Administratie en economie

Administratief rapport

1285
96
James Dach

We leggen uit wat een administratief rapport is, de onderdelen, gegevens die een voorbeeld bevatten en een formaat geven om te downloaden

Onderdeel van een administratief rapport

Wat is een administratief rapport?

A Administratief rapport Het is een geschreven document dat bekend is of de status beschrijft waarin elke activiteit, project of studie van administratieve aard wordt gevonden, hetzij binnen de overheid of de zakelijke omgeving.

Het kan worden opgesteld door bepaalde ambtenaren of afdelingshoofden van een bedrijf en is gericht op directeuren op hoog niveau, deze managers van bedrijven, overheid, leidinggevenden, enz., als basis voor het verbeteren van het management.

Het is over het algemeen gericht op efficiëntie en verbetert, door middel van problemen locatie en hun mogelijke oplossingen. Daarom is het een compleet compendium van gegevensanalyse dat probeert productieve oplossingen in elk gebied te ontdekken en dus uiteindelijk het organisatorische doelstelling te bereiken.

Het geeft de huidige situatie aan waarin u bent en wat de sterke punten, zwakke punten, kansen en obstakels zijn door middel van volledige gegevensanalyse die dient om de strategie van de verschillende afdelingen van de organisatie te rechtvaardigen.

Dit type rapport is, in tegenstelling tot de financiële om belastingen te betalen, vrijwillig en vereist geen gebruikte gestandaardiseerde boekhoudprincipes.

Delen van een Administratief rapport

Voorpagina

Het is de eerste pagina van het rapport, als een presentatiekaart waardoor de lezer een eerste indruk krijgt. In dit deel kan het worden opgenomen:

Titel van het rapport, waar een duidelijke indicatie van de kwestie in kwestie moet worden gezegd met het minst mogelijke aantal woorden.
Ontwikkelingsdatum en auteur van het rapport.

Samenvatting

Het is handig dat complexe en uitgebreide rapporten een samenvatting hebben van hun inhoud, die net na de dekking wordt getoond. Deze tekst moet zo uitleg mogelijk zijn, rekening houdend met de aard en inhoud van het document in referentie.

Inhoudsindex

Het dient voor de lezer om duidelijk te worden behandeld door de gehele inhoud van het rapport. Om het uit te werken, moet rekening worden gehouden met de uitbreiding ervan die alleen een pagina van mogelijk bezet, zodat de algemene presentatie van het geheel met een enkele look wordt geprojecteerd.

Centrale gedeelte

Invoering

Het is het eerste hoofdstuk van het rapport, waar de doelstellingen en de reikwijdte worden gevormd. Dit deel mag geen buitensporige verlenging hebben om er gemakkelijk op te bladeren.

Hoofdkern

Vertegenwoordigt het hart van het rapport. In een uitgebreid rapport, afhankelijk van de kwestie in kwestie, is het in verschillende delen verdeeld; Gedachten hoofdstukken van de belangrijkste afdelingen, die op hun beurt zijn verdeeld in secties met hun overeenkomstige onderverdelingen.

Kan u van dienst zijn: Economische entiteit: concept, typen, middelen, voorbeeld

Conclusies

Dit laatste deel is van groot belang, omdat het de mening van de informant is voltooid met meer nadruk. Bovendien moet de lezer aan het einde van het rapport visualiseren de hele reeks punten die zijn onderzocht.

Bijlagen

Alle documentatie die complementaire informatie biedt of die heeft gediend als basis voor het schrijven van het rapport moet worden opgenomen. Deze informatie bestaat uit statistieken, normatieve teksten, afbeeldingen, enz.

Gegevens die een Administratief rapport

Missie, visie en waarden

Deze verklaringen definiëren het bedrijf en vatten de strategie samen op het hoogst mogelijke niveau. Als werknemers op alle gebieden deze verklaringen niet kennen, kan de strategie niet slagen. Ze zijn aan het begin van het rapport opgenomen om de algemene strategie en identiteit te versterken.

Strategische doelen en doelstellingen zijn vastgesteld: beginnend door te definiëren wat u wilt bereiken, waarom u het rapport moet schrijven en voor wie het is gericht.

Managementweergaven

Een administratief rapport bevat alle informatie die het managementteam moet nemen om beslissingen te nemen. Om dit te vergemakkelijken, moet een algemene beschrijving van de organisatie of afdeling op hoog niveau worden opgenomen. De informatie van dit opdrachtvak moet worden georganiseerd in de volgorde waarin deze wordt gelezen.

Detailpagina

Er moet ten minste één detailpagina worden opgenomen, gewijd aan elk van de strategische doelstellingen of doelen. Net als in een vergadering vooruitgang in de perspectieven en elk doel wordt besproken, moet deze detailpagina worden gedaan en gebruikt als een plaats waar de relevante informatie wordt gepresenteerd.

Bevat een korte analyse, enkele aanbevelingen en informatie over de statistieken of ondersteuningsprojecten.

Grafische afbeeldingen

Elk administratief rapport moet informatie bevatten over belangrijke prestatie -indicatoren. Graphics zijn de gemakkelijkste manier om kwantitatieve prestaties als foto uit te leggen. Als de graphics duidelijke doelstellingen hebben, zijn ze gemakkelijk te lezen en coherent te coherent, er zal een gelukkig managementteam zijn.

