9 Principes van administratieve planning

De Principes van administratieve planning Dit zijn punten die moeten worden herinnerd om ervoor te zorgen dat de administratie correct kan werken. Ze zijn universeel, ze kunnen in de loop van de tijd veranderen, maar zelfs deze veranderingen zullen universeel zijn.

De principes van planning zijn erg belangrijk om een ​​instelling of een organisatie met succes te beheren. Ze fungeren ook als gidsen die managers helpen het administratieproces te vereenvoudigen.

Deze principes moeten operaties, plannen of bestellingen relateren en aanvullen; Ze moeten instructie -informatie verstrekken die de logistieke en administratieve ondersteuning van de bewerking omvat.

In een organisatie moet u een proces volgen dat een omgeving ontwikkelt en onderhoudt waarin individuen, die in groepen werken, specifieke doelen kunnen bereiken.

Deze doelen moeten winst opleveren of moeten aan bepaalde behoeften voldoen. Planningprincipes moeten helpen bij het bereiken van de specifieke doelen van de organisatie.

De belangrijkste principes van administratieve planning

1- Flexibiliteitsprincipe

Het verwijst naar een systeem moet zich kunnen aanpassen aan veranderingen in het bedrijf op basis van hun behoeften, activiteiten en management. Volgens dit principe moet er flexibiliteit zijn in de plannen.

Dit is belangrijk omdat flexibiliteit plannen in staat stelt zich aan te passen aan onvoorziene gebeurtenissen die in de toekomst kunnen worden ontwikkeld.

Op deze manier moeten de plannen worden aangepast zodat ze zich kunnen aanpassen aan de wijzigingen die kunnen worden ontwikkeld nadat de plannen zijn geformuleerd.

Er is echter een zekere mate van gevaar geassocieerd met flexibiliteit: degenen die verantwoordelijk zijn, moeten zich ervan bewust zijn dat de wijzigingen eerder genomen beslissingen kunnen beïnvloeden.

Om deze reden moeten de managers de kosten van het aanbrengen van wijzigingen vergelijken met de voordelen die door flexibiliteit worden geboden.

Voorbeeld

De tijdelijke verandering in de groepsrichting omdat de leider een zwangerschapsverlof vervult.

2- Universaliteitsprincipe

Het planningsproces moet een noodzakelijk aantal elementen hebben (zoals tijd, personeel, budget, grondstof, enz.) zodat bij het ontwerpen van het plan alles kan worden verenigd. Al deze elementen zullen het proces beïnvloeden.

Kan u van dienst zijn: de 10 belangrijkste soorten humor en hun kenmerken

Op deze manier, wanneer dit planningsproces is voltooid, kan de administratie onmiddellijk.

Voorbeeld

Als u het boekhoudproject van een klant wilt ontwikkelen, zijn human resources vereist (boekhouding, statistische ...) en technici (facturen, excel, enz.) Om het te starten.

3- Rationaliteitsprincipe

Rationaliteit is het proces van het begrijpen van een probleem, gevolgd door de oprichting en evaluatie van de criteria voor het formuleren van plannen, de formulering van alternatieven en de implementatie ervan.

Alle beslissingen moeten gebaseerd zijn op reden en logica, met weinig of geen nadruk op waarden en emoties.

De verantwoordelijke persoon moet van de ervaring leren om de juiste methode of procedure te definiëren die moet worden gevolgd om het juiste resultaat te verkrijgen.

Voorbeeld

Een bedrijf wil een zeer ambitieus maar onzeker project krijgen. De managers moeten beslissen of ze het willen starten om logische criteria zoals de economische te beoordelen, vermijden te worden weggenomen door emoties of enthousiasme.

4- Precisieprincipe 

Nauwkeurigheid is de ziel van planning. Dit biedt de planning van een exacte, definitieve en passende betekenis in de inhoud en de grootte.

Elke fout bij het plannen is van invloed op de andere functies van de administratie. Daarom is precisie het ultieme belang van elke planningsklasse.

Om die reden moeten alle plannen precies zijn. Hoewel de doelen met meer precisie worden gesteld, zal er een grotere kans zijn om ze met succes te bereiken. Volgens dit principe mogen er nooit plannen worden gemaakt met vage verklaringen.

Voorbeeld

Een administratie heeft de opdracht om een ​​rapport op te stellen over de levensvatbaarheid van het ontwikkelen van de Olympische Spelen van een stad. In dit geval is het specificeren van de leverdatum van het rapport cruciaal voor federatieve en staatsbelangen.

