15 Fundamentele administratiekwesties

Sommige van de Administratieproblemen Meer gebruikelijker en belangrijker zijn marketing, productie, financiën, human resources, kennisbeheer, projectmanagement, supply chain, utsourcing, onder andere. De administratiestudie impliceert noodzakelijkerwijs een onderzoek van de factoren, zowel intern als extern voor het bedrijf dat de werking ervan beïnvloedt.

Inzicht in de externe omgeving van het bedrijf stelt het management in staat om elke trend te identificeren, die een impact zal hebben op de markten of producten van het bedrijf. Hoewel managers geen externe veranderingen beheersen, kunnen bedrijven zich aanpassen aan het garanderen van succes in een veranderende omgeving.

Bron: Pixabay.com

Het interne beheer van het bedrijf wordt gemakkelijker gecontroleerd door de manager. Ondernemers kunnen persoonlijk de verantwoordelijkheid op zich nemen van elk van de functionele gebieden van de administratie.

Daarom is het begrijpen van de rol van elk van deze managers essentieel voor het succes van een bedrijf.

[TOC]

Hoofdadministratieproblemen en waar ze uit bestaan

Marketing

Promotionele activiteiten en advertenties zijn de beste manieren om met doelklanten te communiceren, zodat ze de producten en diensten van het bedrijf kunnen kennen.

Effectieve marketing- en promotieactiviteiten zullen succes, winstgevendheid en groei van marktquota vergroten. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het promoten van het bedrijf om verkoop te genereren en het bedrijf ook te helpen groeien.

De functie ervan is om verschillende marketingstrategieën te creëren en promotiecampagnes te plannen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het monitoren van concurrentieactiviteiten.

Productie

Het is van vitaal belang voor het bedrijf dat de producten van goede kwaliteit zijn en ook vrij van defecten zijn. De productieafdeling behandelt de productie van producten, waarbij inputs of grondstoffen afgewerkte producten worden via een reeks productieprocessen.

De functie ervan is ervoor te zorgen dat grondstoffen effectief, efficiënt en van goede kwaliteit worden afgewerkte producten worden. Deze afdeling moet ook het optimale voorraadniveau handhaven.

Financiën

Cashflow is het essentiële element van elk bedrijf. Het is belangrijk om zakelijke output en tickets te beheren. Het bedrijf kan niet zonder geld opereren.

Als geld niet goed kan worden behandeld, zal de bedrijfscontrole verloren gaan. Dat is waar de financiële afdeling binnenkomt, die deel uitmaakt van de organisatie die het geld van het bedrijf beheert.

Deze afdeling is verantwoordelijk voor boekhouding, audit, planning en organisatie van financiën. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de productie van de financiële overzichten van het bedrijf.

Personeelszaken

Human Resource is de belangrijkste troef in het bedrijfsleven. Het hart van een organisatie is in haar mensen. Zonder mensen zou de dagelijkse werking van een bedrijf stoppen met werken.

Het kan u van dienst zijn: samenleving in collectieve naam: kenmerken, vereisten, voorbeelden

Het succes van een bedrijf hangt volledig af van de werknemers die erin werken.

Om de doelen en doelstellingen van het bedrijf te bereiken, is de Human Resources Department van het bedrijf verantwoordelijk voor het werven van de juiste mensen met de vaardigheden, kwalificaties en ervaringen vereist.

Ze zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de salarissen en salarissen van de verschillende banen in het bedrijf. Ze zijn ook betrokken bij de opleiding van werknemers voor hun ontwikkeling.

Kennisbeheer

Het is het proces van het creëren, delen, gebruiken en beheren van de kennis en informatie van een organisatie. Het verwijst naar een multidisciplinaire aanpak om organisatorische doelstellingen te bereiken die het beste gebruik van kennis maken.

Bevat cursussen gegeven op administratiefvelden, informatie- en bestandssystemen. Het is belangrijk om werknemers voortdurend te leren slagen in hun werk en ze gemotiveerd te houden.

