De 12 administratieve theorieën en hun kenmerken

De administratieve of administratietheorieën Dit zijn concepten die de aanbevolen managementstrategieën omringen, waaronder tools zoals kaders en richtlijnen die kunnen worden geïmplementeerd in moderne organisaties.

Over het algemeen zullen professionals niet uitsluitend gebaseerd zijn op een enkele administratietheorie, maar in plaats daarvan zullen ze verschillende concepten van verschillende theorieën van de administratie presenteren die zich beter aanpassen aan hun personeelsbestand en de cultuur van het bedrijf.

Bron: Pixabay.com

Door de geschiedenis heen hebben bedrijven verschillende administratieve theorieën in praktijk gebracht. Ze hebben niet alleen geholpen de productiviteit te verhogen, maar ze hebben ook de kwaliteit van de diensten verbeterd.

Hoewel deze administratietheorieën zich jaren geleden ontwikkelden, helpen ze bij het creëren van onderling verbonden werkomgevingen waarin werknemers en werkgevers hand in hand werken.

Enkele van de meest populaire administratietheorieën die momenteel worden toegepast, zijn systeemtheorie, contingentiële theorie, theorie X/Y en wetenschappelijke theorie.

Lange tijd onderzoeken theoretici de meest geschikte managementformulieren voor verschillende werkomgevingen. Dit is waar de verschillende administratieve theorieën in het spel komen.

[TOC]

Belangrijkste theorieën van de administratie

Wetenschappelijke theorie

Frederick W. Taylor was de belangrijkste voorloper van de wetenschappelijke toedieningstheorie. Bron: Wikipedia.borg

Frederick Taylor (1856-1915) voerde gecontroleerde experimenten uit om de productiviteit van werknemers te optimaliseren. De resultaten van deze experimenten hielpen hem te geloven dat de wetenschappelijke methode de beste bepalende factor was voor efficiëntie op de werkplek.

Wetenschappelijke toediening bevordert standaardisatie, specialisatie, opleiding en op capaciteit gebaseerde opdracht. Alleen door deze praktijken kan een bedrijf efficiëntie en productiviteit bereiken.

Deze theorie benadrukte het feit dat het dwingen van mensen om hard te werken niet de beste manier was om de resultaten te optimaliseren. In plaats daarvan beveelt Taylor aan om taken te vereenvoudigen om de productiviteit te verhogen.

De strategie was anders dan hoe bedrijven eerder waren. Een directeur had minimaal contact met werknemers. Er was absoluut geen manier om de regels van de werkplek te standaardiseren en de enige motivatie van werknemers was arbeidsbeveiliging.

Volgens Taylor was geld de belangrijkste stimulans om te werken. Daarom ontwikkelde hij het concept van "salaris alleen voor alleen werk". Sindsdien is de wetenschappelijke theorie wereldwijd beoefend.

De resulterende samenwerking tussen werknemers en werkgevers werd teamwerk waar mensen nu van genieten.

Klassieke theorie

Klassieke theorie is gebaseerd op het idee dat werknemers alleen fysieke behoeften hebben. Omdat werknemers met geld aan deze fysieke behoeften kunnen voldoen, richt deze theorie zich uitsluitend op de werknemerseconomie.

Vanwege deze beperkte visie op het personeelsbestand negeert de klassieke theorie de persoonlijke en sociale behoeften die de arbeidstevredenheid van werknemers beïnvloeden. Als gevolg hiervan pleit deze theorie voor zeven belangrijke principes:

- Maximalisatie van winst.

- Arbeidspecialisatie.

- Gecentraliseerd leiderschap.

- Geoptimaliseerde bewerkingen.

- Nadruk op productiviteit.

- Individuele of selectieve besluitvorming.

Wanneer deze principes in de praktijk worden gebracht, creëren ze een "ideale" werkplek op basis van een hiërarchische structuur, de specialisatie van werknemers en financiële beloningen.