Kan u van dienst zijn: UAEMEX SHIELD: Geschiedenis en betekenis

5- Eenheidsprincipe

Dit principe verwijst naar het feit dat alle personen die hetzelfde doel hebben, moeten worden gericht op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.

In een organisatie moet er slechts één plan zijn voor elke functie. Deze plannen moeten zijn verbonden en geïntegreerd, dus uiteindelijk moet er slechts één hoofdplan zijn.

Dankzij dit principe kan een organisatorische doelstelling efficiënt worden bereikt, er zullen een betere coördinatie zijn en zullen inspanningen worden gericht op het bereiken van het doel op de best mogelijke manier.

Voorbeeld

Marketingafdelingen hebben een idee over het beheren van middelen die heel anders kunnen zijn dan die van de financiële afdeling. Als ze geen overeenkomst bereiken, zullen de succesopties erg klein zijn.

6- Haalbaarheidsprincipe

Planning moet gebaseerd zijn op feiten en ervaring. Daarom moet het van nature realistisch zijn. U moet een programma vertegenwoordigen dat mogelijk is om met meer of minder de bestaande bronnen uit te voeren.

Planning moet altijd gebaseerd zijn op wat realistisch kan worden bereikt. U kunt geen plannen maken die niet kunnen worden bereikt vanuit de beschikbare middelen.

Voorbeeld

Een bedrijf met middelen om drie verschillende projecten tegelijkertijd te ontwikkelen, moet niet meer betrokken zijn bij het uitvoeren van meer, omdat de kansen van iedereen hoog zijn.

7- Betrokkenheidsprincipe

Elk plan omvat de toewijding van middelen en de vervulling van deze verplichtingen omvat tijd.

Als u wilt dat een plan succesvol is, moeten de middelen worden gepleegd in de periode die nodig is voor uw prestatie.

Voorbeeld

Als een fabrieksgebouw is gepland om het uit te breiden en zes maanden te nemen.

Kan u van dienst zijn: bureaucratisch leiderschap

8- Beperkende factorprincipe

Planning is het kiezen van de beste cursus tussen een aantal alternatieve actiecursussen. De sleutel tot het nemen van deze beslissingen is het definiëren van de beperkende factor (schaars of beperkt) die de doelen kan voorkomen.

De beperkende factor is een factor, kracht of effect op de situatie die het vermogen van de organisatie beperkt om een ​​bepaald doel te bereiken. Daarom moet de persoon die de leiding heeft, op het moment van besluit over een plan, zich voornamelijk op de beperkende factor concentreren.

Het is een veel voorkomende fout in de planning om veel belang te verlenen aan factoren die niet belangrijk zijn.

Voorbeeld

DAFO -analyse is een hulpmiddel dat door bedrijven wordt gebruikt om niet alleen de mogelijkheden en kansen te bepalen, maar ook om bedreigingen en zwakke punten te beoordelen. Ze zijn onderling verbonden, zijn de sleutel voor besluitvorming om niet te falen.

9- Inherentieprincipe

Het proces van het plannen van doelen is iets impliciet in organisaties. Daarom moeten de managers de beste manier vinden om de doelstellingen te bereiken die u wilt bereiken. Dit moet beetje bij beetje worden gedaan, wanneer onmiddellijk doelen worden gesteld.

Planning leidt tot een efficiënt resultaat; Dit maakt het mogelijk om echte oplossingen te vinden voor de geconfronteerde problemen.

Voorbeeld

Als een project over het beheren van de middelen van een bedrijf met financiële instabiliteit, moet u altijd enkele doelen stellen met de preventie van het hebben van een plan B voor het geval het een mislukking moet worden vastgesteld. 

Referenties

1. Vroege fasen van het administratieve proces. Codejobs hersteld.Bizz
2. Administratief plan. Opgehaald uit de Freedictionry.com
3. Administratie en haar principes (2014). Hersteld van Slideshare.com
4. Rating Planning Model (2015). Opgehaald uit PlanningTank.com
5. Planning: belang, elementen en principes/ functie van het management. Opgehaald uit uw Articlelibrary.com
6. Wat zijn de belangrijke principes van planning in een organisatie? Hersteld van conserveren.com
7. Principe: eenheid van richting. Hersteld van MDTDiary.Blogspot.com