Bewijs van afgestudeerde functies, wat is het bijvoorbeeld

Hij uitbetalingsvoucher Het is een boekhoudkundige document dat dient om de betaling van de verschillende verplichtingen te registreren die een economische entiteit verwerft. Dit kunnen arbeidsverplichtingen, rekeningen zijn die verschuldigd zijn aan leveranciers, commerciële transacties, verschillende bedrijfskosten (briefpapier, diensten, enz.), vooruitgang, enz.

Dit document kan worden gebruikt als bewijs dat een monetaire transactie tussen twee delen is gedaan. In bedrijven kan een bewijs van afstuderen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan doeleinden: soms om contant geld in een transactie te vervangen, als ontvangst te handelen, of ook om aan te geven dat een factuur is goedgekeurd voor betaling.

Bron: Pixabay.com

Het wordt gebruikt om de betaling van een specifiek geld te ondersteunen via een cheque. Over het algemeen wordt het in een bedrijf in tweevoud gemaakt, zodat het origineel kan worden gekoppeld aan de Daily Accounting en kopieer om het in het opeenvolgende bestand in te dienen.

Samenvattend wordt dit document gebruikt om de bewerkingen te registreren die overeenkomen met een betaling met een cheque -uitgifte. Ze worden ook het controlebeleid genoemd. Op zijn beurt is het een document dat een bedrijf helpt om de kosten een betere controle te geven.

[TOC]

Groepen van de verwerkingsprocedure

- Die het uitwerkt?

Over het algemeen wordt het bewijs van afgestudeerde uitgewerkt door het bedrijf, dat een duplicaat maakt:

- De oorspronkelijke voucher, dat het bedrijf achterblijft en dat dient om het te annexeren in de dagelijkse kosten die de boekhouding beheert.

- De kopie, voor het opeenvolgende bestand.

- Beveiliging

Om controle uit te voeren en fraude te voorkomen, wordt aanbevolen dat het bewijs van afstuderen wordt ontvangen en correct wordt verzegeld door de begunstigde van de betalingen, hoewel dit geen wettelijke verplichting is.

Om een ​​grotere controle te hebben, is een kopie van de cheque bij de afstudeervoucher gekoppeld, omdat de titel aan de begunstigde wordt geleverd.

De boekhoudkundige ondersteuning moet op een samenvatting en ordelijke manier worden vastgelegd, zodat de transacties die dagelijks in een bedrijf worden gedaan duidelijk kunnen worden uitgedrukt.

Kan u van dienst zijn: effectief tarief

- Betaalmethoden

Het bewijs van afstuderen is opgesteld voor alle betalingen die rechtstreeks door het bedrijf zijn gedaan. In alle zakelijke organisaties worden de meeste betalingen op de volgende manieren gedaan:

- Contante betaling.

- Betaling door cheques.

- Betaling voor weergave of betalingsopdrachten.

- Betaling rechtstreeks gedaan door de bank namens commerciële klanten.

Het kan ook worden gemaakt door een derde partij namens het bedrijf. In dit geval zal er echter geen afstudeerbewijs worden gedaan. Voor dit type transactie zal een voorlopig document worden opgesteld.

- Bron documenten

U kunt geen voucher voorbereiden zonder een brondocument beschikbaar. Om het bewijs van afstuderen uit te voeren, worden deze brondocumenten gepresenteerd.

Contante aantekeningen

Contante notes zijn de test van al het gekochte materiaal voor officiële doeleinden. Het is een document vergelijkbaar met een factuur.

Bonnen

De bonnen krijgen de dienstverleners of de mensen die de betaling van een bedrijf tegen hun account ontvangen.

In de praktijk, wanneer een organisatie materialen of diensten met een kredietbasis koopt en vervolgens leveranciers van goederen of diensten betaalt, geeft u een ontvangstbewijs af als bewijs van de betaling door de onderneming.

Het ontvangstbewijs is ook het bewijs van verschillende soorten deposito's en voorschotten, dat wil zeggen beveiligingsdeposito's, geproduceerde vooruitgang, enz.

Details opgesteld door personeel

Er zijn veel soorten transacties waartegen de persoon die geld heeft uitgegeven geen bonnen, facturen of contante notes kan verkrijgen. Voor dit soort betalingen moet de persoon een detail van de ontslag opstellen en door de bevoegde autoriteit worden geautoriseerd om de betaling te doen.