Bedrijfscontrole is verantwoordelijk voor sommigen die exclusieve controle uitoefenen over de beslissingen en het beheer van het bedrijf. Onder deze gekozen regeren tussenliggende managers de dagelijkse activiteiten van werknemers aan het einde van de hiërarchische orde.

Kan u van dienst zijn: productieactiviteiten: kenmerken, typen, voorbeelden

Dit alles draait om het idee dat werknemers harder zullen werken en productiever zullen zijn als ze worden beloond met toenemende verhogingen, door lonen.

Humanistische theorie

Portret genomen in 1935 van Elton Mayo. Onbekend auteur / public domein

Aan het begin van de 20e eeuw was de psycholoog Elton Mayo (1880-1949) verantwoordelijk voor het verbeteren van de productiviteit bij ontevreden werknemers.

Kan proberen de tevredenheid van werknemers te verbeteren door omgevingscondities te veranderen, zoals verlichting, temperatuur en rusttijd. Al deze veranderingen hadden een positief effect.

Kan proberen de variabelen te veranderen dat ze zouden waarnemen dat ze een negatief effect zouden hebben op tevredenheid, zoals de duur van de werkdag en de quota. Wat hij opmerkte, was dat, ongeacht verandering, goed of slecht, de tevredenheid van de werknemer altijd is toegenomen.

Dit heeft ertoe geleid dat de prestaties het gevolg waren van de zorg die de onderzoekers leenden aan de werknemers. Dat wil zeggen, aandacht bracht werknemers zich waardevol voelen.

Deze bevindingen gaven aanleiding tot de humanistische theorie, waarbij wordt beweerd dat werknemers meer gemotiveerd zijn door sociale factoren, zoals persoonlijke verzorging of behoren tot een groep, dan door omgevingsfactoren, zoals geld en werkomstandigheden.

Gedragstheorie

De steeds complexere organisaties resulteerden in meer menselijke belangen op de werkplek. Administratieve theorieën begonnen meer methoden voor mensen te bevatten.

Menselijk gedrag en de tevredenheid van de interpersoonlijke behoeften van werknemers werden belangrijker voor administratie.

Een manager die gedragstheorie beoefent, kan teamwerk motiveren door de promotie van een samenwerkingsomgeving. Er zijn twee hoofdtheorieën die de gedragstheorie vormen:

Theorie van menselijke relaties

Beschouw de organisatie als een sociale entiteit. Deze theorie erkent dat alleen geld niet voldoende is om werknemers tevreden te stellen. Motivatie wordt beschouwd als een integraal onderdeel van de prestaties van werknemers.

De belangrijkste zwakte van deze theorie is dat het verschillende veronderstellingen maakt over gedrag.

Theorie van gedragswetenschap

Het combineert elementen van psychologie, sociologie en antropologie om een ​​wetenschappelijke basis te bieden.

Onderzoek waarom werknemers worden gemotiveerd door specifieke factoren, zoals sociale behoeften, conflicten en zelfrealisatie. Deze theorie erkent individualiteit en de noodzaak dat managers sociaal zijn.

Theorie X/Y

Douglas McGregor wordt gecrediteerd met de ontwikkeling van deze twee contrasterende concepten. Meer specifiek verwijzen deze theorieën naar twee managementstijlen: de autoritaire (theorie x) en de participatie (theorie y).

In een organisatie waar werkteamleden weinig passie voor hun werk tonen, is het waarschijnlijk dat leiders de autoritaire administratiestijl gebruiken.

Als werknemers echter bereid zijn te leren en enthousiast zijn over wat ze doen, is het waarschijnlijk dat hun leider participatief management gebruikt.

De managementstijl die door een manager wordt aangenomen, zal beïnvloeden hoe goed de leden van zijn team gemotiveerd kunnen zijn.

