De 12 principes van de belangrijkste organisatie

Sommige van de Principes van de organisatie Meer prominent aanwezig zijn de richtlijnen voor objectieve, hiërarchie, specialisatie, verantwoordelijkheid en commandoketen. De organisatie is een administratief subproces.

Deze procedure bestaat uit het leveren van organisatorische middelen zodanig dat de verwachte resultaten kunnen worden verkregen in de gedefinieerde tijd, efficiënt en efficiënt.

Het is ten tijde van de organisatie wanneer de vormen van productie en het gebruik van middelen worden bepaald, evenals de rol die elk teamlid zal vervullen. Het idee dat ten grondslag ligt aan het concept van organisatie is dat van gecoördineerde inspanningen.

Deze principes vormen het platform waarop de activiteiten van een entiteit of bedrijf zullen worden uitgevoerd, en de configuratie ervan wordt beheerst door de filosofie van de oprichters en een wettelijk kader.

Wat zijn de principes van de organisatie voor?

Over het algemeen zijn de principes van de organisatie gericht op het volgende:

- Een route zijn om door te gaan naar het zakelijke doel.

- Vereenvoudig het werk.

- Stel duidelijk workflows en communicatiekanalen op.

- Definieer rollenhiërarchie.

- De kenmerken van organisatorische filosofie verspreiden.

- Verzenden en handhaven van de organisatiecultuur.

Principes van de meest relevante organisatie

1- Objectieve oriëntatie

Zoals elk proces binnen de administratie, moet dit reageren op de doelstelling dat het bedrijf is vastgesteld.

Elke actie die wordt overwogen, evenals de manier van het selecteren en structureren van de informatie waarop het plan is gebaseerd, moet de hoofddoel van het bedrijf bijwonen.

Administratiecriteria, zoals efficiëntie en werkzaamheid, moeten ook in aanmerking worden genomen. Het gaat over het behalen van winst met lage operationele en productiekosten.

2- Specialisatie

Human Resources is een voorbeeld van specialisatie

Het is het principe dat de realisatie van een zeer specifieke taak vaststelt.

Kan u van dienst zijn: instrumentale waarde (administratie)

Het gaat erom het meeste uit een zeer specifieke capaciteit van een werknemer of een machine te halen, om maximale prestaties in die taak te verkrijgen.

Dit houdt in dat de productieketen zeer goed gestructureerd, gedacht en getimed moet zijn om die reeks gespecialiseerde taken tegemoet te komen.

3- hiërarchie

Het is het principe dat de macht binnen het bedrijf wordt verdeeld om uit te oefenen ten behoeve van de doelstellingen.

Het genereren van die commandostructuur zal helpen om een ​​betere controle te hebben over taken in de methodologie (hoe dingen worden gedaan) en resultaten (waarvoor dingen worden gedaan).

Deze commandoketen werkt ook als een stimulans voor de mensen die de organisatie vormen, omdat het mogelijkheden biedt voor professionele en/of werkgroei binnen het bedrijf.

En dit heeft ook een beetje voor de hand liggende educatieve dimensie; Mensen binnen het bedrijf kunnen de structuur van een staat begrijpen en hun reden om te zijn.

4- Verantwoordelijkheid

Organiseer het gebruik en het beheer van bronnen en het toewijzen van taken vereist ook de generatie en verdeling van verantwoordelijkheden.

De omvang van de verantwoordelijkheden zal afhangen van het bereik en de rol van de persoon binnen de instelling.

Met dit principe kunt u een idee hebben van de reikwijdte van de acties, verwachtingen beheren en managementindicatoren voorbereiden.

Het is ook belangrijk dat elke verantwoordelijkheid een persoon is toegewezen met voldoende autoriteit om het af te dwingen.

5- Commandeketen

In die organisatie moeten we actie en procedures vaststellen binnen de commandoketen.

Op deze manier zullen misverstanden worden vermeden tijdens het operationele werkzaamheden en kunnen er verantwoordelijkheden worden vastgesteld in geval van mislukkingen en erkenningen in gevallen van successen.

De beheerder moet de duidelijke en effectieve communicatie van deze commandostructuur zoeken, zodat werknemers hun directe bazen kunnen herkennen en er rekening mee kunnen houden.

