Administratieve controlechnieken Kenmerken en voorbeelden

De Technieken voor administratieve controle Het zijn methoden die informatie verzamelen en gebruiken om de prestaties van verschillende organisatorische middelen te evalueren, zoals mensen, fysiek, financieel en ook de organisatie als geheel, in het licht van de strategieën van de organisatie.

Management is zowel een kunst als een wetenschap. Administratie en haar functies blijven evolueren om de tijd bij te houden. De administratieve besturingsfunctie gaat ook verder in de loop van de tijd, dus nieuwe technieken stoppen niet met opkomen.

Bron: Pixabay.com

Controle is een fundamentele administratieve functie. Het dient om organisatorische activiteiten te reguleren en vergelijkt echte prestaties met verwachte organisatorische normen en doelstellingen.

Controletechnieken bieden het type en de hoeveelheid informatie die nodig is om de prestaties te meten en toezicht te houden. De informatie van verschillende bedieningselementen moet worden aangepast aan een niveau van administratie, afdeling, eenheid of werkingspecifiek.

Om volledige en coherente informatie te garanderen, gebruiken bedrijven meestal gestandaardiseerde rapporten, zoals financiële, nationale en projectrapporten. Elk gebied binnen een organisatie gebruikt echter zijn eigen specifieke besturingstechnieken.

[TOC]

Lijst met technieken (met voorbeelden)

-Traditionele technieken

Het zijn technieken die gedurende een lange periode binnen de reikwijdte van de bedrijfsorganisatie zijn gebruikt en die nog steeds in gebruik zijn.

Persoonlijke observatie

Dit is de meest traditionele besturingstechniek. Stelt een manager in staat om eerste informatie over de prestaties van werknemers te verzamelen.

Het creëert ook psychologische druk op werknemers om beter te presteren en zo hun doelstellingen goed te bereiken, omdat ze zich ervan bewust zijn dat ze persoonlijk in hun werk worden waargenomen.

Het is echter een oefening die veel tijd verbruikt en niet effectief kan worden gebruikt voor alle soorten banen.

Statistische rapporten

Het is de algemene analyse van rapporten en gegevens, die worden gebruikt in de vorm van gemiddelden, percentages, indicatoren, correlaties, enz. In verschillende aspecten. Ze presenteren informatie over de prestaties van de organisatie op de verschillende gebieden.

Dit type informatie is handig wanneer ze in verschillende vormen worden gepresenteerd, zoals afbeeldingen, afbeeldingen, tabellen, enz. Hiermee kunnen managers ze gemakkelijker lezen en prestatievergelijkingen vergemakkelijken met de vastgestelde normen en met die van vorige periodes.

Balanspuntanalyse

Het wordt gebruikt om de relatie tussen kosten, volume en winst te bestuderen. Bepaalt het algemene kader van waarschijnlijke winst en verliezen voor verschillende niveaus van activiteit bij het analyseren van de algemene positie.

Het verkoopvolume waarin er geen winst of verliezen zijn, staat bekend als een balanspunt. Dit kan worden berekend met behulp van de volgende formule:

Balanspunt = vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid).

Kan u van dienst zijn: systematische toediening: wat is, kenmerken, voorbeelden

Door deze analyse kan een bedrijf zijn variabele kosten beheersen en kan ook het activiteitsniveau bepalen waarin u uw winstdoel kunt behalen.

Budget controle

Onder deze techniek worden verschillende budgetten voorbereid op de verschillende activiteiten die in een organisatie moeten worden uitgevoerd.

Deze budgetten fungeren als normen om ze te vergelijken met de echte resultaten en zo de nodige acties te ondernemen om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Daarom kan de begroting worden gedefinieerd als een kwantitatieve staat van het verwachte resultaat, opgesteld voor een gedefinieerde periode van toekomstige tijd, om een ​​specifieke doelstelling te verkrijgen. Het is ook een verklaring die het beleid voor die specifieke periode weerspiegelt.