Theorie X heeft een pessimistische visie op werknemers in de zin dat ze niet kunnen werken zonder prikkels.

Aan de andere kant heeft de theorie en heeft een optimistische mening over werknemers. Deze theorie stelt voor dat werknemers en managers een samenwerkings- en op trust gebaseerde relatie kunnen bereiken.

Kan u van dienst zijn: nominatieve controle

Er zijn echter gevallen waarin theorie X kan worden toegepast. Grote bedrijven die duizenden werknemers inhuren voor routinewerkzaamheden kunnen bijvoorbeeld een ideale acceptatie van deze vorm van management vinden.

Neoklassieke theorie

Het ontwikkelde zich in reactie op de klassieke theorie. Momenteel moeten bedrijven snelle en complexe veranderingen doorlopen die exponentieel groeien. Technologie is zowel de oorzaak als de oplossing voor dit dilemma.

Bedrijven die deze theorie in hun activiteiten opnemen, proberen technologie en wiskundige analyse samen te voegen met de menselijke en traditionele elementen van de organisatie.

Deze combinatie van wetenschappelijke en sociale variabelen creëert een dubbele benadering van management en besluitvorming. Deze theorie benadrukt:

- Gebruik van wiskundige technieken om de relatie tussen managers en werknemers te analyseren en te begrijpen.

- Dat werknemers niet alleen werken voor geld, in tegenstelling tot de klassieke theorie. In plaats daarvan werken ze voor geluk, tevredenheid en een gewenste levensstijl.

Bevat het idee dat mensen complex zijn. Hun behoeften variëren in de loop van de tijd en hebben een reeks talenten en vaardigheden die het bedrijf kan ontwikkelen via werktraining en andere programma's.

Tegelijkertijd kan de administratie wiskundige technieken gebruiken zoals statistische analyse, kosten en beleggingsrendement, om beslissingen te nemen die niet worden beïnvloed door emotie.

Structuralistische theorie

Structuralistische theorie is vrij nieuw in vergelijking met veel van de andere theorieën. Deze theorie is ontwikkeld als een postmoderne reactie op veel van de oudste managementtheorieën die nog steeds in gebruik zijn.

Het begint met het idee dat het bedrijf een structuur is die is gebaseerd op een reeks substructuren.

Om het bedrijf zonder problemen en efficiënt te laten werken, moet elke substructuur ook zonder problemen en efficiënt in zichzelf werken, maar ook met de andere omliggende substructuren.

In deze theorie zijn managers verantwoordelijk voor het coördineren van de nodige samenwerking om ervoor te zorgen dat de grootste instantie met succes blijft werken.

Leren en verandering zijn de belangrijkste componenten van deze theorie. Lear.

De nadruk op deze theorie is teamwerk, participatie, informatie -uitwisseling en individuele empowerment.

Bureaucratische theorie

Max Weber

Max Weber (1864-1920) hanteerde een meer sociologische benadering door zijn bureaucratische theorie te creëren. Webers ideeën draaien om het belang van het structureren van het bedrijf op een hiërarchische manier, met duidelijke regels en rollen.

Volgens Weber is de ideale bedrijfsstructuur of het bureaucratische systeem gebaseerd op het volgende:

- Duidelijke verdeling van arbeid.

- Scheiding van het persoonlijke eigendom van de eigenaar en die van de organisatie.

- Hiërarchische commandoketen.

- Onderhoud van precieze records.

- Hiring en promotie op basis van kwalificaties en prestaties, geen persoonlijke relaties.

- Consistente normen.

Velen zien bureaucratisch management vandaag als een onpersoonlijke stijl die kan worden overweldigd door regels en formaliteiten. Het kan echter erg nuttig zijn voor nieuwe bedrijven die normen, procedures en structuur nodig hebben.

Systeemtheorie

Systemtheorie biedt een alternatieve benadering van de planning en het beheer van organisaties.

