Het belang van bedrijfsadministratie

De Belang van administratie Het omvat al die relevante aspecten van dit proces, die een positieve invloed hebben op de reikwijdte van de doelstellingen van de organisatie. Daarom zal de set van deze factoren belangrijke stukken zijn voor het nemen van elke beslissing van de werkgroep.

Het is essentieel dat het bedrijf zijn doelen en doelen duidelijk en goed gedefinieerd hebben. Deze moeten aan het personeel worden geïnformeerd dat het vormt, zodat iedereen samen kan werken op basis van de consolidatie van de voorgestelde doelstellingen.

De administratie werkt aan het ontwikkelen van een gesystematiseerd en gestructureerd proces van planning, organisatie, uitvoering en controle van middelen, op zoek naar groei en stabiliteit van het bedrijf.

Redenen voor het belang van administratie

Bewaar financiën op een niveau van uitmuntendheid

In elk bedrijf is de geldadministratie cruciaal. Uitstekend management zal de organisatie in staat stellen te blijven staan, vooruitgaan. Anders zou het kunnen verdwijnen door verkeerd management.

Het bedrijf is een dynamische entiteit, dus de administratie moet constant de verschillende scenario's evalueren, op zoek naar successen of fouten in het geïmplementeerde beleid, niet alleen om eraan te voldoen, maar ook om eventuele mogelijke wijziging aan te brengen.

Om de voordelen te maximaliseren en de risico's te minimaliseren, worden kostencontroles uitgeoefend en wordt een boekhoudsysteem vastgesteld dat de betrouwbaarheid mogelijk maakt.

Productiviteit verhogen

Het identificeren van de zwakke en sterke punten van het proces is van vitaal belang voor een bedrijf. De gevonden sterke punten moeten worden erkend en uitstekend.

Procesfouten krijgen een andere behandeling, omdat het nodig is om planning te maken om ze te corrigeren.

Het vinden van efficiëntie in alle processen zal resulteren in het verminderen van de gebruikte middelen en het produceren van meer in een kortere tijd, wat betere resultaten zal garanderen.

Help bij het bereiken van de doelstellingen

Er is niets belangrijker voor een organisatie dan het bereiken van de doelen die op alle niveaus zijn verhoogd. Administratie is een van de fundamentele bastions om dit te laten gebeuren, waarvoor het een reeks harmonisch georkestreerde strategieën met alle afdelingen formuleert.

Het centrale idee is dat alles draait om het bereik van de doelstellingen. Dit is de reden waarom er acties worden ondernomen om middelen te coördineren, te leiden en te beheersen, en om een ​​solide organisatie op te richten, waarbij de relaties van autoriteit en verantwoordelijkheid tussen personeel duidelijk zijn.

Gedurende het hele proces worden strategieën uitgevoerd. Het wil degenen die niet wijzen op de consolidatie van de organisatorische doelstelling wijzigen.

Genereert tevredenheid bij klanten en werknemers

De implementatie van efficiëntere processen zorgt ervoor dat klanten tevreden zijn; Dit leidt tot commerciële banden. Van haar kant zal de organisatie deze behoeften opnemen en zal ze betere producten en diensten aanbieden.

Omdat interne taken zijn geoptimaliseerd, wordt het werk van de werknemer bovendien effectiever en voelt het zich comfortabeler aan door te observeren dat hij minder slijtage heeft in de vervulling van zijn taken.

Vermindert afval

Het afval binnen een bedrijf is een zeer belangrijk aspect. Het zou een ernstige fout zijn om de negatieve gevolgen die het met zich meebrengt niet te overwegen.

Overproductie, verloren tijd tussen elk proces, overtollige inventaris van een materiaal, productiedefecten en zelfs de verspilling van human resource zijn voorbeelden van afval in een bedrijf.

Dit alles voegt geen waarde toe aan het product, waardoor alle soorten verliezen aan de organisatie worden. Dat is de reden waarom de administratie handelt door te plannen en te controleren, om te proberen de afvalniveaus te minimaliseren. Zodra deze, zal de productiviteit toenemen.

Pas de organisatie aan op de marktvraag

Een bedrijf moet overleven in een veranderende omgeving. Daarom moet de administratie up -to -date worden gehouden met externe variaties, om acties te suggereren die zich richten op de groei en het onderhoud van de organisatie.

