Afdelingen van een bedrijf en zijn functies

De afdelingen van een bedrijf Ze kunnen worden onderverdeeld in een commerciële, human resources, financiën en administratieve afdeling. Een bedrijf is een entiteit waarin kapitaal en arbeid ingrijpen als productiefactoren.

Dit betekent dat werkfactoren worden gebruikt, zoals arbeid, om producten of diensten te maken. Bedrijven kunnen worden onderverdeeld in drie sectoren, afhankelijk van de economische activiteit die ze ontwikkelen.

Primaire sectorbedrijven zijn degenen die zich toeleggen op het verkrijgen van middelen van de natuur, dit kunnen agrarisch, vissen of vee zijn. Bedrijven van de secundaire sector zijn degenen die zich toeleggen op industrie en constructie, dat wil zeggen om de grondstoffen te nemen die door de primaire sector zijn verkregen en om te zetten in afgewerkte producten. En ten slotte zijn de bedrijven in de tertiaire sector die voor de productie van diensten.

Omdat bedrijven een juridische entiteit zijn, kunnen ze ook worden geclassificeerd volgens hun grondwet. Ze kunnen individuele bedrijven zijn, die tot één persoon behoren, of ook samenlevingen kunnen zijn. Samenlevingen zijn bedrijven die bestaan ​​uit een groep mensen, en binnen samenlevingen kunnen we onderscheid maken op basis van de verantwoordelijkheid van hun partners.

Bedrijven met beperkte aansprakelijkheid zijn die waarin partners een beperkte wettelijke verantwoordelijkheid hebben voor de bijdrage.

In bedrijven is kapitaal onderverdeeld in aandelen en zijn de partners verantwoordelijk voor de acties die zij hebben. En ten slotte, coöperaties, samenlevingen waarin de verantwoordelijkheid onbeperkt is bij de deelname van de partners, en de beslissingen worden democratisch genomen.

Bedrijven kunnen ook classificeerbaar zijn volgens hun grootte. In MKB -bedrijven of grote bedrijven. MKB -bedrijven worden beschouwd als middelgrote en kleine bedrijven, maximaal 250 werknemers. De grote bedrijven, die met meer dan 250 werknemers zijn, hebben een karakteristieke organisatie om hun economische functie te ontwikkelen.

Deze zijn onderverdeeld in gespecialiseerde afdelingen voor een betere organisatie van taken. Deze afdelingen zijn, de commerciële, human resources, financiën en administratief.

Hoewel het bedrijf gefragmenteerd is op een kleinere afdeling, moeten ze allemaal in harmonie werken en hebben ze een grote interdepartementale communicatie zodat het bedrijf succesvol is in zijn bedrijf. Als de afdelingen niet met elkaar communiceren, noch werken ze samen, zal het bedrijf gefragmenteerd zijn en het is onwaarschijnlijk dat het in de markt zal overleven.

Bedrijfsafdelingen

commerciële afdeling

De commerciële afdeling van het bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen. Hij is verantwoordelijk voor het maken van algemene actieplannen, en een andere op de korte termijn. Het gecreëerde marketingplan moet functioneren als een actiegids.

In deze afdeling worden marktstudies uitgevoerd, deze studies zijn nodig om de levensvatbaarheid van het bedrijf te begrijpen en te analyseren. Ze bestuderen de omgeving, hier waarderen ze consumenten, hun aankoopgewoonten, smaken, enz. En ook de middelen en concurrenten die kunnen worden geconfronteerd in de markt waarin hij actief is.

Het kan u van dienst zijn: etnische groepen van Veracruz

Via het marktstudie probeert u ook de leveranciers te krijgen die beschikbaar zijn, om erachter te komen welke de beste prijs de beste prijs biedt met de beste voorwaarden. Dit heet Provisioning Management.

Een andere functies van de commerciële afdeling is om voor marketing en klanten te zorgen. Hoe u nieuwe klanten kunt krijgen, bedrijfsproducten promoot en de verkoop maximaliseert.

Naast al deze functies is de commerciële afdeling verantwoordelijk voor het uitvoeren van het magazijnbeheer. Dit management bestaat uit het beheersen van grondstoffen, afgewerkte producten, containers, enz.