U kunt de dingen verdelen die werknemers proberen te onderwijzen in twee groepen. De ene is de strategie en bedrijfsbeheer, de andere is de set van vaardigheden die ze nodig hebben om te slagen.

Communicatie en training zijn continu erg belangrijk, omdat beide problemen mobiele doelstellingen zijn.

Project management

Het is de praktijk van het starten, plannen, voorbereiden, controleren en sluiten.

Systeemengineer

Het is een interdisciplinair engineering en management dat zich richt op het ontwerpen en beheren van complexe systeemprojecten gedurende hun hele levenscycli.

industriële engineering

Het is een technische tak die zich bezighoudt met de optimalisatie van complexe processen, systemen of organisaties. Het werkt aan projecten om het verlies van tijd, geld, materialen, werkuren, machinetijd, energie en andere bronnen te elimineren die geen waarde genereren.

Bevoorradingsketen

Het impliceert de mobiliteit en opslag van grondstoffen, de inventaris van afgewerkte producten en werk in proces, van de plaats van herkomst tot de plaats van consumptie.

Aankoop is een basisfunctie van een bedrijf. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de verwerving van grondstoffen, machines, apparatuur en benodigdheden.

Garandeert dat de benodigde materialen in het juiste bedrag zijn, voor de juiste prijs, op het juiste moment beschikbaar en ook bij de juiste leverancier.

Aan de andere kant, hoe goed het product ook is, het wordt als nutteloos beschouwd als het geen klanten bereikt. De distributieafdeling is verantwoordelijk voor het ontvangen van bestellingen, het leveren van deze bestellingen op de juiste plaats aan de klant en op het juiste moment.

Het kan u van dienst zijn: constitutieve handeling van een bedrijf (voorbeeldmodellen)

Uitbesteding

Juridische outsourcing heeft de taak om toezicht te houden op en te identificeren van juridische problemen in alle afdelingen.

Deze adviesdienst kan ook training en hulp bieden bij werknemershandleidingen om ervoor te zorgen dat het bedrijf en zijn werknemers worden op de hoogte gehouden over het werk van de werkplek en de presentatie van juridische documenten bij overheidsinstanties afhandelen.

Ze behandelen ook klachten van klanten met een professionele stijl en vertegenwoordigen het bedrijf in het geval dat ze worden aangeklaagd. Ze fungeren als officiële en formele vertegenwoordigers namens het bedrijf of de oprichter.

verkoop

In elk bedrijf speelt de verkoopafdeling de belangrijkste rol in het succes van elke organisatie. De verkoopafdeling is verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten.

De verkoopafdeling heeft de taak om ervoor te zorgen dat de verkoop van producten en diensten daardoor een voordeel heeft. Het coördineert met de marketingafdeling op het gebied van merkherkenning, productlancering en meer.

Vanaf het moment dat het product de productieafdeling heeft verlaten, moet deze afdeling de manieren ontwikkelen om het product aan zijn gebruikers te verkopen of klanten te richten.

Klantenservice

De klantenservice is verantwoordelijk voor het communiceren met klanten met betrekking tot overleg, klachten en bestellingen. Het omvat ook het hebben van een hulp- / ontvangsttabel en contactcentra.

Het is belangrijk voor een bedrijf om een ​​relatie met zijn klanten te onderhouden en te creëren. Klantenservice moet vóór, tijdens en na aankoop worden verstrekt. Deze afdeling richt zich op het bieden van goede serviceondersteuning, vooral potentiële, nieuwe en bestaande klanten.

Een deel van het beheer van de klant van het bedrijf is om een ​​efficiënte klantenservice te hebben. Een goede relatie met klanten zal klanttrouw creëren.

Onderzoek en ontwikkeling

Innovatie is de sleutel tot de toekomst van elk bedrijf. Door innovatie zal een nieuw concurrentievoordeel voor het bedrijf openen. Onderzoek en ontwikkeling fungeert als een katalysator in het innovatieproces.