Projectbeschrijvingen

Het is belangrijk om de projecten te beoordelen die de strategie promoten. Daarom moet een algemene status worden opgenomen bij alle aanvullende kritieke informatie, zoals het voltooide percentage en het besteed budget.

Kan u van dienst zijn: plantenverdeling

Soorten Administratieve rapporten

Financieel

Ze zijn nuttig omdat ze laten zien of ze geld verdienen of verliezen en hoe het uitgeeft of sparen.

De winst -en -verliesrekening biedt een synopsis van commerciële activiteiten gedurende de gedekte periode. Laat zien hoeveel inkomsten er zijn verkregen, hoeveel er wordt uitgegeven en hoeveel is er aan het einde van de dag.

Het algemene saldo laat zien hoeveel het bedrijf op een bepaald moment verschuldigd is. Het biedt een algemene beschrijving van hoe het verdiende geld dat werd verdiend of hoeveel geleend was om de verliezen te dekken, is gebruikt.

De status van de kasstroom laat zien hoe het beschikbare geld in de loop van de tijd wordt beheerd, hoeveel wordt uitgegeven aan bewerkingen en hoeveel is gewijd aan de betaling van schulden.

Marketing en verkoop

Toont sterke punten, zwakke punten en kansen met betrekking tot verschillende lijnen van inkomsten en inkomensstromen. Deze informatie is essentieel voor het managementteam om beslissingen te nemen over waar te investeren op marketing- en operationele middelen.

U kunt laten zien waar producten succesvoller zijn en op welk tijdstip van het jaar u een adequate inventaris kunt maken om voldoende beschikbaar te hebben. Het geeft ook aan wanneer het marketingbudget kan worden gemaximaliseerd.

Activiteiten

Ze helpen te zien waar werkstromen en waar inefficiënties kunnen worden verbeterd. Laat zien hoeveel tijd en materialen zijn toegewijd aan de productie van elk product en welke artikelen meer inkomsten genereren. U kunt gegevens verzamelen en deze rapporten maken over bijna elk aspect van het bedrijf

De cijfers over hoeveel werknemers produceren kunnen helpen bij het identificeren van zwakke punten in het productieproces en werknemers die niet goed presteren.

Personeelszaken

Arbeidskosten zijn voor veel bedrijven aanzienlijke kosten. Bepaal waar het grootste deel van het geld wordt uitgegeven, hoeveel de voordelen kosten en wat is het retentiepercentage.

Voorbeeld

Administratief rapport

Datum: 24 juni 2021.

Plaats: Girardot -tak van de wereldsupermarkt.

Invoering

Dit rapport bevat de voorstellen die zijn vastgesteld door het genereren van een strategisch marketingplan, waardoor de beste tentoonstellingstechnieken worden gebruikt als referentie.

Voor het schrijven van dit document en voor de uitvoering van het vorige werk werd de wereldsupermarkt van de gemeente Girardot bijgewoond om ons werk te vestigen als diensten in diensten en verkoop van producten.

Kan u van dienst zijn: normatieve planning

Doel

De verschillende voorstellen en suggesties van het nieuwe strategische werkplan voor het marketinggebied van het World Supermarket Contracting Company verhogen, met name in een van zijn filialen, vanwege de bijbehorende evaluatie en goedkeuring.

Hoofdkern

In de afgelopen maand mei, van het marketing- en verkoopmanagement, werden verschillende ideeën stormbijeenkomsten gehouden met alle medewerkers van de marketingafdeling, in combinatie met de leiders van de human resources, systemen en logistieke afdelingen.

In al deze vergaderingen werden verschillende problemen aangeraakt en werd alle ondersteuning geboden van het marketing- en verkoopbeheer tot het gebied van het gebied om verbeteringen in verband met de normale ontwikkeling van activiteiten te verhogen.

Op dezelfde manier begonnen vergaderingen met de andere gebieden en afdelingen van de organisatie om activiteiten te coördineren en ondersteuning te bieden aan bedrijfsbeheer.

Conclusies en Aanbevelingen

Uit het werk dat wordt gedaan in de stormen van ideeën die tijdens vergaderingen met het personeel zijn opgehaald, wordt het management aanbevolen om rekening te houden met de volgende suggesties:

Besteed meer aandacht aan prijslabels die zich in de gondels bevinden, in het lagere gebied van elk product, omdat ze in sommige gevallen niet op hun plaats worden geplaatst of gewoon volledig in wanorde zijn.
Krijg een fysieke ruimte van verhoudingen die groter zijn dan de huidige, om een veel betere service aan de klanten te bieden, op basis van het maken van deze acquisitie het comfort van zijn consumenten.
Om in deze vestiging alle diensten te kunnen bieden die de World Supermarket de mogelijkheid heeft om te doen, zoals met succes uitgevoerd in de andere supermarkten die het in de rest van het land heeft.
Maak een betere plot van bepaalde gebieden van het etablissement, vooral op het gebied van groenten en fruit, dat grenst aan de sectie Appliance, waar het niet voldoende is om een adequate scheiding tussen beide secties te observeren.

Eerlijk,

_______________________________

Licemen. Angelo Ramírez

Uitgebreide adviesmanager

Bedrijfsadviseurs