Administratief beheer

Wat is administratief management?

De administratief beheer Het is de set vormen, acties en mechanismen die het mogelijk maken om de menselijke, materiële en financiële middelen van een bedrijf te gebruiken om de voorgestelde doelstelling te bereiken. Het is gebaseerd op vier fundamentele principes; De bestelling is de eerste, volgens elke werknemer moet hij de positie innemen waarvoor hij is opgeleid.

Het gebrek aan bestelling leidt tot minder efficiënt werk en het onjuiste gebruik van middelen. Het tweede principe is discipline; Binnen administratief management is discipline een belangrijk aspect, omdat de regels en regels moeten worden nageleefd en door iedereen moeten worden gerespecteerd.

Het derde principe is de commando -eenheid. De werknemer moet weten wie zijn werk rapporteert en wie bestellingen zal ontvangen, om onjuiste berichten te voorkomen die de kwaliteit van het werk schaden. Ten slotte is het bevorderen en waarderen van het initiatief in het personeel cruciaal om te motiveren; Dit zal een positief effect hebben op de werkomgeving en het bereiken van doelen.

Administratief management is essentieel voor de organisatie, omdat het de bases vormt waarop de eigen taken van de groep zullen worden uitgevoerd, die ook een netwerk vormen dat gericht is op het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.

Functies van administratief management

Realisatie van managementprocessen

De managementprocessen moeten goed worden uitgevoerd voor effectieve prestaties in elk van de te uitvoeren administratieve functies.

Deze moeten planning, organisatie, adres en controle omvatten, alles draaien op basis van naleving van de doelstellingen.

Werving

Het verwijst naar de selectie, training, plaatsing en beloning van het personeel. Het bereiken van de doelstellingen van de organisatie hangt af van het kunnen hebben van het juiste personeel, dus het belang van het dekken van de behoeften van de werknemers moet worden gehandhaafd en tegelijkertijd loyaal zijn aan de organisatie.

Kan u van dienst zijn: feodale productiemodus

Activa -waarborgen

De activa van een organisatie moeten worden beschermd tegen onjuist gebruik, verlies of schade veroorzaakt door diefstal, brand of andere middelen.

Daarom is het nodig.

Publieke relaties

Een van de belangrijke functies van administratief management is het vestigen en onderhoud van verschillende communicatielijnen tussen de organisatie en het gerelateerde publiek (klanten, aandeelhouders, werknemers, leveranciers, consumenten).

Werkreeksen opzetten

Voor stabiele prestaties en zonder onderbrekingen van administratief werk moeten gedefinieerde routinematige systemen en procedures worden ontwikkeld. Dit is gemotiveerd voor het karakter van onderlinge afhankelijkheid en onderlinge relatie tussen het specifieke werk van elke afdeling.

Aankoop van vaste activa

In elke afdeling is er behoefte aan voldoende vaste activa om daar een efficiënt en economisch werk van werk te hebben. Daarom moet een standaardprocedure worden gevolgd bij de selectie en aankoop van elk type vaste activa vereist.

Een belangrijk aspect is om een ​​detectie en evaluatie van de werkelijke behoefte aan het actief te maken, waardoor onnodige kosten worden vermeden die een impact hebben op de financiën van het bedrijf.

Ontwerp en controle van formulieren

Aangezien administratief werk specifieke kenmerken heeft, moeten de formulieren die worden gebruikt om de juiste informatie te verstrekken, worden ontworpen.

Het is de plicht van de administratie om deze vormen te ontwerpen en te proberen het gebruik ervan te standaardiseren, om de kosten te verlagen.

Aankoop van briefpapier en kantoorartikelen

Deze items moeten betrekking hebben op de behoeften van gebruikers, omdat ze invloed hebben op de systematische en snelle uitvoering van het werkte werk.

Kan u van dienst zijn: laboratoriumonderzoek: welke studies, typen, voor-, nadelen

Daarom is het belangrijk om te zorgen voor de standaardisatie, selectie en aankoop van dergelijke benodigdheden, evenals hun distributie aan andere afdelingen, indien nodig

Administratief managementprocessen

Planning

Plan is de hoeksteen van dit proces, omdat hiervan de volgende te volgen acties zullen worden afgeleid. Om een ​​efficiënt proces uit te voeren is het noodzakelijk om het volgende te overwegen:

• Hebben duidelijke doelstellingen.
• Bestudeer de omgeving waaronder het werk zal worden gedaan.
• Taken identificeren en toewijzen die helpen de doelstellingen te bereiken.
• Maak een uitgebreid prestatiesplan, waarbij creatieve elementen worden benadrukt die het werk effectief helpen bewerkstelligen.
• Bepaal het beleid, methoden en procedures die nodig zijn voor de prestaties van het werk.
• Creëer waarschuwingssystemen die antwoorden kunnen anticiperen op toekomstige problemen.
• Update de plannen voortdurend, gezien de resultaten van de op hen uitgeoefende bedieningselementen.

Organisatie

Om succes te behalen, moeten alle menselijke, financiële en materiële middelen die verband houden met het te uitvoeren werk worden gecoördineerd.

Dit impliceert de oprichting van een reeks regels en toewijzingen van taken die de betrokken mensen rigoureus moeten volgen. Sommige van deze activiteiten zijn:

• Verdeel het werk dat de werkingseenheden beschouwt.
• Groepstaken voor banen.
• Structureer de operationele eenheden met managementcriteria en affiniteit van het werk.
• Selecteer personeel dat de vaardigheden heeft die nodig is voor een bepaalde baan.
• Stel aanpassingen vast in de uitgevoerd activiteiten, op basis van wat zij de controleresultaten van hetzelfde opleveren.

Adres of uitvoering

Om te voldoen aan geplande en georganiseerde strategieën, is het noodzakelijk om de acties te ondernemen die hen initiëren en continuïteit te geven.

Kan u van dienst zijn: de professional en zijn ethiek bij het uitoefenen van leiderschap

Een van deze maatregelen zijn om de activiteit te sturen en de ontwikkeling van de werknemer te bevorderen in het werk en persoonlijk, zodat deze motivatie zich vertaalt in de efficiënte prestatie van het doel. Deze strategieën kunnen zijn:

• Leid en moedig de groep aan om het doel te bereiken.
• Stel directe, open en transparante communicatie op met elk van de betrokkenen, direct of indirect, op het werk.
• Ontwikkel het potentieel van elk lid.
• Creëer stimulansen voor werknemers die worden benadrukt in bepaalde vooraf ingestelde criteria, zoals creativiteit, snelheid in het hoogtepunt, onder andere.
• Stel constante evaluatiemechanismen van het uitvoeringsproces in om acties te corrigeren indien nodig.

Controle

Het is belangrijk om strategieën te implementeren om te verifiëren dat de geplande, georganiseerde en uitgevoerde zich bevredigend en effectief vordert in de richting van de reikwijdte van het doel.

Hierdoor kunnen beslissingen activiteiten worden vervangen of heroriënteren van het proces, waardoor het mogelijk is om het te optimaliseren. Dit kunnen enkele van de te volgen acties zijn:

• Vergelijkingen van de resultaten vaststellen met de algemene plannen van het bedrijf.
• Evalueer het product van het werk, gebaseerd op de prestatienormen van hetzelfde.
• Maak het openbaar de middelen om te gebruiken in metingen.
• Communiceer de suggesties aan verantwoord personeel om de nodige acties te corrigeren.