De theorie van de systeembeheer stelt voor dat bedrijven, zoals het menselijk lichaam, zijn samengesteld uit meerdere componenten die in harmonie werken, zodat het grootste systeem optimaal kan werken.

Kan u van dienst zijn: postbrief

Volgens deze theorie hangt het succes van een organisatie af van verschillende belangrijke elementen: synergie, onderlinge afhankelijkheid en onderlinge relaties tussen verschillende subsystemen.

Werknemers zijn een van de belangrijkste componenten van een bedrijf. Andere cruciale elementen voor het succes van een bedrijf zijn afdelingen, werkgroepen en bedrijfseenheden.

In de praktijk moeten managers patronen en evenementen in hun bedrijven evalueren om de beste managementbenadering te bepalen. Op deze manier kunnen ze samenwerken in verschillende programma's, zodat ze kunnen werken als een collectief geheel in plaats van als geïsoleerde eenheden.

Omdat het een manier is om het bedrijf te zien in plaats van een specifiek administratieproces, kan de systeemtheorie samen met de andere administratietheorieën worden gebruikt.

Wiskundige theorie

Wiskundige theorie is een tak van de neoklassieke theorie, ontwikkeld tijdens de Tweede Wereldoorlog als reactie op managementefficiëntie.

Wiskundige theorie bracht experts uit wetenschappelijke disciplines samen om kwesties van personeel, materialen, logistiek en systemen voor het leger van de Verenigde Staten aan te pakken.

De door de duidelijke en cijfers georiënteerde managementbenadering, die ook van toepassing is op bedrijven, hielp degenen die beslissingen nemen om de risico's, voordelen en nadelen van specifieke acties te berekenen.

Deze verandering in de richting van pure logica, wetenschap en wiskunde wordt verzwakt door de overtuiging dat deze wiskundige resultaten moeten worden gebruikt om het ervaren managementoordeel te ondersteunen, niet te vervangen, niet te vervangen,.

Contingentiële theorie

Het belangrijkste concept achter de contingentiële administratietheorie is dat geen enkele managementbenadering zich aanpast aan alle organisaties. Er zijn verschillende externe en interne factoren die uiteindelijk de gekozen administratieve aanpak zullen beïnvloeden.

De contingentiële theorie identificeert drie variabelen die waarschijnlijk de structuur van een organisatie beïnvloeden: de grootte van de organisatie, de gebruikte technologie en ook de leiderschapsstijl.

Fred Fedler is de theoreticus achter de contingentiële theorie. Fiedler stelde voor dat de kenmerken van een leider rechtstreeks verband hielden met de effectiviteit waarvan hij leidde.

Volgens de theorie van Fiedler is er een reeks nuttige leiderschapskenmerken voor elk type situatie. Dit betekent dat een leider flexibel genoeg moet zijn om zich aan te passen aan een veranderende omgeving. De contingentiële theorie kan als volgt worden samengevat:

- Er is geen specifieke techniek om een ​​organisatie te beheren.

- Een leider moet snel de specifieke stijl van voldoende beheer voor een bepaalde situatie identificeren.

De belangrijkste component van de contingentiële theorie is de minst voorkeursschaal van de co -werknemer. Dit wordt gebruikt om te evalueren hoe goed een manager een manager is.

Referenties

1. CFI (2019). Wat zijn managementtheorieën? Uitgebracht van: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Sling (2019). De 11 belangrijkste managementtheorieën voor kleine bedrijven. Genomen van: Getling.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Managementtheorieën en concepten op de werkplek. Klein bedrijf - Chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Managementtheorieën die elke eigenaar van kleine bedrijven zou moeten weten. Zakelijk nieuws dagelijks. Genomen uit: BusinessNewSdaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Vier soorten managementtheorie. Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Managementtheorieën. Genomen van: technoliec.com.
7. Business (2014). Populaire managementtheorieën gedecodeerd. Uitgevoerd uit: Business.com.