HR afdeling

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan de afdeling Human Resources door een paar mensen worden beheerd, of worden verdeeld in meer subset. Het heeft veel gevarieerde functies waarin het beheer van een toegewijd team nodig is.

• Werkgelegenheidsfunctie

Deze functie bestaat uit de organisatie van werksjablonen, de selectie en training van het personeel. De afdeling Human Resources is verantwoordelijk voor het plannen van het personeelsbestand en de noodzakelijke functies, het aanbieden van banen met een duidelijke beschrijving van het profiel dat nodig is en het uitvoeren van het selecteren van nieuwe werknemers.

Zodra werknemers zijn geselecteerd om deel uit te maken van het bedrijf, moeten ze ook voor hen zorgen. Een andere taak is om ontslagprocedures te verwerken.

• Personeelsbeheerfunctie

Zodra werknemers deel uitmaken van het bedrijf, is de afdeling Human Resources verantwoordelijk voor het formaliseren van contracten, het beheren van sociale loonlijst en verzekeringen, het beheren van vakantievergunningen, laag, enz.; en een disciplinair regime vaststellen als werknemers niet voldoen aan de normen van het bedrijf.

Binnen deze functie kunt u ook de functie van arbeidsrelaties omvatten die in het bedrijf zijn ontwikkeld, en bemiddelen in gevallen van problemen met werknemers.

• Human Resources Development Function

Deze karakteristieke activiteit van human resources impliceert dat het verantwoordelijk is voor het opstellen van trainingsplannen en het bestuderen van personeelspotentieel. Het is een zeer belangrijke taak voor het bedrijf, omdat een goede ontwikkeling van human resources een grotere motivatie genereert in werknemers, wat zich vertaalt als productievere werknemers.

Financiële afdeling

Het is de afdeling die verantwoordelijk is voor het beheren van alle inputs en gelduitgangen. De basisfuncties waaraan elke financiële afdeling moet voldoen, zijn de controle over boekhouding, kostenbeheer en budgetten.

Bij de boekhouding van een bedrijf worden alle kosten van het bedrijf weerspiegeld, ze kunnen direct, indirect, vaste, variabele kosten zijn ..

Kan u van dienst zijn: de 10 meest relevante soorten argumenten

Zodra u de berekening van de kosten hebt, is de financiële afdeling verantwoordelijk voor het beheren van deze. De kostenanalyse bepaalt of het bedrijf winstgevend is, of aan de andere kant als het nodig is om de productie te wijzigen of zelfs het bedrijf te sluiten.

Een andere van de belangrijke functies van de financiële afdeling is het creëren van budgetten. Budgetten, in gevallen als bedrijven, moeten vervolgens worden geratificeerd door de raad van bestuur. Met de voorbereiding van de begroting bepalen we waar het zal worden geïnvesteerd, waar het wordt besteed en vastgesteld als een monitoringplan voor het bedrijf.

Voor grote bedrijven die op de aandelenmarkt citeren, is hun financiële afdeling het belangrijkste onderdeel voor aandeelhouders, omdat het verantwoordelijk is voor de beslissing dat het wordt gedaan met de voordelen van het bedrijf en als dividend wordt gemaakt.

Administratieve afdeling

De administratieve afdeling is er een die verantwoordelijk is voor het omvatten van andere afdelingen. De belangrijkste functies zijn die van organisatie, planning, adres, coördinatie, controle en evaluatie.

Organisatie en planning zijn een van de belangrijkste taken van de administratieve afdeling. Door deze afdelingen zijn alle afdelingen initiatief om een ​​harmonieus proces in het bedrijf te bereiken met de te bereiken doelen en hoe ze te krijgen. Daarom wordt bereikt dat elke persoon en afdeling zijn functie hebben duidelijk, hun taken en verantwoordelijkheden.

Door middel van management worden instructies om de georganiseerde en geplande uit te voeren onderwezen. Het is belangrijk dat de administratie goede eigenschappen heeft voor het succes van het bedrijf.

Het adres moet redelijk zijn, dit betekent dat de bevelen die naar de afdelingen worden gestuurd, moeten worden gerealiseerd, rekening moeten houden met de persoon, en als ze de ervaring en vaardigheden hebben die nodig zijn om de taak te vervullen. De onderwezen bestellingen moeten compleet en duidelijk zijn, zodat ze niet tot verwarring leiden.

