Administratief proces

Het administratieve proces is onderverdeeld in planning, organisatie, management en controle

Wat is het administratieve proces?

Hij administratief proces Het is de management-, plannings- en analyseprocedure om alle doelstellingen van een organisatie te bereiken. Het is een manier om de processen die aanwezig zijn in een bedrijf te zien en vervolgens te beheersen, die proberen te formaliseren en betere manieren vast te stellen om het werk te doen.

Dat wil zeggen, het verwijst naar de afstemming van de verschillende processen met de strategische doelstellingen van een bedrijf, het opzetten van meetsystemen van deze processen, en naar de training en organisatie van managers om de processen effectief te beheren.

Daarom omvat het administratieve proces hoe ze de processen van een bedrijf bestuderen, identificeren, veranderen en volgen om ervoor te zorgen dat ze zonder problemen werken en in de loop van de tijd kunnen verbeteren.

Het is een effectieve methode om ervoor te zorgen dat de processen efficiënt en effectief zijn, omdat dit zal resulteren in een betere en meer winstgevende organisatie. Het betekent in feite een reeks activiteiten of bewerkingen die worden uitgevoerd om een ​​specifiek doel te bereiken. Het is een systematische manier om dingen te doen.

In een fabriek is er bijvoorbeeld een productieproces. Evenzo worden in het administratieve proces human resources en inspanningen op een ordelijke manier gebruikt om specifieke doelstellingen te bereiken. Dit proces suggereert de functies die managers moeten uitvoeren.

Kenmerken van het administratieve proces

In het administratieve proces worden de processen en activiteiten van een bedrijf beheerd

Het administratieve proces heeft bepaalde kenmerken:

Continue verbetering

Het administratieve proces zou geen oefening tegelijk moeten zijn. Het moet een continue evaluatie van de processen impliceren en acties omvatten om hun totale stroom te verbeteren. Dit alles houdt een continue cyclus van evaluatie en verbetering van de organisatie in.

Bestaande processen worden gewijzigd

In plaats van absoluut nieuwe of "perfecte" processen op te richten, moeten bestaande processen worden verbeterd, om te voorkomen dat u wordt bereikt, wordt het bereikt.

Doorlopend proces

Het is een continu proces en de verschillende managers die op verschillende niveaus werken, voeren het uit. Het is een ander proces, waarbij managers menselijke inspanningen plannen, organiseren, regelen, coördineren en beheersen om goed gedefinieerde doelstellingen te bereiken.

De manager van een bedrijf is klaar

Het administratieve proces wordt uitgevoerd door de manager van een bedrijf. In het geval dat het bedrijf gemiddeld of groot is, wordt het meestal uitgevoerd door afdelingsdirecteuren.

Belang van het administratieve proces waarvoor is?

Richting, coördinatie en controle

In het bedrijfsleven werken veel mensen samen en hebben ze een voldoende oriëntatie nodig om hun efficiëntie te verhogen. Als ze niet georiënteerd zijn, zullen mensen werken volgens hun wensen en een ordelijke taak van het bedrijf zal niet mogelijk zijn.

Daarom is het administratieve proces noodzakelijk om bedrijfsactiviteiten te plannen, werknemers in de goede richting te begeleiden en uiteindelijk hun inspanningen te coördineren om de meest gunstige resultaten te bereiken.

Kan u van dienst zijn: manager

Ordelijke prestaties van zakelijke doelstellingen

Een efficiënt administratief proces is nodig om de doelstellingen van commerciële activiteit op een ordelijke en snelle manier te bereiken.

Optimaal gebruik van middelen

Het vergemakkelijkt het optimale gebruik van beschikbare menselijke en fysieke middelen, wat leidt tot de voortgang en welvaart van een bedrijf. Ze elimineren of minimaliseren zelfs alle soorten verspilling.

Competitief fort

Er ontwikkelt zich een competitieve kracht. Hierdoor kan het bedrijf zijn activa en winst ontwikkelen en uitbreiden.

Werknemers motivatie

Om meer interesse en initiatief te hebben in het toegewezen werk en bij te dragen aan het verhogen van de productiviteit en winstgevendheid van het bedrijf.

Ook om hun inspanningen te coördineren om snel de doelstellingen van het bedrijf te bereiken, waarbij de geest van teamwerk wordt ontwikkeld.

