Permanent voorraadsysteem

Wat is een permanent voorraadsysteem?

Hij permanent voorraadsysteem Het is een methode om de inventaris te tellen, die de verkoop of aankoop van inventaris onmiddellijk registreert door het gebruik van geautomatiseerde verkooppunten of bestellingen, en een software voor zakelijke activabeheer.

De permanente inventaris biedt een zeer gedetailleerd beeld van de wijzigingen in de inventaris, met een onmiddellijk rapport van de hoeveelheid inventaris in het magazijn, waardoor het niveau van de beschikbare items precies weerspiegelt.

Dit inventarisatiesysteem is superieur aan het oudste periodieke inventarisatiesysteem, omdat het de onmiddellijke monitoring van de verkoop- en voorraadniveaus van artikelen afzonderlijk mogelijk maakt, wat helpt bij het voorkomen van tekorten.

Een permanente inventaris hoeft niet handmatig te worden aangepast door de tellers van het bedrijf, behalve voor zover het niet overeenkomt met het aantal fysieke inventarisatie vanwege enig verlies, breuk of diefstal.

Permanente inventaris is de voorkeursmethode om de inventaris te controleren, want als deze voldoende wordt toegediend, kunnen redelijkerwijs nauwkeurig nauwkeurige resultaten continu worden geproduceerd.

Kenmerken

Permanente inventaris beschrijft voorraadsystemen waar informatie over de hoeveelheid en beschikbaarheid van de inventaris continu wordt bijgewerkt als een bedrijfsfunctie.

Dit wordt bereikt door het inventarisatiesysteem te verbinden met een orderinvoersysteem, zoals draadloze barcodes -scanners, en in winkels, met het point of sale -terminalsysteem. Daarom zou boekvoorraad exact hetzelfde of bijna gelijk zijn aan de echte inventaris.

Het is minder effectief wanneer de wijzigingen worden vastgelegd in voorraadkaarten, omdat er een belangrijke mogelijkheid is dat de inzendingen niet worden ingediend, of dat ze onjuist worden uitgevoerd of niet tijdig worden gemaakt.

Het kan u van dienst zijn: potentiële vraag: hoe het wordt berekend en voorbeelden

Onder het permanente voorraadsysteem werkt een bedrijf continu zijn voorraadgegevens bij om rekening te houden met de toevoegingen en aftrekkingen van de inventaris voor activiteiten zoals:

- Inventarisitems ontvangen.

- Producten op voorraad verkocht.

- Artikelen verplaatst van de ene plaats naar de andere.

- Materialen die moeten worden gebruikt in het productieproces.

- Weggegooide artikelen.

De formule permanent inventarisatiesysteem is heel eenvoudig: initiële inventaris (meestal genomen uit fysieke telling) + ontvangsten - verzendingen = definitieve inventaris.

Inventarisverschillen

Een permanent voorraadsysteem heeft het voordeel dat het bijgewerkte informatie wordt verstrekt over het voorraadbalans en een verminderd niveau van fysieke voorraadtellingen vereist.

Voorraadniveaus die door dit systeem worden berekend, kunnen echter geleidelijk verschillen van reële voorraadniveaus.

Dit is te wijten aan niet -geregistreerde transacties of overvallen, dus de saldi van de boeken moeten periodiek worden vergeleken met de reële bedragen die beschikbaar zijn, met behulp van de cyclische telling en het aanpassing van de boekbalans indien nodig.

Merchandise -kosten worden verkocht

Onder het permanente systeem zijn er continue updates in de kosten van de merchandise -account die wordt verkocht terwijl elke verkoop wordt gedaan. Dit betekent dat het gemakkelijk is om een ​​precieze kosten van de verkochte merchandise te verkrijgen vóór het einde van de boekhoudperiode.

Winkelen

Inventarisaankopen worden geregistreerd op de rekening van de inventaris van grondstoffen of op het merchandise -account, afhankelijk van de aard van de aankoop, terwijl er ook een toegang is tot het individuele register dat wordt gehandhaafd voor elk artikel van de inventaris.

