Kassa

Cash Archeo is het tellen van geldtransacties, effectief of met kaarten, die dagelijks in een kassa staat

Wat is geld gebogen?

Hij Kassa Het is een proces dat het bestaande geld heeft en contrasteert met kosten/betalingen die in contanten of kaarten zijn gedaan, om te controleren of het overeenkomt met het saldo van de kassa.

Over het algemeen wordt het uitgevoerd in bedrijven waar veel geld wordt ontvangen, zoals supermarkten, restaurants en banken, uitgevoerd aan het einde van de werkdag of aan het einde van de beurt van een kassier.

Dit archeo -proces maakt de kassier verantwoordelijk voor geld in zijn kassa.

Deze interne controles zijn nodig om het wanbeheer van geld te voorkomen en activa te beschermen tegen verlies of diefstal. Het wordt aanbevolen dat ze minstens eenmaal per dag worden gemaakt, en als de doos verantwoordelijk verandert, te doen aan het einde van elke dienst.

Een van de meest voorkomende oorzaken van vermindering of verliezen in een winkel is vanwege het wanbeheer van contant geld. Bij het onderzoeken komt de meest voorkomende oorzaak overeen met het ontbreken van adequate procedures of controles in de gebogen contanten.

Hoe maak je een contant geld gebogen?

Aan het begin van elke beurt moet elke kassier zijn eigen geldlade worden toegewezen. U moet de kassier het geld in de lade laten vertellen om het initiële saldo te verifiëren.

U wilt een constant bedrag in de doos behouden. Dit garandeert dat er altijd voldoende effectief is om klanten te veranderen.

De volgende stap om de bestelling te bestellen is om de gedurende de dag contante stortingen te doen. Afhankelijk van het volume en de hoeveelheid transacties, zal de hoeveelheid deposito's variëren.

Na het bepalen wanneer deze aanbetaling wordt gedaan, wordt het geld geteld en wordt het verschil met de eerste ochtendtelling afgetrokken. De gebogen van een kassa wordt over het algemeen gedaan aan het einde van de dag of aan het einde van de beurt van de kassier.

Kan u van dienst zijn: bilateraal monopolie: kenmerken en voorbeelden

De geldlade en de inhoud ervan moeten naar een kantoor of een ander geïsoleerd gebied worden gebracht om het rapport op te stellen. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat het binnenkomende geld en dat overdag uitkwam, efficiënt en eerlijk werd gemaakt, en valt samen met alle transacties die in die doos zijn gemaakt.

Archeo -uitvoering

Bij het bereiden van het geld vertrekken alle grote tickets, cheques en coupons van eten en worden opzij gezet.

Eerst wordt het totale bedrag in de doos geteld, inclusief cheques en creditcards. Na het afronden van de bedragen wordt dit cijfer handmatig vergeleken met wat het verkooppuntsysteem laat zien.

Nadat de lade terugkeert naar het initiële bedrag dat is toegewezen, wordt deze in de kluis geplaatst of geleverd aan een andere kassier die zijn beurt begint. Nu worden de tickets en wijzigingen opzij gezet met de box checks van de kassier worden geteld.

Dit is wat de verkooptank van de kassier vormt. Het grootste deel van de kassa kan een verkoopontvangst afdrukken en een geld -inkomstenontvangst. Deze bonnen geven aan hoeveel de kassier in de verkoop heeft gemaakt en hoeveel geld werd geteld.

Als de bedragen samenvallen, is alles in orde. Anders moet u iets meer onderzoeken.

Scheiding van functies

Je zou moeten overwegen om twee mensen te hebben om de dozen te boog. De ene persoon zal de lade tellen en het dagelijkse contante rapport maken, terwijl de andere de bankposito zal voorbereiden.

Beide mensen moeten het rapport ondertekenen, wat hun verantwoordelijkheid aangeeft voor de getoonde cijfers. Hoewel geen enkel systeem fraude kan voorkomen, zal deze auditbaan helpen de medeplichtigheid tussen werknemers te ontmoedigen.

Kan u van dienst zijn: eenheidskosten

Overgelaten of ontbreken

Wanneer er een discrepantie optreedt, wordt opnieuw geld verteld om ervoor te zorgen dat het bedrag correct is.

Elke overgebleven en/of ontbrekende moet worden onderzocht. Er komen weinig discrepanties vaak voor en worden over het algemeen veroorzaakt door menselijke fouten, mogelijk wanneer de kassier de wijziging voor een klant telt. De belangrijkste discrepanties zijn die die nauwer moeten worden waargenomen.

Frequente discrepanties kunnen een teken zijn van diefstal van een werknemer, of geven aan dat meer training vereist is voor een bepaalde kassier.

De overgebleven/ontbreekt kunnen altijd worden berekend door het bedrag in de lade af te trekken, exclusief het initiële bedrag, van het bedrag dat wordt afgedrukt bij de ontvangst van de verzameling van de kassier.

Afhankelijk van de hoeveelheid overtollus/ontbreekt en de betrokken omstandigheden, kunnen de disciplinaire maatregelen variëren. Veel geldautomaten hebben hun posities verloren vanwege overgebleven/ontbreekt, hetzij door herhaalde overtredingen of door grote restjes of ontbreekt.

De ontbrekende zijn over het algemeen te wijten aan facturen die aan elkaar zijn vastgelijmd, de kassier die te veel terugkeert in de verandering, of misschien zelfs wat geld wordt gepikt.

De restjes treden op bij het nemen van te veel klantgeld of wanneer u niet correct items invoert in het verkooppuntterminal.

Voorbeeld

In de Omega -winkel begint het archeo -proces van een kassa echt aan het einde van de vorige dag, wanneer de kassier John Doe en zijn manager het contante bedrag accepteren dat in het kassa van John blijft.

Wanneer John de volgende ochtend aan het werk gaat, begint hij met de hoeveelheid geld die in de doos bleef. Aan het einde van elke werkdag publiceert hij of zijn manager een samenvatting van de activiteit van de dag in de kassa, om een ​​rapport te genereren van de totale verkoop van de ATM.

Kan u van dienst zijn: wat zijn de redenen voor schulden??

Om dit te doen, telt John het bedrag aan contant geld in zijn doos, evenals controle, creditcardinkomsten en winkelverkopen. Vul dan een formulier als dit op:

Archeo -resultaat

De manager beoordeelt het bedrag dat echt wordt geproduceerd door John's Box en vergelijkt het met het gemaakte formulier.

Als het bedrag aan contant geld in het doos niet overeenkomt met het formulier, zullen de manager en John proberen de fout te identificeren. Als het niet kan worden gevonden, wordt een overgebleven/ontbrekend contante formulier ingevuld.

Sommige bedrijven brengen rechtstreeks elke vermiste kassier in rekening. Anderen nemen de vuurpositie na een bepaald aantal vermiste mensen aan voor een bepaald bedrag. Bijvoorbeeld drie missen meer dan $ 10.

De winkelmanager beslist hoeveel contant geld u in contanten moet achterlaten of zich moet registreren voor de volgende dag. Doet deze taak voor elk van de geldautomaten. Na het storten van alle geld en cheques van de dag in een nachtdeposito.

Vervolgens verzendt de manager een rapport met de details van de aanbetaling naar de accountant om de gegevens naar het boekhoudsysteem in te voeren.

Referenties

1. Het balanceren van de geldlade. Uit de balans genomen.com.
2. Hoe een kassa -lade in evenwicht te brengen als een. Uit de winkel gekomen.com.
3. Hoe u kassa -transacties in evenwicht kunt brengen. Uit dummies genomen.com.