Geschatte kosten

We leggen uit wat de geschatte kosten, hun kenmerken, doelstellingen en we geven voorbeelden

De geschatte kosten zijn het aantal dat naar verwachting zal worden besteed bij het ontwikkelen van een product of dienst

Wat zijn de geschatte kosten?

De geschatte kosten Ze zijn de projectie van de hoeveelheid kosten die zullen worden gemaakt om een ​​product te produceren of iets te bouwen. Dit bedrag komt als onderdeel van het kapitaalbudgetproces dat nodig is voor een project of als onderdeel van een verkoopprijs wanneer een product aan een klant wordt geprobeerd.

Geschatte kosten komen voort uit de noodzaak om de productiekosten vooraf te bepalen of te berekenen om de verkoopprijzen in te stellen. Ze worden bepaald voordat ze echte productie maken op basis van gespecificeerde toekomstige omstandigheden, die verwijzen naar de hoeveelheid te produceren items.

Betrouwbare kostenramingen zijn nodig voor alle projecten. Zonder een kostenraming zou het onmogelijk zijn om een ​​businessplan op te stellen, gedetailleerde budgetten vast te stellen, middelenvereisten te voorspellen of de kosten van een project te beheersen.

In een concurrerende situatie, als de kostenraming van een bedrijf te laag is, kunt u een bestelling krijgen, maar loopt u het risico op financieel verlies. Aan de andere kant, als uw kostenramingen te hoog zijn, is het waarschijnlijk niet concurrerend in termen van prijs en verliest het de bestelling.

Kenmerken van de geschatte kosten

• Om de geschatte kosten vast te stellen, worden geen wetenschappelijke basen gebruikt, alleen benaderingen worden gebruikt.
• Schattingen zijn uitdrukkingen op basis van ervaringen uit het verleden, gevestigde berekeningen over voorlopige statistieken en voor een diepe kennis van het bedrijf en de industrie in het bijzonder.
• Geef niet aan wat het zou moeten kosten, maar wat het product kan kosten.
• Ze worden gebruikt door bedrijven die een historisch kostensysteem volgen, dus ze zijn gebaseerd op reële kosten van het verleden.
• Ze worden gebruikt als een gids voor prijsbepaling en om klantbijdragen voor te bereiden.
• Ze worden verkregen voordat de productie begint. Het is essentieel om rekening te houden met een bepaald productievolume om de eenheidskosten voor dat bedrag te bepalen.
• Bestaande variaties bij het vergelijken van de geschatte kosten en reële kosten moeten altijd worden aangepast aan de echte, het afstemmen van de getroffen rekeningen.

Het kan u van dienst zijn: verschillen tussen contract en overeenkomst (met voorbeelden)

Geschat kostensysteem

De schatting van de totale kosten vereist de invoer van informatie in een geautomatiseerd systeem, zoals een productiebronnen planningssysteem (MRP).

Het systeem maakt gebruik van werkuren, machineuren, tarieven per uur voor arbeid en machines, algemene kosten, operationele routes en materiaallijsten om de geschatte kosten te berekenen.

Operationele routes zijn de reeks stappen die nodig zijn om de producten te produceren, inclusief werkgebieden en bijbehorende uren en tarieven.

Materiaallijsten zijn de benodigde artikelen om producten op een hoger niveau te assembleren of te produceren, en schattingen van de gekochte artikelen zijn het gevolg van het gemiddelde van reële eerdere inkoopkosten. Een kostensysteem creëert geschatte kosten door geaccumuleerde kosten.