Kan u van dienst zijn: beschrijvende economie

Transactiemonitoring

Onderzoek is veel gemakkelijker bij te volgen in een permanent voorraadsysteem. In dit systeem zijn alle transacties in individuele details beschikbaar.

Inventarisrapporten zijn op elk gewenst moment online toegankelijk. Dit vergemakkelijkt het beheer van voorraadniveaus en het geld dat nodig is om extra inventaris te kopen.

Aangezien het periodieke voorraadsysteem slechts af en toe wordt bijgewerkt, hebben managers nooit bijgewerkte en precieze financiële informatie om hun aankoop- of productiebeslissingen te baseren.

Voor-en nadelen

Voordelen

Het belangrijkste voordeel is om managers de relevante statistieken te bieden over de status van het bedrijf, tijdig.

Het bedrag van de verkochte kosten van merchandise en het saldo van de voorraadrekening zijn op elk moment beschikbaar. Deze informatie is erg belangrijk om het inkoopbeleid te verbeteren en de financiële overzichten op korte termijn op te stellen.

Hoewel fouten in de inventaris voor verliezen, pauzes, overvallen, onjuiste monitoring van de inventaris- of scanfouten kunnen optreden, zijn er veel voordelen bij het gebruik van dit systeem:

- Houd een grotere controle over fysieke voorraden bij het vergelijken van de reële balans met boekrecords.

- Een probleem detecteren voordat het gigantisch wordt, zoals overvallen, schade of voorraadlekken.

- Voorkom tekorten. Een gebrek aan voorraad betekent dat een product is uitgeput.

- Zorg voor management met een beter begrip van klantvoorkeuren.

- Sta management toe om het multi -plaats inventarisadministratiesysteem te centraliseren.

- Zorg voor meer precisie, omdat elk inventarisartikel afzonderlijk in het grootste boek wordt vastgelegd.

Kan u van dienst zijn: tariefbarrières

- Verminder de fysieke inventarisaantallen, waardoor het niet nodig is om routinematige commerciële activiteiten tijdens de fysieke telling te vereisen.

Nadelen

- In het geval van handmatige boekhouding vereist het gebruik van het permanente voorraadsysteem veel tijd. Dit kan ook leiden tot veel fouten in elke boekhoudperiode. Dit probleem kan alleen worden opgelost door een geautomatiseerd boekhoudsysteem toe te passen.

- Het gebruik van boekhoudcomputers en software kan vrij duur zijn voor kleine bedrijven.

- Bewaar voorraadaccounts onder het permanente systeem is duur en vereist veel tijd.

- Permanente voorraadsystemen kunnen kwetsbaar zijn voor fouten als gevolg van overschatting of onderschatting. Deze kunnen optreden als gevolg van overvallen, breuk, scanfouten of voorraadbewegingen zonder monitoring, wat leidt tot fouten in vervanging.

Voorbeeld

Een voorbeeld van een permanent inventarisatiesysteem is een moderne afdeling van verzending en ontvangst van merchandise. Elke ontvangen doos wordt gescand in het boekhoudsysteem en wordt dus automatisch toegevoegd aan de voorraadbalans.

De producten die naar klanten worden verzonden, zijn gemarkeerd met een streepjescode en scannen wanneer ze het verzenddok verlaten. Dit haalt ze automatisch uit het boekhoudsysteem en laat de inventaris afnemen.

Zoals te zien is, wordt dit moderne systeem in realtime bijgewerkt. Het is niet nodig om batchtransacties te verwerken zoals in een periodiek voorraadsysteem. Daarom zullen alle rapporten altijd worden bijgewerkt om door het managementpersoneel te worden beoordeeld.

Referenties

1. Perpetual inventory systeem. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: Accountingools.com.
2. Voorraad eeuwig. Uitgebracht van: Investopedia.com.