Stroomlag

Voorbeeld van stroomdiagram om een ​​beslissing te nemen of te beslissen of ze iets doen of niet

Wat is een stroomdiagram?

Hij Stroomlag, Ook bekend als het activiteitsdiagram of stroomdiagram, is het een organisatietool waarmee mensen hun ideeën gemakkelijker kunnen evalueren, verbeteren en communiceren. Het is een schema dat wordt gebruikt om de stappen te beschrijven die moeten worden gevolgd op het moment dat er iets moet worden gevolgd.

Met andere woorden, het stroomdiagram is een grafische weergave van een bepaalde activiteit. Deze weergave is grafisch omdat mensen zich richten op het tekenen van verschillende symbolen en daarin de processen weergeven die voor hun project zullen volgen.

De stroomdiagrammen worden gekenmerkt door een opeenvolgende volgorde te hebben, omdat de verschillende blootgestelde stappen chronologisch aan elkaar gerelateerd zijn. Evenzo zijn de uitbreiding en het ontwerp van deze schema's variabel, omdat ze afhankelijk zijn van de onderwerpen of projecten die zullen worden ontwikkeld.

Ten slotte moet worden opgemerkt dat de stroomdiagrammen op grote schaal worden gebruikt op het gebied van boekhouding, economie, cognitieve en computerpsychologie; Hoewel ze ook worden gebruikt op het academische veld en in het dagelijks leven.

Kenmerken van stroomdiagrammen

Resort tot vereenvoudiging

Een van de belangrijkste doeleinden bij het opstellen van een stroomdiagram is dat ideeën kort worden blootgesteld. Om deze reden gebruiken mensen korte zinnen bij het beschrijven van de processen. Het doel is dat de projectfasen door alle deelnemers worden begrepen.

Wordt in korte tijd gemaakt

Nadat mensen de processen hebben aangegeven die hun projecten zullen volgen, richten ze zich op het afbeelden van ze in een schema. Er moet echter worden opgemerkt dat - afhankelijk van de hoeveelheid stappen - sommige diagrammen langer kunnen duren om te worden gemaakt dan andere.

Resort tot symbologie

Door het gebruik van symbolen kan het diagram begrijpelijk zijn en een bepaalde volgorde hebben; Bovendien voorkomt het verwarrende of repetitieve ideeën.

Waar is een stroomdiagram voor?

Eenvoudig stroomdiagram om een ​​consensus te bereiken

De stroomdiagrammen dienen om:

Vind problemen en identificeer nieuwe oplossingen

Bij het beschrijven van de processen onderzoeken mensen welke het ongemak zijn dat de ontwikkeling van het project kan beïnvloeden; Over het algemeen worden deze problemen veroorzaakt door het milieu, het tekort aan sommige materiële of externe beslissingen die de activiteit zeker verlammen.

Kan u van dienst zijn: Experimentrapport

Dankzij deze ongemakken ontstaan ​​er echter nieuwe ideeën, omdat mensen - die mogelijke moeilijkheden zien - andere oplossingen zoeken, zodat de processen in de gevestigde tijd worden vervuld. Op deze manier wordt waargenomen dat de stroomdiagrammen belangrijk zijn omdat ze het tot in de minste detail mogelijk maken.

Informatie vergemakkelijken

Wanneer ze een stroomdiagram maken, zijn mensen van plan de informatie in elk proces sneller te onthouden. Dit is mogelijk omdat mensen de ideeën verbinden die worden beschreven met de symbolen waar ze worden afgebeeld; dat wil zeggen, de getrokken cijfers genereren dat de stappen van het project gemakkelijk te begrijpen zijn.

Ideeën organiseren

Om onmiddellijk een stroomdiagram uit te voeren, richten mensen zich op het analyseren en vergelijken van de verschillende processen om ze opeenvolgend te organiseren. Het doel is dat de beschreven stappen een logische structuur hebben, zodat mensen de mogelijke risico's en veranderingen van hun activiteiten kunnen identificeren.

Soorten stroomdiagrammen

Er zijn 3 hoofdtypen stroomdiagrammen:

Verticaal

De stroom gaat van boven naar beneden:

Voorbeeld van verticaal stroomdiagram, in dit geval om de factor van een getal te berekenen

Horizontaal

De stroom gaat van links naar rechts:

Horizontaal stroomdiagrammodel

Gemengd of panoramisch

De stroom is verticaal en horizontaal:

Luchtvaartschema

Symbolen van een stroomdiagram

Het stroomdiagram bestaat uit een of meer processen en elk van die stappen moet in een ander symbool worden weergegeven; Maar symbologie wordt niet geselecteerd door mensen, omdat het vaak wordt gebruikt.

Dat wil zeggen, er is een lijst met specifieke cijfers die in 1960 werd opgericht door het American National Institute of Standards en in 1970 goedgekeurd door de International Standardization Organisation. De belangrijkste symbolen worden hieronder vermeld:

Terminal

Het heeft de vorm van een ovaal en erin worden de woorden meestal gevonden begin of einde. Deze figuur geeft aan waar een proces of onderverwerking begint en eindigt.

