeschiedenis van de werknemer is van het grootste belang. Met deze informatie kunt u een profiel bouwen over de ontwikkeling van de arbeid.

Alle bedrijven waar u hebt gewerkt, moeten worden geplaatst, te beginnen met de meest recente. Voor elk bedrijf moet het worden aangegeven:

• Bedrijfsnaam.
• Telefoon en adres.
• Datum van toelating en afstudeerdatum.
• Uitgevoerd ladingen en functies.
• Naam en positie van de laatste directe baas.
• Reden om te vertrekken.

Gezondheidsgegevens

Het bestaat uit een gedetailleerd rapport en zijn collecties waarbij de integrale gezondheidstoestand van de werknemer wordt weerspiegeld, zoals:

• Medische en laboratoriumexamens die worden uitgevoerd bij pre -beurzen.
• Prevacationele en post -fecationeel medisch examens.
• Allergieën.
• Fysieke beperkingen om een ​​soort werk te doen.

Vaardigheden en capaciteiten

Hier zullen alle vaardigheden en vaardigheden die de werknemer bezeten worden weerspiegeld, ze zijn gerelateerd of niet direct gerelateerd aan de positie die de werknemer binnen de organisatie bezet. Ze krijgen ook hun sterke en zwakke punten vermeld.

Academische training

Het verwijst naar alle informatie over het instructieniveau van de werknemer:

• Basisopleiding.
• Hoger onderwijs.
• Postdoctorale studies (specialisatie, beheersing, doctoraat).
• Cursussen en workshops.
• Buitenlandse taal beheersing.
• Andere curriculaire ervaringen (publicatie van werken, erkenning van openbare of particuliere entiteiten).

Werkprestaties binnen het bedrijf

Dit element omvat de resultaten van alle prestatie -evaluaties van hun arbeidsoefening die op de werknemer is toegepast in elk van de posities die hij binnen het bedrijf heeft ingenomen.

Kan u van dienst zijn: Bied determinanten: bepalen factoren en voorbeelden

Onderzoek Psychotechnisch

Begrijp de informatie dat de attitudinale, logica- en persoonlijkheidstests die deze evaluaties vormen.

Hoe is een Human Resources Inventory?

Gegevens kunnen op twee manieren worden opgenomen en opgeslagen: handmatig of digitaal. Beide bieden positieve en negatieve aspecten aan de inventaris en het gebruik ervan hangt af van de grootte en kenmerken van de organisatiestructuur.

Het ideale is om de informatie van de Human Resources Inventory te verzamelen en op te slaan met een combinatie van het beste van elk.

Om een ​​Human Resources Inventory voor te bereiden, worden hieronder een reeks stappen gedetailleerd beschreven.

Ken het personeel

Het is erg belangrijk om het personeel te ontmoeten. Het zou ideaal zijn om te bepalen welk type communicatie (mondeling of geschreven) de kracht van de werknemer is, omdat dit zou helpen het ideale instrument te bepalen om de informatie te verzamelen.

Als een vragenlijst wordt toegepast op iemand die moeite heeft met schriftelijke problemen of een interview met een extreem ingetrokken persoon, zijn de resultaten niet volledig betrouwbaar.

Alle informatie in de Human Resources Inventory moet gepaard gaan met de bijbehorende steunen en collecties die deze informatie toestaan.

Het interview voorafgaand aan de toepassing van het instrument is de sleutel tot het creëren van een comfortabele omgeving waar de activiteit kan worden ontwikkeld en tegelijkertijd de informatie te verkrijgen waarmee u het instrument kunt kiezen om de vereiste informatie te verzamelen.

Informatie verzameling

Om de gegevens te verzamelen, kunt u de volgende instrumenten gebruiken:

Individuele interviews

Het bestaat uit het verzamelen van informatie met al gestructureerde vragen. Hier is een directe communicatie met de werknemer, die kan worden gebruikt om andere aspecten van de werknemer te observeren, inclusief non -verbale taal.

Het kan je van dienst zijn: kenmerken van een goede leraar of leraar

Vragenlijsten

Het zijn een reeks vragen gericht op het verkrijgen van de gegevens die nodig zijn om de Human Resources Inventory uit te voeren.

In dit specifieke geval zijn open vragenlijsten van het type -type meer dan die van een gesloten type of meerdere selectie, omdat de werknemer de vragen vrij kan beantwoorden.

Directe observatie

Deze techniek is erg nuttig, omdat het ons in staat stelt het gedrag van de werknemer in het dagelijkse werk van werk te zien, aspecten zoals conflictbeheer, type communicatie dat gebruik, leiderschap en waarden kunnen worden geïdentificeerd.

Mening van een expert

Een trouw voorbeeld van dit soort observatie omvat de evaluaties die aan de werknemer zijn uitgevoerd op zijn functie in functie. In deze proef vormt de expert een belangrijke basis voor mogelijke interne promoties.

Informatie -evaluatie

De gegevens die in de inventaris worden gevonden, zijn van grote waarde bij het maken van een evaluatie van de werknemer.

Uit de succesvolle interpretatie hiervan kunnen gegevens die zowel de behoefte aan training van werknemers weerspiegelen als het idee voor uitstekende strategieën voor bedrijfsontwikkeling worden verkregen.

Voorbeeld van Human Resources Inventory

Onderstaande voorbeelden van formulieren en geautomatiseerde systemen die nodig zijn om de Human Resources Inventory te vormen.