Administratiekosten

Administratiekosten zijn die ontstaan ​​door de specifieke management- en administratiebehoeften van een bedrijf

Wat zijn administratiekosten?

De Administratiekosten Dit zijn de kosten die door een organisatie worden gemaakt, niet direct gerelateerd aan een specifieke functie, zoals verkoop of productie. Deze kosten zijn gekoppeld aan het bedrijf als geheel, niet met een bepaalde afdeling.

De kosten van de algemene diensten, zoals de boekhouding en de salarissen van het senior management, zijn voorbeelden van administratiekosten.

In de boekhouding vertegenwoordigen administratiekosten de noodzakelijke kosten om het bedrijf te beheren en de dagelijkse activiteiten van een bedrijf te handhaven, hoewel deze kosten niet direct kunnen worden toegeschreven aan de productie van de producten.

Het monitoren van deze kosten kan helpen bij het indienen van financiële voorspellingen, claim belastingaftrek en bepalen wanneer het tijd is om nieuwe werknemers in te huren.

Administratiekosten omvatten in het algemeen kosten die een breed voordeel bieden aan het bedrijf. De voordelen van deze kosten overstijgen de afdelingslijnen, waardoor het mogelijk is dat de verschillende functies met succes worden uitgevoerd.

Welke functie hebben administratieve kosten?

Administratiekosten zijn kosten die nodig zijn voor de essentiële werking van een organisatie, omdat ze hen opduiken om de effectiviteit van het bedrijf te vergroten.

Bedrijven met een gecentraliseerde administratie hebben meestal hogere administratiekosten. Decentraliseer en delegeer bepaalde functies aan dochterondernemingen kunnen de administratieve kosten van toezicht aanzienlijk verlagen.

Administratiekosten worden meestal van nature vastgesteld, wat de basis van bedrijfsactiviteiten beïnvloedt. Deze kosten zouden onafhankelijk bestaan ​​op het niveau van de geproduceerde verkoopniveau. Aangezien ze vaste kosten zijn, zijn ze daarom vaak moeilijk te verminderen.

Kan u van dienst zijn: oligopoly

Administratiekosten zijn niet opgenomen in de kosten van de verkochte merchandise en zijn geen inventaris. Noch maken ze deel uit van onderzoek en ontwikkeling.

Classificatie

Administratiekosten worden vaak toegevoegd met algemene kosten. Deze twee kostenclassificaties vormen de niet -operationele kosten van een bedrijf.

Deze hoofdgroep van kosten wordt vaak vergeleken met bedrijfskosten, waaronder de kosten van de verkochte merchandise.

Administratieve kosten worden vermeld in de winst -en -verliesrekening, onder de kosten van de verkochte goederen.

Reductie stimulans

Dankzij het feit dat administratiekosten kunnen worden verwijderd zonder de noodzaak om een ​​bedrag van de verkochte product op te offeren, zijn ze meestal rekening.

Er is een grote motivatie van het management om administratiekosten te behouden met betrekking tot de andere kosten. Dit komt omdat een bedrijf een veiliger hefboom kan gebruiken als u minder administratiekosten heeft.

Omdat deze kosten echter in het algemeen zijn vastgesteld, is er een beperkt vermogen om ze te verminderen.

Hoe ze te berekenen?

U moet alle boekhoudkundige records van het hoofdboek verzamelen. Het algemene algemene boek is het boek waar alle financiële transacties die in het bedrijf plaatsvinden, worden vastgelegd. Een lijst met alle kosten wordt gemaakt en beoordeeld om te bevestigen dat ze precies zijn.

De kosten worden ingedeeld in drie categorieën:

- Kosten van de verkochte goederen, inclusief de kosten met betrekking tot de productie van goederen en diensten;

- financiële en verkoopkosten, die voortvloeien uit investeringen;

Kan u van dienst zijn: Agustín Reyes Ponce: biografie en bijdragen aan de administratie

- uitgaven die administratiekosten omvatten.

Alle administratiekosten worden gescheiden van de rest van de bedrijfskosten. Sommige van de administratiekosten kunnen loonkosten, huurkosten, reparaties, verzekeringskosten en kantooroperaties zijn.

Alle administratiekosten worden toegevoegd waarin het bedrijf is gemaakt. U moet ervoor zorgen dat u alle kosten in deze categorie toevoegt, om het totale bedrag te hebben dat het bedrijf had in de administratiekosten. 

Administratiekosten Accounting

In de financiële overzichten registreren bedrijven meestal de kosten van de registratie in de boekhoudperiode waarin de uitgaven werden gemaakt, niet in de periode waarin het werd betaald.

Omdat veel administratiekosten geen aankopen zijn, maar terugkerende betalingen, is het mogelijk dat bankrekeningstaten of betalingsontvangsten moeten worden geconserveerd om ze te controleren.

In de resultatenstaten worden de kosten van de verkochte goederen in de bovenkant berekend en worden ze afgetrokken van de totale omzet als onderdeel van de berekening van het bruto -winst.

De andere uitgaven die worden vermeld onder bruto -winst zijn verkoop- en administratiekosten, behalve voor afschrijving.

Verkoop- en administratiekosten kunnen worden berekend door de nettowinst en afschrijving van de totale brutowinstindustrie af te trekken.

Een bedrijf kan de verkoop/uitgaven voor administratie gebruiken om het deel van de omzetinkomsten te meten waaraan het zal worden toegewezen om de administratiekosten te dekken.

Kan u van dienst zijn: onderhandelingsmacht van leveranciers: aspecten, voorbeelden

Voorbeelden van administratiekosten

- Het meest voorkomende voorbeeld van administratiekosten zijn de kosten van openbare diensten. Kosten voor verwarming, koeling, energie en water worden geclassificeerd als administratiekosten, evenals internet, vaste en mobiele telefonieservices.

- De huurkosten van de ruimte voor bedrijfsactiviteiten zijn ook een veel voorkomend voorbeeld van administratiekosten. Bijvoorbeeld, huurkosten voor een set kantoren in een gebouw of door een fabriek.

- Verzekering, abonnementen, afschrijvingskosten voor apparatuur en ruimte die worden gebruikt in administratie, openbare diensten en kantoorbenodigdheden kunnen worden geclassificeerd als administratiekosten.

- De salarissen van de algemene managers en beheerders die betrokken zijn bij veel verschillende gebieden van de activiteiten, kunnen de beloning van de directeuren en salarissen van de senior managers opnemen.

- De voordelen en salarissen voor bepaalde werknemers, zoals die van human resources -afdelingen, boekhouding, informatietechnologie, worden beschouwd als administratieve kosten.

- Bedrijven kunnen ook geneigd zijn om juridische kosten op te nemen en als administratiekosten.

Een openbaar bedrijf moet bijvoorbeeld regelmatig externe auditors inhuren om zijn financiële overzichten te controleren. Een auditsnelheid wordt over het algemeen niet geassocieerd met een productieproces.

Deze kosten worden echter nog steeds gemaakt, ongeacht of het bedrijf iets produceert of niet.

Referenties

1. Administratieve uitgaven. Uitgebracht uit de ondertopedie.com.
2. Andriy Blokhin. Wat zijn algemene en administratieve kosten? Uitgebracht uit de ondertopedie.com.