Uitgavenbeleid

Een uitgavenbeleid is het bewijs van een geld van een bankrekening of bedrijf. Met licentie

Wat is een uitgavenbeleid?

A Uitgavenbeleid Het is een financieel document waarvan de functie is om te dienen als een fysiek bewijs van een geld- of zakelijke outputoperatie. Het wordt gebruikt bij het boekhouding met als doel de beweging gedetailleerd te beschrijven en gaat meestal gepaard met een ander bewijs van de operatie.

Accounting is een discipline die tot doel heeft alle transacties te beheersen die plaatsvinden in een bedrijf of bedrijf, op het gebied van geld of geld.

Dit betekent dat elke keer dat een kosten worden gedaan, een investering, salarissen of andere soorten uitgaven worden betaald, of, integendeel, fondsen worden ontvangen voor klantbetalingen en andere inkomsten, de administratie van het bedrijf moet deze activiteiten achterlaten in uw boekhoudsysteem.

Zoals een persoon moet betalen voor wat hij koopt, moet een bedrijf hetzelfde doen, hoewel op een iets complexere manier, en daarom boekhoudsystemen gebruikt.

Voor elk type werking is er een specifiek registratie -formaat en het afstudeerbeleid, zoals in het begin uitgelegd, dienen als bewijs van betalingen gedaan.

Deze betalingen worden uitgegeven aan de verschillende leveranciers van goederen en diensten van het bedrijf. Elk bedrijf vereist bijvoorbeeld basisdiensten zoals elektriciteit, internetverbinding, water, enz.

U moet ook benodigdheden kopen om uw werk te kunnen doen: briefpapier, kantoorartikelen, voertuigen, enz., En in het geval van productiebedrijven moeten ze de grondstof verwerven om hun producten te maken.

Kan u van dienst zijn: geprojecteerde cashflow: wat is, uitleg, voorbeeld

Er zijn veel betalingen die een bedrijf moet doen om zijn doelstelling uit te voeren, en elk van hen moet worden geregistreerd. Bovendien moet elke betaling of uitgang van geld worden geautoriseerd door de overeenkomstige afdelingen s).

Kenmerken van een uitgavenbeleid

Een ontslagbeleid moet typische informatie bevatten:

1. Kopie van de elektronische cheque of overdracht waarmee de betaling is gedaan.
2. Het concept van betaling, dat wil zeggen welke service, input, belasting, etc., Het is annulering.
3. Betalingsgoedkeuring handtekening door de verantwoordelijke afdeling.
4. Datum waarop de betaling is gedaan.
5. Totaal bedrag of betaling bedrag.
6. Leverancier Identificatie.
7. De ondertekening van de leverancier of persoon die de betaling heeft ontvangen.

Het uitgavenbeleid moet andere vouchers dragen, zoals:

1. De factuur van de provider (of het equivalent ervan in geval van belastingbetalingen, betaling van lonen en anderen die geen factuur hebben voor hun aard).
2. De bestelling, dat is een ander formaat waarbij de toepassing wordt gemaakt voor de leverancier voor de inputs of artikelen die nodig zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld papieren vellen nodig heeft, geeft het een inkooporder uit aan zijn briefpapierleverancier, die vraagt ​​om een ​​specifieke hoeveelheid bladpakketten of pakketten.

Door deze documenten op te nemen, is het gemakkelijker.

U moet gerelateerde documenten in één pakket onderhouden, als een effectieve manier om boekhoudbestanden te bestellen om toekomstige overleg te vergemakkelijken, evenals hun due control.

Gerelateerde concepten

De velden die zich onder het "concept van betaling" -boxen en "ontvangen door" bevinden, zijn gevuld met de overeenkomstige informatie volgens elk van de volgende definities:

Kan u van dienst zijn: beveiligingsinventaris: kenmerken, hoe het wordt berekend, voorbeeld

1. Rekening

Het zijn numerieke codes die het type beweging en hun classificatie identificeren. Er zijn bijvoorbeeld rekeningen in verband met verkoop, productiekosten, banken, enz. Ze zijn geclassificeerd als een activa- en passiva -accounts.

2. Sub -rekening

Het zijn gebroken accounts, dat wil zeggen specifieker en gedetailleerder. Een voorbeeld zou zijn:

Account: 110 - Banken

Subcuenta 1: 110.1 - Bank X

Subcuenta 2: 110.2 - Bank en

3. Naam

Het verwijst naar de naam van het account als zodanig in plaats van de code. In het vorige voorbeeld zou het "banken" zijn.

4. Gedeeltelijk

Het is het gedetailleerde bedrag dat overeenkomt met elk van de sub -accounts die in het beleid zijn opgenomen. Als er maar één sub -account is, is het niet nodig om deze waarde aan te geven.

5.  Debet en credit

Elke boekhoudkundige rekening wordt schriftelijk weergegeven als een "T", dat wil zeggen als een twee -kolomtabel, waarin de naam van de rekening en het overeenkomstige bedrag in een of andere kolom (rechts of links) worden opgemerkt (rechts of links )).

De linkerkolom wordt geïdentificeerd als "must" en die rechts wordt "hebben" genoemd.

Zoals hierboven aangegeven, zijn er accounts voor activa- en passiva.

Activa zijn eigenlijk de goederen van het bedrijf, alles wat van zijn eigendom kan worden beschouwd. Verplichtingen zijn schulden.

Activa -rekeningen verhogen hun waarde voor de bedragen die zijn geschreven in de kolom "must" en dalen door het "krediet". Het tegenovergestelde gebeurt met aansprakelijkheden.

6. Totaal

Het wordt ook "balans" genoemd. Het is het resultaat van het aftrekken van de waarde van de One zou minder moeten.

Met betrekking tot de "Made by" -boxen, "beoordeeld door" en "geautoriseerd door", worden de namen of handtekeningen van de mensen die betrokken zijn bij de uitgifte en goedkeuring van het beleid geplaatst. Dit kan variëren volgens de criteria van elk bedrijf.

Het kan u van dienst zijn: operationeel, operationeel of technisch niveau

De "Auxiliary "- en" Diary "-boxen worden aangegeven door de namen van de mensen die de informatie aan de boeken hebben doorgegeven Assistent En Dagboek, die andere soorten records zijn die deel uitmaken van het gehele boekhoudsysteem.

Het beleidsnummer is een manier om het document te identificeren, zodat het verband houdt met het vorige beleid, dat wil zeggen dat het opeenvolgende nummers zijn. Elk bedrijf kan zijn eigen nomenclatuur maken met betrekking tot dit aspect.

Momenteel zijn er geautomatiseerde boekhoudsystemen die de registratie van activiteiten vergemakkelijken die door bedrijven worden uitgevoerd.

Het is belangrijk dat deze voldoen aan de vereisten die zijn vastgesteld door de belastingautoriteiten van elk land.

Referenties

1. Hij moet en hebben. Hersteld van economie.WS
2. Wat is actief en passief. Opgehaald uit betekenissen.com/Active-and-Peasive
3. Wat zijn boekhoudbeleid in elektronische boekhouding. Hersteld van clickbalance.com