Dit alles is opgenomen in de coördinatiefunctie van de administratieve afdeling. U moet handelingen en inspanningen van alle afdelingen van het bedrijf harmoniseren. En evalueer ten slotte de ontwikkeling van bedrijfsactiviteiten die worden uitgevoerd en zoeken naar verbeteringen indien nodig.

De administratieve afdeling heeft ook de leiding over de correspondentie die het bedrijf bereikt. En onderhoudt communicatie met leveranciers en klanten om de commerciële relatie van het bedrijf te onderhouden.

Het is ook verantwoordelijk voor het archief van alle juridische documenten die het bedrijf heeft. Classificeert en voogdij, en is verantwoordelijk voor hun computer of microfilmed verwerking om ze te houden in de tijd dat ze van kracht zijn.

Wanneer bedrijven groot zijn, heeft de administratieve afdeling ook de leiding over het secretariaat en de communicatie. Deze taken kunnen worden opgenomen in de coördinatie- en organisatiefunctie.

En het is dat het deel van het secretariaat verantwoordelijk is voor het faciliteren van de relaties tussen het management en het personeel, via vergaderingen, conferenties, enz., Evenals de relatie met de buitenkant via interviews, perswielen en communicatie.

Kan u van dienst zijn: Pakistan vlag: geschiedenis en betekenis

afdeling Marketing

De marketingafdeling is verantwoordelijk voor het definiëren van het imago van een bedrijf en het promoten van het product dat het biedt. U zou een manier moeten vinden om het bedrijf op een positieve manier te vertegenwoordigen naar klanten, aandeelhouders, investeerders of andere groepen.

Dat wil zeggen, het heeft de functie van het creëren van een weergave over wat het bedrijf of het product is, wat het bijdraagt, hoe het handelt, enz.

Advertentiecampagnes, marktstudies, weboptimalisatie, klanten of leveranciers of sociaal netwerkbeheer behoren tot de meest voorkomende technieken van de afdeling om zijn doel te bereiken.

Technologieafdeling

Deze afdeling is verantwoordelijk voor het management, de ontwikkeling en de ondersteuning van de verschillende computersystemen en het berekenen van een bedrijf. 

Werk in alle adressen, omdat de meeste afdelingen afhankelijk zijn van uw steun om zich effectief te kunnen ontwikkelen.

Een van de belangrijkste functies is het onderhoud van systemen, het beheer en de administratie van databases, de implementatie van programma's en platforms, de ontwikkeling en het digitale ontwerp of de verantwoordelijkheid om de beveiliging van al het bovenstaande te waarborgen.

Communicatieafdeling

De belangrijkste missie is het beheren van de interne en externe communicatie van een bedrijf. Hoewel het in kleine en middelgrote bedrijven meestal is samengevoegd met de marketingafdeling, zijn het twee verschillende groepen.

Marketing is meer gericht in de verkoop, terwijl communicatie met de waarden en reputatie van het bedrijf. Op zijn beurt, hoewel marketing ernaar streeft om op korte termijn doelstellingen te bereiken, is communicatie een meer persistent werk dat voordelen op de middellange of lange termijn zal verlenen.

Een van de functies is het beheren en verspreiden van positieve berichten, het standaardiseren van communicatieve processen, het creëren van een gevoel van erbij te horen bij het bedrijf en geloofwaardigheid voor klanten te genereren.

Referenties

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Enterprise -architectuur als strategie: een basis leggen voor bedrijfsuitvoering. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven C.Enterprise -architectuurplanning: ontwikkelen naar blauwdruk voor gegevens, applicaties en technologie. Qed Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred DuPont.Strategie en structuur: hoofdstukken in de geschiedenis van de industriële onderneming. MIT Press, 1990.
4. Stock, Gregory N.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Enterprise Logistics and Supply Chain Structure: de rol van fit.Journal of Operations Management, 2000, Vol. 18, nr. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, BOHDANA; Karwowski, Waldemar; Laag, John K. Een overzicht van enterprise Agility: concepten, frameworks en attribuut.International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, Vol. 37, nr. 5, p. 445-460.
6. Dove, Rick.Reactievermogen: de taal, structuur en cultuur van de Agile Enterprise. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Je. Het concept van bedrijfsstrategie.Homewood, IL: Irwin, 1987.