Doeltreffend management

Het bedrijf verkrijgt de voordelen op het gebied van industriële ontwikkeling, rechtvaardigheid voor de verschillende sociale groepen, tevredenheid en goeden van de consument.

Zorgt voor het effectieve gebruik van managers

Het effectieve gebruik van managers zorgt ervoor dat de voordelen van hun ervaring, vaardigheden en volwassenheid beschikbaar zijn voor het bedrijf.

Zorgt voor werking zonder problemen

Garandeert een ordelijke en continue werking van een bedrijf voor een lange periode. Het verhoogt ook de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid van een bedrijf.

Creëer een solide organisatie

Garandeert de ontwikkeling van een solide organisatie, die elke situatie kan ondervinden, gunstig of ongunstig, met gemak en vertrouwen.

Fasen van het administratieve proces

Het administratieve proces heeft verschillende fasen:

Planning

Planning impliceert de bepaling van een actiecursus om de gewenste resultaten of doelstellingen te bereiken. Alle andere managementfuncties zijn gerelateerd en zijn afhankelijk van deze fase.

Fungeren als een hulpmiddel om problemen op te lossen. Het helpt toekomstige problemen te visualiseren en behoudt mogelijke oplossingen georiënteerd.

Organisatie

De organisatie betekent het verzamelen van middelen en deze correct gebruiken om de doelstellingen te bereiken. Het is zowel een proces als een structuur.

Het vertegenwoordigt het vaststellen van de manieren en middelen om een ​​businessplan uit te voeren. Bovendien biedt het een adequate administratieve structuur, die de uitvoering van het plan vergemakkelijkt.

Het omvat verschillende aspecten, zoals departementalisatie, de reikwijdte van de controle, de delegatie van autoriteit, de oprichting van de hoofd-ondergeschikte relatie en het verstrekken van mechanismen om de verschillende zakelijke activiteiten te coördineren.

Adres

De richting impliceert het besturen en verhogen van de moraal van de ondergeschikten. Het impliceert ook communiceren, leiden en motiveren.

Probeert mensen te begeleiden en te instrueren om op de juiste manier te werken. Regeling is de verantwoordelijkheid van managers op alle niveaus.

Een duidelijk plan en een solide organisatie bereiden het podium voor, maar een manager zal zijn personeel leiden om de doelstellingen te bereiken.

Controle

Controle is nodig om onjuiste acties bij individuen te voorkomen. Controle omvat drie algemene aspecten:

• Prestatienormen vaststellen.
• Meet werk in uitvoering en interpreteer de bereikte resultaten.
• Neem corrigerende maatregelen, indien nodig.

Kan u van dienst zijn: Economische sectoren van Ecuador: hoofdkenmerken

Bedrijfsplannen geven geen positieve resultaten automatisch. Managers moeten effectieve controle uitoefenen om het succes van het bedrijfsplan te bereiken. Controle is een continue activiteit van toezichthoudende aard.

Voorbeelden van de fasen

- In een bedrijf

Bedrijven hebben doelstellingen om te bereiken en doelen om te bereiken. Het kan de levering van producten aan de eindgebruikers zijn, of het aanbieden van diensten om klanttevredenheid te garanderen.

Het kan de transformatie van grondstoffen zijn in delen, die vervolgens worden geassembleerd om een ​​eindproduct te maken. Het kan ook het juiste record zijn van alle financiële transacties van de onderneming.

Het bereiken van deze doelstellingen vereist het spelen van een reeks taken en activiteiten. Deze set activiteiten of taken, logisch gerelateerd en volgens een logische stroom, worden beheerdersprocessen genoemd.

De dagelijkse activiteiten van bedrijven, ongeacht hun aard, structuur en zelfs de industrie waartoe zij behoren, zijn in principe samengesteld uit administratieve processen.

Productie als zodanig wordt beschouwd als een administratief proces, maar het is zeer breed als het ook wordt overwogen hoe het andere administratieve processen omvat, zoals productassemblage en kwaliteitsborging.

Financiën zijn even breed en omvatten kleine maar vitale processen, zoals facturering en budget.

- In verpleegkundige

Het administratieve proces is zeer geagiteerd, met meerdere arbeidsrollen en de samenwerking van verschillende werkteams.

Planning

Vergaderingen met artsen moeten worden gehouden om te helpen bij het opzetten van verpleegkundig beleid, beveiligingsmaatregelen creëren en personeelstrainingsprogramma's uitvoeren.