Ze zullen verantwoordelijk zijn voor innovaties in het product, waardoor hun nieuwe ontwerp en stijl worden gecreëerd. Naast het zoeken naar nieuwe manieren om producten te produceren door bij te werken met betrekking tot de nieuwste technologische en economische trends.

Kantoor management

Kantoorbeheer kan worden gedefinieerd als de organisatie van een kantoor om een ​​specifiek doel te bereiken en het beste gebruik van personeel te maken door het gebruik van de meest geschikte machines en apparatuur, de best mogelijke werkmethoden en de meest geschikte milieutoevoer.

Kan u van dienst zijn: Bied determinanten: bepalen factoren en voorbeelden

De hoofdthema's van de kantooradministratie zijn: kantoorontwerp en -omgeving, communicatie, correspondentiebeheer, transcriptie en kopieën, archief van registers, formulieren en briefpapier, machines en apparatuur, organisatie en methoden, rapporten, werkmeting en kantoortoezicht.

Informatie Technologie

Computers en informatiesystemen zijn momenteel essentieel in het bedrijfsleven. De IT -afdeling fungeert als de ruggengraat van een operatie zonder problemen, waarbij de nieuwste relevante technologie voor het bedrijf betrokken is.

Deze afdeling is verantwoordelijk voor het maken van software voor andere afdelingen en biedt directe operationele hulp bij het gebruik van software en ook gegevensbeheer om de gebieden van de organisatie te behouden.

Strategie

Alle potentiële bedrijfsoperators moeten visie- en missieverklaringen maken, zodat wat ze willen doen, wordt begrepen, waarom ze het willen doen en hoe ze het zullen doen.

Bovendien moeten strategen concurrerend panorama en markten analyseren om te bepalen waar de mogelijkheid voor het bedrijf zich bevindt en hoe die kans zal worden toegankelijk.

Wanneer een strategie wordt gevormd, wordt deze precies bepaald in welke markt deze zal werken en vervolgens wordt een SWOT -analyse (sterke punten, kansen, zwakke punten en bedreigingen) uitgevoerd in de belangrijkste concurrenten en in het bedrijf.

Dit zal een goed beeld geven over waar het bedrijf zich bevindt in het concurrerende panorama. Het zal ook helpen bij het bepalen van de strategie voor markttoegang.

Kwaliteitsmanagement

Garandeert dat een bedrijf, product of dienst consistent is. Het heeft vier belangrijke elementen: kwaliteitsborging, kwaliteitsplanning, kwaliteitsverbetering en kwaliteitscontrole.

Het richt zich niet alleen op de kwaliteit van het product en de service, maar ook op de media om het te bereiken. Gebruik daarom processenbesturing en kwaliteitsgarantie, evenals producten om een ​​sterkere kwaliteit te bereiken.

Wat een klant wil en bereid is te betalen, bepaalt de kwaliteit. Daarom is het een verplichting tot de consument op de markt.

Referenties

1. Dalhouse University (2019). Inleiding tot bedrijfskunde. Genomen van: Dal.AC.
2. Charisma Mae Sevilla (2015). Functionele gebieden van een bedrijf. Oprichtersgids. Genomen van: FoundersGuide.com.
3. BDC (2019). Beginnen met zaken? Begrijp deze 6 gebieden van bedrijfsbeheer. Genomen van: BDC.AC.
4. Nathan Sharpe (2018). Functionele gebieden van het bedrijfsleven: Business Department uitgelegd. Genomen uit: biznas.co.Uk.
5. Kalpana (2019). 5 Functionele hoofdgebieden van het management. Ideeën voor bedrijfsbeheer. Genomen uit: BusinessMangementIdeas.com.
6. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Overzicht van bedrijfsbeheer. Uitgebracht van: Wikipedia.borg.