Het helpt bij het vaststellen van coördinatie en onderlinge afhankelijkheid tussen verschillende afdelingen. Het inkoopbudget kan bijvoorbeeld niet worden voorbereid zonder de benodigde hoeveelheid materialen te kennen. Die informatie komt uit het productiebudget. De laatste is op zijn beurt gebaseerd op het verkoopbudget.

Het budget moet flexibel zijn, zodat de nodige wijzigingen er later gemakkelijk in kunnen worden aangebracht, volgens de vereisten van de heersende omgeving.

Soorten budgetten

- Verkoopbudget: het is een verklaring van wat een organisatie verwacht te verkopen in termen van kwantiteit en waarde.

- Productiebudget: het is een verklaring van wat een organisatie van plan is te produceren in de gebudgetteerde periode. Het is gemaakt van het verkoopbudget.

- Materiaalbudget: het is een verklaring van het geschatte bedrag en de kosten van de materialen die nodig zijn voor productie.

- Contante budget: ze zijn de prognose -input en outputs voor de begrotingsperiode. Komt overeen met de geprojecteerde kasstroom.

- Kapitaalbudget: het zijn de geschatte uitgaven voor de belangrijkste langetermijnactiva, zoals een nieuwe fabriek of een belangrijk team.

- Onderzoeks- en ontwikkelingsbudget: dit zijn de geschatte kosten voor de ontwikkeling of verfijning van producten en processen.

-Moderne technieken

Deze technieken bieden een nieuwe manier van denken en geven nieuwe manieren om de verschillende aspecten van een organisatie te beheersen.

Investeringsrendement (ROI)

Het biedt de basisconcepten om te bepalen of het kapitaal dat in het bedrijf is geïnvesteerd, effectief is gebruikt of niet om redelijke prestaties te genereren.

De ROI fungeert als een effectief bedieningsapparaat om de algemene prestaties van een organisatie of haar individuele afdelingen of divisies te meten. Het helpt ook om afdelingsmanagers de problemen te ontdekken die de ROI negatief beïnvloeden.

De formule die wordt gebruikt voor de berekening is: rendement van investering = (netto -inkomsten / totale investering) x 100.

Kan u van dienst zijn: sportadministratie

Het nettoresultaat kan voor of na belastingen worden gebruikt om de ROI te berekenen. De totale investeringen omvatten investeringen in vaste activa, evenals werkkapitaal geïnvesteerd in het bedrijf.

Indicatoren analyse

Het is een techniek die wordt gebruikt om de financiële overzichten van een commercieel bedrijf te analyseren door verschillende indicatoren te berekenen.

De indicatoren die het meest door organisaties worden gebruikt, kunnen in de volgende categorieën worden geclassificeerd:

Liquiditeitsindicatoren

Ze worden berekend om te leren over de financiële positie op korte termijn van het bedrijf en hun vermogen om korte -termijnverplichtingen te betalen. Bevat de huidige indicator en snelle indicator:

- Huidige indicator = Huidige stroom / verplichtingen.

- Snelle indicator = contant + huidige facturen / huidige verplichtingen.

Solventie -indicatoren

Ze worden berekend om de langdurige solvabiliteit van het bedrijf te kennen en hun vermogen om te betalen voor schulden op lange termijn. Inclusief de schuldindicator, de onroerendgoedindicator, de indicator van de rentedekking, enz.

- Schuldindicator = schuld aan crediteuren / aandeelhoudersfonds.

- Eigendomsindicator = totale aandeelhouders / activa.

Winstgevendheidindicatoren

Help de winstgevendheidspositie van een bedrijf te analyseren. Bijvoorbeeld de bruto -winst -indicator, de netto versterkingsindicator, de bewerkingsindicator, enz.

- Bruto gain indicator = bruto winst / netto verkoop × 100.

- Netto -winst -indicator = netto winst / netto -omzet x 100.

Rotatie -indicatoren

Ze helpen om te weten of middelen effectief worden gebruikt om de efficiëntie van de bedrijfsactiviteiten te verhogen. Bijvoorbeeld, inventarisrotatie -indicator, schuldenaar rotatie -indicator, vaste activa -rotatie -indicator, enz. Grotere rotatie duidt op een beter gebruik van middelen.