Geschatte kostendoelstellingen

• Bepaling van de eenheidskosten van de producten, om bij te dragen om hun verkoopprijzen vooraf vast te stellen en om prijsbijdragen aan klanten op te bereiden.
• Boekhoudkundige waardering van de productie in proces en de voltooide.
• Bepaling van de productiekosten van de verkochte merchandise.
• Ken de artikelen die tegen verschillende prijzen kunnen worden verkocht, volgens hun winstgevendheid, het vaststellen van maximale en minimum in verkoopprijzen, als vraag en aanbod het toelaat.
• Bepaal of het een item zal blijven produceren of kopen dat wordt voorbereid, en evalueer de haalbaarheid van de kosten om een ​​nieuw artikel te produceren.
• Rekening houden met het aanbod en aanbod van de markt, evenals de respectieve concurrentie, rekening houdend met de huidige marktprijzen en deze vergelijken met berekende schattingen.
• Voor verkregen voorafgaand aan de productie leidt dit tot correcte regels in de functies van productie, aankoop en distributie.
• Faciliteren van veilige schattingen door het ontwerp van een product of de productieprocedure te wijzigen.
• Dienen als een hulpmiddel voor interne en preventieve controle.
• Help bij het beheren van besluitvorming om problemen aan de horizon te plannen en te visualiseren.

Kan u van dienst zijn: wat zijn relatieve prijzen? (Met voorbeelden)

Geschatte kostenvoorbeelden

Eerste voorbeeld

Winstgevendheid is kwetsbaar en verdient het om te worden beschermd door een goede schatting van de kosten. Het beheren van een project dat in zijn kosten is onderschat, kan een vreselijke ervaring zijn; Het kan demoralisatie genereren, omdat alle kostenvoorspellingen alleen zullen dienen om de omvang van een dreigend verlies te beoordelen.

Het doel moet zijn om de hoeveelheid onbekende variabelen of risico's zoveel mogelijk te verminderen.

Wees een project dat werd verkocht voor een prijs van $ 1.000.000, rekening houdend met een geschatte totale kosten van $ 850.000. De gebudgetteerde winstgevendheid was $ 150.000, 15 % van de verkoopprijs.

Stel nu dat het project echt $ 910.000 kostte in plaats van de geschatte $ 850.000. Deze kostenvariatie van $ 60.000 is een schattingfout van ongeveer 7 %.

Sommigen denken misschien dat dit een kleine fout is, en de projectmanager zou blij zijn met zo'n resultaat. Een kostenramingsfout van 7 % veroorzaakt echter een significante vermindering van de winstgevendheid.

In dit voorbeeld is $ 150.000 teruggebracht tot slechts $ 90.000, met een reductie niet 7 %, maar 40 %; De verwachte winstgevendheid is bijna halverwege verminderd. Dit is hoe het management van het bedrijf en andere geïnteresseerde partijen dit resultaat zou zien.

Tweede voorbeeld

De basis voor het opnemen van de geschatte kosten voor de boekhouding van het bedrijf ligt in de volgende gegevens:

Berekening van het geschatte kostenblad per eenheid

• Grondstof: $ 200.
• Directe arbeid: $ 300.
• Productiekosten: $ 150.

Kan u van dienst zijn: continue groei: concept, kenmerken en voorbeelden

Totaal geschatte productkosten: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Het wordt opgenomen in de boekhouding van de periode volgens het geproduceerde bedrag:

• Productie in het proces van 300 eenheden op basis van de geschatte kosten: $ 650 x 300 = $ 195.000.
• Afgewerkte productie van 200 eenheden tegen geschatte kosten: $ 650 x 200 = $ 130.000.
• Merchandise -kosten verkocht tegen geschatte kosten: $ 650 x 200 = $ 130.000.
• Registratie van de reële kosten van het totale product: $ 850.
• Merchandise -kosten worden verkocht tegen reële kosten: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Confronteer de kosten van de verkochte merchandise (CMV) met geschatte kosten versus met reële kosten:

• CMV geschatte kosten = $ 130.000.
• CMV reële kosten = $ 170.000.

Bepaling van variaties tussen de reële kosten met de schatting, het genereren van de boekhoudaanpassing: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Pas aan op $ 200 ($ 850 - $ 650) Het geschatte kostenblad per eenheid voor de volgende periode.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Geschatte kosten. Accountingools. Genomen uit: Accountingools.com.
2. Bob Turek (2017). Hoe u de totale geschatte kosten kunt berekenen. Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Kostenramingsmethoden in boekhouding. Klein bedrijf - Chron.com. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
4. Accounting-management (2018). Onderscheid tussen standaardkosten en schatting kosten. Genomen van: AccountLearning.Blogspot.com.
5. GREVES &: B. Schreiber (2018). Engineering kostentechnieken daarin. European Space Agency. Genomen van: dat.inteken.