Controleer het beleid wat is het, waar is het voor, voorbeelden

De Controleer het beleid Het is gewoon een karakteristiek document van een financiële waarde die onthult dat hij afstudeerde van geld van zijn eigen bankrekening, waardoor dat geld wordt verlaten door de uitgifte van een cheque.

Het is de steekproef van een boekhoudinstrument dat wordt gebruikt op het gebied van banken en financiën. Dit document vertegenwoordigt een afstuderen van een bedrag van de bankrekening via een cheque.

Het bedrijf is degene die de cheque uitgeeft, terwijl tegelijkertijd een kolenkopie van die cheque aan het beleid met een boekhoudkundige doeleinden is verbonden, op een zodanige manier om de informatie over het bedrag van de cheque te hebben en waarom het werd uitgegeven, dat is, wat uw concept is geweest.

Het heeft zelfs de functie van het ontvangen van de cheque, omdat het een record achterlaat dat deze cheque al is afgeleverd.

In de boekhouding zijn er verschillende soorten beleidsmaatregelen, zoals inkomsten, dagelijkse en cheques, waarbij de laatste de registratie is waarnaar wordt verwezen op de bankrekening van de bankrekening op basis van de uitgifte van een cheque.

[TOC]

Waar is een chequebeleid voor?

In het chequebeleid moet het bewijs van de transacties van het bedrijf worden bijgevoegd en geregistreerd wanneer een cheque is gedaan als betalingsmiddelen. Daarom, zoals aangegeven met zijn naam, is het chequebeleid dat wordt gedaan wanneer de operatie een afstuderen van geld van de bank via een cheque omvat.

Evenzo is het belangrijk om te weten dat naast de vereisten voor de juiste vulling, het document dat aanleiding geeft tot die betaling met de cheque is nodig om een ​​bijlage te hebben.

Kan u van dienst zijn: marktniche: kenmerken, zoek- en voorbeelden

Waar is het voor?

De transacties die moeten worden opgenomen en de vouchers die aan een chequebeleid moeten worden gekoppeld, kunnen bijvoorbeeld de volgende zijn:

- De aankoop van tools voor het bedrijf, waarvoor een cheque wordt uitgevoerd en een factuur wordt ontvangen.

- De verwerving van grondstof, wanneer betaald met een cheque aan de leverancier en een factuur wordt in ruil daarvoor ontvangen.

- Wanneer de belastingen van het bedrijf worden betaald met een cheque en de betaalmethode correct is ingevuld, verzegeld en ondertekend door de bank.

- Wanneer een contante cheque wordt gewijzigd in de bank om het salaris aan de werknemers te betalen, met het bijbehorende ontvangstbewijs dat door hen is ondertekend.

Gegevens om op te schrijven over het chequebeleid

Van de informatie in een chequebeleid, wanneer het bedrijf een operatie uitvoert waar een cheque moet worden uitgevoerd, moeten de volgende ruimtes worden ingevuld:

Kopie van de cheque

Indien mogelijk moet in dit gebied een kopie van de te voorbereiden cheque worden geplaatst, waardoor de gegevens zichtbaar op datum, kwantiteit, aantal controles en begunstigde worden bewaakt.

In het geval u niet op de cheque kunt rekenen, moeten de hierboven genoemde gegevens duidelijk worden geschreven, hetzij met de hand of bij voorkeur per machine.

Betalingsconcept

In dit gebied moet het kort worden gericht, maar duidelijk de motivatie van betaling, verwijs zoveel mogelijk bij het bewijs dat moet worden bijgevoegd.

Controleer handtekening ontvangen

Op dit gebied moet de persoon aan wie de cheque die als een ontvangen signaal ondertekent, moet worden betaald, worden gevraagd, omdat het met de handtekening de veiligheid is dat de transactie die het beleid verwelkomt, al wordt betaald.

Kan u van dienst zijn: Economische haalbaarheid: wat is en hoe wordt het gedaan

Andere gegevens

Het is belangrijk om aan te geven dat beleid hetzelfde opeenvolgende nummer moet hebben als controles.