Het kan je van dienst zijn: het was Azoica: wat is, geschiedenis, kenmerken

Ingang uitgang

Heeft de structuur van een parallellogram. Dit symbool wordt gebruikt om gegevensinvoer en uitvoer aan te geven; Het doel is om de resultaten te tonen die bedoeld zijn om te worden verkregen.

Proces

Het wordt weergegeven als een rechthoek en daarin wordt de activiteit of bewerking beschreven beschreven.

Stroomlijn

Het is een lange pijl; Het wordt gebruikt om de opeenvolgende volgorde van processen en subprocessen te markeren. Deze lijn kan in elke richting worden geplaatst (omhoog, naar beneden, rechts en links) en dankzij dit zijn de verschillende stappen van het project toetreden.

Beslissing

Deze rhombus -vormige figuur - sympt een diamant op - toont de twee paden die kunnen worden gevolgd tijdens een proces of subprocess. Daarom zijn binnen dit symbool de woorden Ja, Nee, WAAR of nep.

Annotatie

Dit symbool wordt geplaatst om wat aanvullende informatie over een proces of subproces toe te voegen, daarom wordt het weergegeven als een open rechthoek die - via een regel - wordt verbonden met het proces dat uitlegt.

Anderen

Gedefinieerd proces, pagina -connector, pagina -connector, verklarende opmerking, bestand, communicatielijn, bediening of magnetische tape zijn andere minder frequente stroomdiagramsymbolen.

Hoe u een stroomdiagram maakt?

Voordat dit wordt blootgelegd hoe dit schema wordt uitgewerkt, is het handig om te benadrukken dat er verschillende soorten stroomdiagrammen zijn en dat elk specifieke stappen heeft die passen bij de doelen van zijn makers; Maar - ondanks de verschillen die tussen hen bestaan ​​- wanneer een stroomdiagram wordt gemaakt, is het noodzakelijk om zich te concentreren op de volgende aspecten:

1- Definieer het onderwerp of het proces

De eerste stap om een ​​flowogram te maken, is het definiëren van het thema of het proces dat wordt weergegeven. Het is essentieel dat mensen een specifiek doel hebben, zodat hun schema's kunnen vooruitgaan.

Bijvoorbeeld: Ana wil een boek schrijven, maar u moet het onderwerp en het genre van het werk opgeven. Dus besluit ze een tekst te schrijven over de geschiedenis van Colombia van 1920. Op deze manier begint Ana haar diagram te structureren, omdat ze al een geldig proces heeft geselecteerd.

Het kan u van dienst zijn: waterstofcyclus

2- Stel de reikwijdte van het proces vast

Nadat mensen een specifiek doel hebben, richten ze zich op detaillering waar hun project zal beginnen en waar het zal eindigen. Het vaststellen van de reikwijdte van de activiteit is belangrijk omdat het het element is dat de amplitude van het diagram markeert.

Zie deze manier: nadat Ana haar onderwerp schrijft, richt ze zich op het aanwijzen van het traject van het project; Uw schema begint op het moment dat u begint met het schrijven van de tekst en zal uitmonden wanneer u klaar bent met schrijven.

3- Identificeer subprocessen of subthema's

Zodra de reikwijdte is vastgesteld, onderzoeken mensen wat de stappen zijn die ze moeten volgen om het hoofddoel te bereiken; Dit is hoe subproces (of subthema's) chronologisch begint met het proces (of hoofdthema).

Dit is te zien in het stroomdiagram van ANA, die zich afvraagt ​​wat ze moet doen om haar werk te schrijven en het antwoord is om informatie te zoeken (dit is het eerste subproces); Maar waar ga je op zoek naar informatie? Er zijn twee nieuwe activiteiten die verbinding maken met het subverwerking: de eerste is dat je bibliotheken moet bijwonen en de tweede is dat het een historicus moet interviewen.

4- Stel beslissingspunten in

Na het portretteren en koppelen van de verschillende stappen, evalueren mensen de processen en subprocessen om de verschillende routes te observeren die ze kunnen hebben. Op dit punt is het wanneer de beslissingssymbolen worden geplaatst, die aan de onderwerpen aangeven welk pad ze moeten volgen. Na het vertegenwoordigen van de processen en mogelijkheden, sluit het diagram.

Als ze eindigt met het schema van Ana, plaatst ze een beslissingspunt in het derde subproces, dat de historicus interviewt: als ze met hem kan praten, zal ze haar getuigenis aan de tekst toevoegen; Als u dat niet kunt, citeert u alleen de documenten die in bibliotheken zijn bestudeerd. Ana culmineert haar flowgram met deze zin: voltooid boek.

Voorbeelden van stroomdiagrammen

- Voor de landbouw

Stroomdiagram dat in de landbouw wordt gebruikt

- Om een ​​activiteit uit te voeren

Eenvoudige structuur van een stroomdiagram, met de meest voorkomende symbolen. Bron: Clozer19/CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org/licenties/by-sa/3.0)