Organisatie

Het hebben van verschillende teams vergemakkelijkt het werk en bespaart ook veel tijd. De teams kunnen ondersteunend personeel, verpleegkundigen, artsen, de eerste hulp, enz. Zijn.

De samenwerkingsinspanningen van deze teams hebben invloed op de goede werking van de gehele ziekenboeg.

Adres

Het is noodzakelijk om medewerkers aan te moedigen positieve veranderingen in de verpleegkunde te veroorzaken. De stimulus kan worden gegeven in de vorm van prijzen, prikkels of zelfs een verbale beoordeling.

Controle

Het administratieve proces is verantwoordelijk voor de hoofden van elke afdeling om hun rapporten periodiek in te dienen.

Dit helpt om budgetten te handhaven, de fouten aan patiënten te bespreken en de nodige maatregelen te nemen tegen deze fouten.

- Rechts

Bar -associaties hebben zeer duidelijke procedures. Deze procedures omvatten de workflows van de aangeboden diensten, naast een methode om ze periodiek te beoordelen, om kansen te vinden voor verbetering.

Met de gevestigde administratieve processen, adequaat beheer en ook een open mentaliteit van automatisering, kan de praktijk van de wet efficiënt worden uitgevoerd.

Kan u van dienst zijn: relevante kosten: kenmerken en voorbeelden

Van klantdocumenten tot interne en boekhoudprocessen, het is van vitaal belang om een ​​soort systeem te hebben om documentatie te beheren.

Een goed systeem is veilig, bijgewerkt, gemakkelijk te navigeren en zeer toegankelijk. Werknemers moeten toegang hebben tot alles wat verband houdt met hun werk, ongeacht waar of wanneer ze het nodig hebben.

Het is het beste om een ​​proces te maken dat de nauwkeurigheid van de voltooide documenten verifieert of dat ervoor zorgt dat werknemers alle nodige documentatie hebben voordat ze voor een rechtbank verschijnen.

Het beleid afdwingen

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers zich houden aan het vastgestelde beleid. Het is van vitaal belang om een ​​coherente benadering van alles te hebben, om zowel intern als extern een verenigd front te presenteren.

- In het onderwijs

Het verwijst naar het bepalen van academische doelstellingen, het organiseren van inspanningen, intern en extern beleid, naast de oprichting en toepassing van adequate voorschriften voor studenten en onderwijs, technisch en administratief personeel.

Dit om educatieve voorwaarden op te stellen om efficiënt beheer te ontwikkelen, naast een geschikt leerproces. Om dit doel te bereiken, zijn deze activiteiten vereist:

• Controleer dat het leerproces van het onderwijs de praktijk ontwikkelt met de theorie, en ook rekening houdend met de omgeving waar de school zich bevindt en de student woont.
• Evalueer de implementatie van procedures en methoden die het bereiken van de doelstellingen mogelijk maken.
• Neem de meest handige strategieën om het gebruik van studieprogramma's voor elke graad te optimaliseren.
• Stel de procedures op om het werk van leraren en studenten te evalueren.

Organisatie

Degenen die de onderwijsgemeenschap vormen, moeten hun krachten en functies kennen, naast handelen in overeenstemming met hetzelfde.

Werkschema's en commissies moeten worden toegewezen zodat elk van de personeelsleden van de administratieve eenheid hun vastgestelde functies ontwikkelt.

- In marketing/marketing

Marktstudie

Als een product nieuw is, is het waarschijnlijk dat het bedrijf de toekomstperspectieven van het product niet kent.

Noch weet u welk product de markt nodig heeft, wat de verwachte toename van de facturering van het nieuwe product, enz. Zal zijn. Deze vragen worden beantwoord door marktonderzoek.

Strategie ontwikkelen

Segmentatie, oriëntatie en positionering maken deel uit van de marketingstrategie. Ze zijn echter ook betrokken om de structuur van marketing te bepalen en de positioneringsstrategie te bereiken.

Marketingplan

Er wordt een plan uitgewerkt om te analyseren waar het bedrijf is en ook waar het in een bepaalde periode wil aankomen.

De verkoper moet het plan op elk moment kunnen raadplegen om te analyseren of het op de juiste weg is of niet.

Controle

Zodra een product op de markt is, kunnen klanten meer ideeën geven om het te verbeteren.

Deze ideeën worden door de marketingafdeling overwogen, waarbij een marktonderzoek wordt uitgevoerd om de geldigheid van ideeën te vinden.