Daarom, als er ook een cheque is geannuleerd, zou een chequebeleid ook moeten.

Met betrekking tot het invullen van de resterende gebieden zal de registratie van de transactie volgens de boekhoudprincipes de verantwoordelijkheid van de accountant zijn.

Hoe u een chequebeleid invullen?

Het controlebeleid biedt het gemak van het kunnen certificeren dat de gegevens die in de cheque zijn geschreven gelijk zijn aan die welke in het beleid worden gekopieerd (zie model in voorbeelden).

In het vak "Concept van betaling" is de reden waarom de cheque wordt uitgegeven, geschreven. De volgende stap is om de cheque te leveren aan de door het bedrijf toegewezen persoon die door het bedrijf is toegewezen om dit betalingsdocument te ontvangen, dat de manager, de eigenaar of de wettelijke vertegenwoordiger zou kunnen zijn.

De persoon die verantwoordelijk is voor het storten van de cheque ontvangt deze en in het handtekeningvak "Check -ontvangen". Dit formele bedrijf blijkt erg belangrijk te zijn, omdat het bevestigt dat de cheque is geleverd aan de bewaarder, de verantwoordelijkheden afbakenen daarmee.

Vullen van kolommen

Het volgende deel van het beleid wordt gepresenteerd door kolommen, waar de volgende informatie verschijnt:

• In de eerste en tweede kolom, respectievelijk "Account" en "Sub -Account" genoemd, worden de overeenkomstige opdrachten van de door het bedrijf gebruikte accountcatalogus geplaatst.
• In de derde kolom wordt de beschrijving van de betalingen en kosten die overeenkomen met de uitgevoerd bewerking worden geplaatst.
• Voor de vierde kolom, "must" genoemd, worden de bedragen waaruit de kosten worden opgenomen opgenomen.
• In de vijfde kolom, genaamd "hebben", zijn de bedragen die deel uitmaken van de meststoffen gebaseerd.
• De gegevensset die nodig is om de bewerkingen te registreren, bestaat uit kosten en meststoffen en worden een dagelijkse stoel genoemd.
• In het vak "Gelijke bedragen" moet de gelijkheid van de totale hoeveelheden die deze twee kolommen vormen, worden getoond. Een positie komt overeen met alle meststoffen.

Het kan u van dienst zijn: Simple Command Society

Lagere segment

In het lagere segment van het chequebeleid zijn de rubriekenlijnen, waarvan deze drie essentieel zijn:

De eerste hoort bij de persoon die het chequebeleid heeft opgesteld, die verantwoordelijk is voor het invullen van het beleid, het kunnen zijn van de boekhoudkundige assistent, de secretaris, enz.

De tweede rubriek is een van de persoon die de beleidsgegevens beoordeelt of toezicht houdt en dat kan de Comptroller of Teller zijn.

Het derde bedrijf komt overeen met WHO machtigt het beleid, dat de beheerder, de manager of de Comptroller zou kunnen zijn.

Om het invullen van het chequebeleid te voltooien, moet het bijbehorende opeenvolgende nummer worden vastgelegd.

Voorbeelden van cheques

De Sytec 2000 C -bedrijf.NAAR. Het is toegewijd aan het kopen en verkopen van computerartikelen. Dit bedrijf maakt zijn records via cheques om betalingen te beheersen. Hieronder is het model dat door dit bedrijf wordt gebruikt, met een cheque op het beleid gemonteerd:

Er zijn verschillende modellen van het controlebeleid, zoals het lege model hieronder getoond:

Referenties

1. Stu Docu (2020). Uitgavenbeleid of cheque. Genomen van: Studocu.com.
2. Betekenissen (2020). Betekenis van beleid. Genomen van: betekenissen.com.
3. ISIS Cervera (2018). Controleer het beleidsvoorbeeld. Duizend voorbeelden. Genomen uit: MileJemplos.com.
4. IPN (2020). Controleer beleid - IPN. Genomen van: ipn.mx.
5. + Zakelijke ideeën (2020). Hoe u een chequebeleid kunt maken en invullen. Uitgebracht van: Masideasdenegocio.com.