Flexibel budget

Wat is het flexibele budget?

A Flexibel budget Het is een budget dat zich aanpast met de veranderingen in het volume van activiteit (geproduceerde hoeveelheid, verkochte hoeveelheid, enz.)). Bereken verschillende uitgavenniveaus voor variabele kosten, afhankelijk van de veranderingen in het reële inkomen.

Het resultaat is een variant budget, afhankelijk van de ervaren niveaus van reële activiteiten. Het flexibele budget is geavanceerder en nuttiger dan een statisch budget, dat in een bedrag blijft, ongeacht het bereik van de activiteiten.

De onderliggende definitie van het flexibele budget is dat een budget van weinig nut is, tenzij de kosten en inkomsten gerelateerd zijn aan het werkelijke productievolume. Daarom kan een budget voor verschillende niveaus van activiteit worden opgesteld; bijvoorbeeld 80 %, 90 % en 100 % capaciteitsgebruik.

Dus, wat het exit -niveau ook echt heeft bereikt, het kan worden vergeleken met een geschikt niveau. Een flexibel budget geeft het bedrijf een hulpmiddel om echte prestaties te vergelijken met de begroting op vele niveaus van activiteiten.

Kenmerken van een Flexibel budget

In het flexibele budget worden reële inkomsten of andere activiteitsmaatregelen geïntroduceerd zodra een boekhoudperiode is voltooid, waardoor een specifiek budget voor die waarden wordt gegenereerd.

Deze aanpak varieert van het gemeenschappelijke statische budget, dat alleen vaste bedragen bevat die niet variëren met reële inkomensniveaus.

De rapporten "gebudgetteerde versus" onder een flexibel budget leveren de neiging om veel relevantere variaties op te leveren dan die welke worden gegenereerd onder een statisch budget, omdat zowel de gebudgetteerde als de reële kosten gebaseerd zijn op dezelfde maatregel van activiteiten.

Kan u van dienst zijn: Accounts Personificatie

Voordelen

Gebruik in een variabele kostenomgeving

Het is vooral nuttig in het bedrijfsleven waar kosten nauwlettend worden afgestemd op het niveau van bedrijfsactiviteit, zoals een verkoopomgeving, waar algemene kosten kunnen worden gescheiden en als vaste kosten kunnen worden behandeld, terwijl de kosten van merchandise direct inkomsten zijn gerelateerd.

Prestatiemeting

Aangezien het flexibele budget zich aanpast op het niveau van de activiteit, is het een goed hulpmiddel om de prestaties van managers te evalueren: het budget moet nauw aansluiten bij de verwachtingen in elke hoeveelheid activiteitsniveaus.

Nadelen

Formulering

Het flexibele budget kan moeilijk te formuleren en te beheren zijn. Een probleem met de formulering is dat veel kosten niet volledig variabel zijn; Integendeel, ze hebben een vaste kostencomponent die moet worden berekend en opgenomen in de budgetformule.

Bovendien kan veel tijd worden gebruikt bij de ontwikkeling van kostenformules. Dit is meer tijd dan het personeel te midden van het beschikbare budgettaire proces.

Sluitvertraging

Een flexibel budget kan niet worden voorgeladen in de software Accounting om het te vergelijken met de financiële overzichten.

In plaats daarvan moet de accountant wachten tot de periode voor financieel rapport is voltooid. Voer vervolgens inkomsten en andere activiteitsmaatregelen in het budgetmodel in. Uittrek ten slotte de resultaten van het model en laad ze in de software Boekhouding.

Alleen dan is het mogelijk om de financiële overzichten uit te geven.

Het kan u van dienst zijn: wat is het innen van belastingen, vergoedingen en belastingen voor

Inkomensvergelijking

In een flexibel budget is het gebudgetteerde inkomen niet te vergelijken met de echte, omdat de twee cijfers gelijk zijn. Het model is ontworpen om reële kosten te vergelijken met de verwachte uitgaven, niet om de inkomensniveaus te vergelijken.

Toepasbaarheid

Sommige bedrijven hebben zo weinig variabele kosten dat het geen zin heeft om een ​​flexibel budget op te bouwen. Aan de andere kant hebben ze veel vaste algemene kosten die niet variëren als gevolg van het activiteitsniveau.

In deze situatie heeft het geen zin om een ​​flexibel budget op te bouwen, omdat het resultaat niet zal variëren met betrekking tot een statisch budget.

Hoe een Flexibel budget?

Aangezien vaste kosten niet variëren met de schommelingen van de activiteit op korte termijn, is te zien dat het flexibele budget echt uit twee delen zal bestaan.

De eerste is een vast budget, samengesteld uit vaste kosten en de vaste component van de semi -geschikte kosten. Het tweede deel is een echt flexibel budget dat alleen uit variabele kosten bestaat. De benodigde stappen om een ​​flexibel budget op te bouwen zijn:

• Alle vaste kosten worden geïdentificeerd en gescheiden in het budgetmodel.
• U moet bepalen in hoeverre alle variabele kosten veranderen naarmate het niveau van activiteit verandert.
• Het budgetmodel wordt gemaakt, waar vaste kosten "ingebed" zijn in het model en variabele kosten worden uitgedrukt als een percentage van het activiteitsniveau of als een eenheidskosten van het activiteitsniveau.
• Een echt niveau van activiteit wordt in het model ingevoerd nadat de boekhoudperiode is voltooid. Dit werkt de variabele kosten bij in het flexibele budget.
• Voor de voltooide periode wordt het resulterende flexibele budget in het boekhoudsysteem ingevoerd om het te vergelijken met echte kosten.

Het kan u van dienst zijn: economisch scenario van duurzaamheid

Voorbeeld

Stel dat een fabrikant bepaalt dat zijn variabele kosten van elektriciteit en andere benodigdheden voor de fabriek ongeveer $ 10 per gebruik van machine per uur (HM-Hora-machine) zijn. Het is ook bekend dat het toezicht op de fabriek, de afschrijving en andere vaste kosten in totaal $ 40.000 per maand zijn.

Gewoonlijk werkt het productieteam tussen 4000 en 7000 per maand. Volgens deze informatie zou het flexibele budget voor elke maand $ 40.000 + $ 10 per hm zijn.

Nu gaan we het flexibele budget illustreren door enkele gegevens te gebruiken. Als de productieapparatuur in januari in totaal 5000 uur moet werken, is het flexibele budget voor januari $ 90.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 5000 HM).

Aangezien het team in februari voor 6300 uur moet werken, is het flexibele budget voor februari $ 103.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 6300 HM).

Als maart slechts 4100 uur machine vereist, is het flexibele budget voor maart $ 81.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 4100 HM).

Conclusie

Als de plantmanager meer machine -uren moet gebruiken, is het logisch om het budget van de fabrieksmanager te verhogen om de extra kosten van elektriciteit en benodigdheden te dekken.

Het budget van de manager moet ook afnemen wanneer de noodzaak om de apparatuur te bedienen is verminderd. Samenvattend biedt het flexibele budget een betere gelegenheid om dat een statisch budget te plannen en te beheersen.