Kan je van dienst zijn: Apple Mission and Vision: Apple's Mission

6- Verspreiding of verspreiding

Het is een fundamenteel onderdeel van het gehele administratieve proces: alleen correct en tijdig verspreiden van de structuur van het bedrijf en zijn processen, zullen werknemers duidelijk zijn over hun actiemarge.

Bij de interne verspreiding van deze informatie nemen alle leden deel, maar voornamelijk de hoge en media -reeksen van het bedrijf, die cascade -gegevens verlagen tot basiswerkers.

Het is de sleutel dat er schriftelijke ondersteuning is voor al deze informatie, om de institutionele gebeurtenis te registreren en zodat er manieren zijn om bestellingen en procedures te verifiëren.

7- Controlesectie

Ten tijde van de organisatie moet u nadenken over de structuur van de toezichtslijn, een groep mensen met de verantwoordelijkheid om anderen te begeleiden.

Hier moet u een rationaliteitscriterium afhandelen om het aantal ondergeschikten door elke supervisor te bepalen. Idealiter heeft een persoon niet toezicht gehouden op meer dan 5 directe werknemers.

8- Coördinatie

Dit principe verwijst naar de harmonie of evenwicht die wordt bereikt door de verantwoordelijkheden tussen de verschillende eenheden van het bedrijf te verspreiden, en hoe deze eenheden evenredig bieden aan het bereiken van de doelstelling.

9- Continuïteit

Continuïteit is het principe volgens welke op het moment van organiseren het op de lange termijn moet worden gedacht, hoe de stabiliteit van het proces is gegarandeerd.

Het idee is dat elk proces een manier heeft om te starten en te passeren tot het bereiken van de doelstellingen, en zelfs dat het kan worden uitgebreid tot de doelstellingen, tot de respectieve verificatie en aanpassing.

Dit principe komt voort uit de zekerheid dat de organisatiestructuur moet worden gehandhaafd, maar ook wordt aangepast aan de omstandigheden van zijn omgeving.

Kan u van dienst zijn: Economische infrastructuur: elementen, voorbeelden

Dit principe heeft een constante documentatietaak van de processen, zodat er continuïteit van procedures is, ongeacht de verandering van mensen die ze uitvoeren.

10- Flexibiliteit

De organisatie moet voldoende worden voorbereid, zodat, in het geval dat aanpassingen aan technische of mogelijke wijzigingen moeten worden aangebracht, deze zo plotseling mogelijk zijn.

Dat wil zeggen, er is een reactiecapaciteit zonder dat deze werknemers, bureaucratie- of controlesystemen te veel beïnvloeden.

11- Efficiëntie

Maximale doelstelling tegen de laagste kosten. Het is de meest nauwkeurige definitie van efficiëntie die van toepassing is op de organisatie. Het efficiënte werk van elke organisatie hangt af van hoe de managementfunctie van de organisatie wordt uitgevoerd, wat ook de tevredenheid bij werknemers moet bevorderen, zodat de efficiëntie van Salga -redundantie effectief is.

12- Communicatie

De organisatie moet een constante communicatiestroom hebben, die vloeiend is en dat deze van boven naar beneden in beide richtingen reikt. Dit principe herbergt concepten zoals zakelijk beleid, klachten, suggesties, bedrijfsprogramma's, nieuws, reacties, enz. 

Communicatiekanalen moeten vloeibaar zijn en dienen als een plezier om al die informatie te elimineren die oneerbiedig is, controverse, misverstand of onzekerheid genereert. 

Referenties

1. Anayeli (2009). Principes van de organisatie. Hersteld van: anayeli-organisatie.Blogspot.com
2. The Thinking (2016). Wat zijn de principes van de organisatie? Hersteld van: onderwijs.De doordachte.com
3. Human Talent Management (2016). Wat is een organisatie en haar principes? Opgehaald uit: Jogestionioneltalentohome.WordPress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). De administratieve organisatie. Hersteld van: Eumed.netto
5. Ondernemerschapsleider (2013). De 9 principes van de organisatie. Hersteld van: leiderdelmprendimiento.Blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Organisatiepsychologie. Prentice -Hall HispanoAmericana, 1982 - 252 pagina's.
7. Wikiteka (2015). Principes van formele en informele organisatie. Hersteld van: Wikiteka.com