- Inventarisrotatie -indicator = merchandise -kosten verkocht / gemiddelde inventaris.

- Debiteuren rotatie -indicator = netto kredietverkoop / gemiddelde debiteuren.

Boekhouding van verantwoordelijkheid

Het is een boekhoudsysteem waarin de algemene deelname van de verschillende secties, divisies en afdelingen van een organisatie is geconfigureerd als "verantwoordelijkheidscentra".

Het hoofd van elk centrum is verantwoordelijk voor het bereiken van het doel dat is vastgesteld voor zijn centrum. Verantwoordelijkheidscentra kunnen de volgende typen zijn.

Kostencentrum

Het verwijst naar het ministerie van een organisatie wiens manager verantwoordelijk is voor de kosten die in het centrum zijn gemaakt, maar niet voor inkomsten.

De productieafdeling van de organisatie kan bijvoorbeeld worden geclassificeerd als kostencentrum.

Inkomenscentrum

Het verwijst naar een afdeling die verantwoordelijk is voor het genereren van inkomsten. Bijvoorbeeld de marketingafdeling.

Winstcentrum

Het verwijst naar een afdeling wiens manager verantwoordelijk is voor zowel kosten als inkomsten. Bijvoorbeeld het ministerie van reparaties en onderhoud.

Kan u van dienst zijn: Socialistische productiemodus

Investeringscentrum

Is verantwoordelijk voor winst, evenals investeringen in activa. Om de prestaties van het beleggingscentrum te beoordelen, wordt het rendement op de investering berekend en vergeleken met vergelijkbare gegevens uit voorgaande jaren voor het centrum zelf en voor andere vergelijkbare bedrijven.

Managementaudit

Het verwijst naar een systematische evaluatie van de algemene prestaties van de administratie van een organisatie. Het doel is om de efficiëntie en effectiviteit van de administratie te beoordelen en hun prestaties in toekomstige periodes te verbeteren.

Beoordeel de algemene prestaties van het management van een organisatie. Het basisdoel is om tekortkomingen te identificeren in de uitvoering van administratiefuncties. Het garandeert ook de update van bestaand managementbeleid.

Zorgt volgens de vereiste wijziging van het bestaande managementbeleid en technieken, volgens veranderingen in het milieu.

Continu -toezicht op de prestaties van de administratie helpt het besturingssysteem te verbeteren.

Pert en CPM

PERT (geprogrammeerde evaluatie- en beoordelingstechniek) en CPM (kritische routemethode) zijn belangrijke netwerktechnieken, nuttig voor planning en controle.

Deze technieken helpen bij het uitvoeren van verschillende managementfuncties, zoals planning, programmering en implementatie van projecten voor een bepaalde duur, wat de realisatie van een verscheidenheid aan complexe, diverse en onderling verbonden activiteiten impliceert.

Ze worden gebruikt om de totale verwachte tijd te berekenen die nodig is om een ​​project te voltooien en kunnen de bottleneck -activiteiten identificeren die een kritisch effect hebben op de datum van voltooiing van het project.

Daarom zijn deze technieken behoorlijk met elkaar verbonden en gaan ze om met factoren zoals tijd programmeren en de toewijzing van middelen voor deze activiteiten.

Beheer informatie Systeem

Biedt precieze, tijdige en bijgewerkte informatie om verschillende managementbeslissingen te nemen. Daarom is het een belangrijk communicatie -hulpmiddel, evenals een zeer nuttige controletechniek.

Deze tool biedt informatie aan managers zodat ze passende corrigerende maatregelen kunnen nemen in het geval van normenafwijkingen.

Referenties

1. TOPPR (2019). Technieken van managementcontrole. Genomen van: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Technieken van managementcontrole: traditionele en moderne technieken. Ideeën voor bedrijfsbeheer. Genomen uit: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Managementcontrolesysteem. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 technieken voor controle | Business Management. Uw artikelbibliotheek. Uitgebracht van: Yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Techniekenbesturing - 10 soorten controletechnieken. Kalyan City Life. Uitgevoerd uit: Kalyan-City.Blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisatorische controlechnieken. Uitgevoerd uit: Cliffsnotes.com.