Kan u van dienst zijn: versneld groeimodel: kenmerken, voor-, nadelen

Voor transportkosten kan het personeel bijvoorbeeld geen ontvangst geven. Er kunnen dus veel andere kleine transacties zijn waartegen geen bewijs wordt getoond, behalve de door het personeel opgestelde details.

Waar is het voor?

Het bewijs van afstuderen is belangrijk omdat het de registratie en controle toestaat over de betalingen die worden gedaan door middel van cheques of contant, waardoor de manier waarop de betaling is gedaan, met de bijbehorende informatie wordt onderscheiden.

In het document wordt het betaalde bedrag geregistreerd, de datum van uitgifte en levering, de naam van de begunstigde die de betaling kreeg en het concept waarvoor hetzelfde is gedaan.

Bovendien is het een uitstekend controlemechanisme waarin de namen worden aangegeven met de respectieve handtekeningen van de mensen die bij de betaling betrokken waren. Niet alleen de persoon die de cheque en het bewijs heeft gedaan, maar ook de verantwoordelijke persoon die hetzelfde heeft beoordeeld.

Het belangrijkste, de naam en de handtekening van de persoon die de betaling heeft gemachtigd, wordt weerspiegeld in de afstudeervoucher, die een totale traceerbaarheid genereert van de uitgevoerde liquidatieactiviteiten.

Aan de andere kant maakt de voucher het mogelijk om de overeenkomstige gegevens te plaatsen, zoals de boekhoudkundige accountcode, het bedrag, het concept, enz., Om vervolgens elke betaling in het boekhoudboek te registreren.

Voorbeeld bewijs van afstuderen

Het volgende is de afbeelding van een typische afstudeervoucher, die de getallen in de verschillende ruimtes aangeeft waarin de inhoud moet worden geplaatst:

- 1: In deze ruimte wordt de kopie van de cheque weerspiegeld wanneer deze wordt gemaakt, met behulp van kolenpapier.

- 2: Als u een opeenvolgend nummer gebruikt, is het overeenkomstige aantal van de ontslagbewijs geplaatst.

- 3: De boekhoudaccountcode wordt geplaatst volgens het enkele accountplan.

Kan u van dienst zijn: Humanistische toedieningstheorie: kenmerken, voordelen

- 4: De reden waarom de betaling is gedaan.

- 5: Bedrag van elke betaling aan de voucher.

- 6: Het is alleen gevuld als er enige opheldering is.

- 7: definitief bedrag van de betaling die wordt gedaan.

- 8: Het chequennummer waarmee de betaling wordt gedaan, wordt aangegeven.

- 9: In het geval dat de betaling contant wordt gedaan, is deze gemarkeerd met een X. In dit geval worden de in 1 en 8 aangegeven spaties niet gebruikt.

- 10: Als de betaling per cheque wordt gedaan, is de naam van de bank die overeenkomt met de cheque geplaatst.

- 11: De naam van het bankfiliaal dat de cheque heeft uitgegeven.

Controlevelden

- 12: Naam van de natuurlijke of rechtspersoon aan wie de betaling is gedaan.

- 13: Naam van de persoon die de voucher en de cheque heeft voorbereid.

- 14: Naam van de persoon die de cheque heeft gecontroleerd en de voucher gemaakt.

- 15: Naam van de geautoriseerde persoon die de cheque en voucher heeft goedgekeurd.

- 16: Naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het doen van de boekhoudkundige registratie van de betaling.

- 17: Handtekening van de persoon die de cheque heeft ontvangen. Als het een rechtspersoon is, moet het ook correct worden verzegeld.

- 18: Het identiteitsdocumentnummer van de persoon die de cheque heeft ontvangen, is geplaatst. Als het een rechtspersoon is, moet het NIF -getal van het bedrijf worden toegevoegd.

- 19: Datum van de transactie (dag, maand en jaar).

Referenties

1. Sofia Orozco (2019). Uitbetalingsvoucher. Calameo. Uitgehaald uit: het is.Calameo.com.
2. Past Excellent Accounting toe (2019). Hoe u een pug -pose kunt maken. Ontvangen uit: Excelable aanbrengen.com.
3. Business Dictionary (2019). Betaalbewijs. Genomen van: Business Dictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Betaalbewijs. Leer accounts. Uitgehaald uit: let loularnacing.com.
5. Wiki How (2019). Hoe u een voucher -betaling kunt doen. Genomen uit: wikihow.com.