Bovendien biedt deze open relatie met de verschillende factoren waaruit de externe omgeving bestaat een brede visie op situaties, in staat zijn om toekomstige gebeurtenissen en de mogelijke implicaties in het bedrijf te voorspellen.

Vergemakkelijkt duurzame groei

De groei van een bedrijf is geen productproduct, het is het resultaat van een gezamenlijk werk onder al het personeel dat het vormt en de effectieve uitvoering van operationele planning.

De administratie werkt intern met motivatie, teamwerk en de zoektocht naar het persoonlijke succes van werknemers. Al deze strategieën bevorderen een gevoel van loyaliteit jegens het bedrijf. Daarom ondersteunend een groei -initiatief.

Het beheert ook de externe economische en sociale variabelen die verband houden met het bedrijf, waardoor een essentiële wereldwijde visie wordt geboden bij het bepalen van acties op basis van operationele of financiële groei.

Verbeter het bedrijfsimago

De organisatie moet intern en extern worden geprojecteerd, met een sterk en geconsolideerd beeld.

De administratie draagt ​​hier rechtstreeks bij bij, sinds het produceren van goederen en diensten van uitstekende kwaliteit en het creëren van een hartelijke omgeving met het interne en externe publiek, beïnvloedt de projectie van het bedrijf op het bedrijfsleven en marktbollen positief.

Door een externe identiteit te hebben die congruent is met het interne imago, zal het bedrijf een uitstekende presentatiebrief hebben voor concurrenten, klanten en onder de werknemers zelf.

Optimaliseert het gebruik van bronnen

De administratie geeft het bedrijf de mogelijkheid om human resources te gebruiken en de technologische en financiële materialen die het uitmaken. Dit vertaalt zich in het verkrijgen van gunstige resultaten die zullen helpen de voorgestelde doelen te bereiken.

Deze optimalisatie biedt het bedrijf verschillende voorstellen, waarin de mogelijkheid om in sommige middelen te sparen of de noodzaak om snel te werken op een kritiek punt dat de groei van hetzelfde beïnvloedt.

Het effectieve beheer van middelen is het belangrijkste stuk voor de groei en welvaart van een organisatie.

Kosten verlagen

Een van de principes van toediening is om de effectiviteit te verbeteren. Dit vertaalt zich rechtstreeks in een kostenreductie, zeer belangrijk aspect binnen elke organisatie.

Om dit te bereiken, gebruikt de administratie als strategie een correcte combinatie tussen de verschillende bronnen. Bovendien gebruikt het verschillende processen en strategieën van operationele controle.

Verbeter interne en externe communicatie

Communicatie is een onderdeel van administraties die steeds belangrijker worden en waarin meer nadruk wordt gelegd, zodat het zo effectief mogelijk werkt. Zowel interne communicatie (die plaatsvindt binnen de administratie zelf) als de externe (met consumenten en klanten).

Externe communicatie is begunstigd door nieuwe kanalen zoals sociale netwerken, nieuwe berichtenservices of e -mail. Deze transformatie heeft geresulteerd in nog nieuwe meer gespecialiseerde klantenserviceafdelingen.

Wat betreft interne communicatie, dit is niet langer uitsluitend gebaseerd op sporadische vergaderingen of bestellingen die van ondergeschikte zijn gingen. Bedrijfskunde is verantwoordelijk voor periodieke vergaderingen en de voor elk geval geregelde communicatiekanalen worden actief gehouden.

Het genereert allianties

Bedrijfsadministratie maakt voortdurend hun toevlucht tot strategische allianties voor de verbetering van relaties tussen klanten, bondgenoten en zelfs tegenstanders. Het kunnen lucratieve allianties zijn, zoals de fusie van bedrijven of projecten, maar ook altruïstisch, zoals het creëren van een stichting die sociale waarde genereert.

Het is een van de meest terugkerende bronnen voor bedrijfswaarde in de afgelopen tijd, waarin allianties meer oplossen en concurrentie stopt een vijand te zijn en begint te worden gezien als een perfecte aanvulling om de markt en voordelen te vergroten.

Referenties

1. Leer het belang van administratief management voor het bedrijfsleven. Genomen uit: myabcm.com.
2. Belang van management. MSG. Genomen uit: ManagementStudyGuide.com.