Rapport

We leggen uit wat een rapport is, zijn kenmerken, de structuur, de soorten die bestaan ​​en we geven verschillende voorbeelden

Een rapport is een schriftelijk document dat objectieve en ordelijke informatie over een bepaald onderwerp biedt

Wat is een rapport?

A rapport Het is een document, een schriftelijke of mondelinge communicatie, die verschillende aspecten van een besproken onderwerp, kenmerken, context, aanbevelingen, etc. blootlegt, enz., op een geordende, objectieve en analytische manier.

Het doel van het rapport is om informatie over een bepaald onderwerp te verzenden, of de resultaten van een onderzoekswerk (van welke aard dan ook) of specifieke en ordelijke feiten communiceren om een ​​actielijn aan te bevelen.

Op deze manier zal een rapport een informatief en verklaring over een onderwerp bevatten om de feiten bloot te stellen, de onderzoeksprocessen en soms huidige aanbevelingen van de auteur bekend te maken (hoewel ze niet altijd zijn opgenomen).

Kenmerken van een rapport

Duidelijke taal

Een duidelijke taal vermijdt ingewikkelde uitdrukkingen, dus de werknemer in een rapport is direct en eenvoudig om publiek begrip te bereiken.

Gestructureerd document

Het wordt geschreven volgens een specifieke volgorde, een verhalende reeks die moet worden gerespecteerd: inleiding, ontwikkeling en conclusie.

Objectief karakter

Het rapport is gebaseerd op gebeurtenissen die kunnen worden gecontroleerd, verifieerbare informatie. Omvat niet de meningen van de auteur.

Periodiciteit

Rapporten hebben meestal een specifieke periodiciteit: maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse, jaarlijkse, precies om de vorderingen of tegenslagen van een bepaald onderzoek te waarschuwen. De periodiciteit wordt bepaald door de kwestie en de instelling aan wie het rapport moet worden ingediend.

Specifiek onderwerp

Een rapport verwijst altijd naar een bepaald probleem en is gericht op de oplossing of analyse van een bepaald aspect van het onderzoek in kwestie.

Partijen: structuur van een rapport

Wanneer gegevens al beschikbaar zijn, moeten ze worden georganiseerd volgens een specifieke structuur:

Voorpagina

De dekking bevat de gegevens van de auteur, de titel van het rapport, naam van de instelling die deze in opdracht heeft gegeven (deze gegevens zijn niet strikt noodzakelijk voor de voorbereiding van het rapport, ze kunnen aan het einde van het schrijfproces worden toegevoegd).

Invoering

Het is een korte en beknopte verklaring over het onderwerp dat zal worden besproken, evenals de doelstellingen - algemeen en specifiek - van het rapport.

Meld lichaam

Leg in detail de informatie in de inleiding uit. Dit deel, als u het nodig hebt, zal ondertitels en andere elementen bevatten die de auteur helpen de informatie op een georganiseerde manier te presenteren.

Het verklaart ook de stappen die werden gevolgd om het onderzoek uit te voeren, evenals de achtergrond, hun argument en de methodologie die werd gebruikt.

Conclusie

Het benadrukt die meest relevante resultaten van het onderzoek, en indien nodig worden aanbevelingen opgenomen.

Kan u van dienst zijn: betekenis van Veracruz

Bijlagen

Ze bestaan ​​niet altijd, maar in deze sectietabellen, infographics, foto's, plannen, aanvullende informatie die het begrip van het onderwerp uitbreidt, wordt geplaatst.

Bibliografie

De bibliografie bevat de bronnen waarop de auteur was gebaseerd om het rapport te schrijven, alfabetisch gesorteerd.

Soorten rapport

Er zijn verschillende soorten rapport

Volgens de inhoud of het onderwerp

• Openbaarmakingsrapport: presenteert de feiten met een begrijpelijke taal, die kunnen worden begrepen door mensen met een gemiddelde cultuur.
• Wetenschappelijk rapport: De onderwerpen zijn van wetenschap, gebruiken rigoureuze taal en zijn gebaseerd op verifieerbaar en reproduceerbaar onderzoek. Dit soort rapporten helpen de resultaten te analyseren.
• Technisch rapport: Het heeft te maken met onderzoek op sociaal gebied, zoals antropologie, sociale psychologie, sociologie, enz. Hoewel het rigoureus is in onderzoek, is taal toegankelijker voor het publiek.
• Gemengd rapport: Het is het rapport dat bestemd is voor zowel publieke als instellingen, met een aangepaste taal.

Sbijv. De structuur

• Tentoonstellingsrapport: Het is degene die een beschrijving van het onderwerp bevat, het duidelijk en objectief blootlegt. De conclusies zijn niet nodig.
• Analytisch rapport: Het is degene die een onderzoek omvat naar de oorzaken van een fenomeen en de mogelijke beslissingen rechtvaardigt die worden genomen, om de aangegeven aanbevelingen te volgen. Ze worden ook een project of voorstel genoemd.
• Overtuigend rapport: Het is degene wiens doel is om de lezer (voor de ontvanger) te overtuigen om een ​​beslissing te nemen. Het omvat meestal een actieplan en zijn het meest gebruikelijk in consulting.

Hoe u een stapsgewijze rapport kunt maken

Stap 1. Definieer het onderwerp

Hier moet u het doel van uw rapport vaststellen en waarom u dit doet, als wat u wilt, is het presenteren van verzamelde gegevens of een oplossing bieden voor een bepaald probleem.

Stap 2. Definieer het publiek en kies het type rapport

Volgens wie uw ontvangers zijn, zal het rapport tentoonstelling, analytisch of overtuigend zijn. Het is niet hetzelfde om een ​​rapport in te dienen bij de natuurkundeprofessor dan aan de digitale marketingdirecteur van een sportmerk.

In die zin moet u weten of u aanbevelingen of een actieplan opneemt.

Stap 3. Verzamel informatie en lees alles wat overeenkomt

Dit betekent beginnen met het definiëren van de bibliografie die beschikbaar is over dit onderwerp, en als het nodig is om gekwalificeerde mensen te raadplegen (wetenschappers, onderzoekers, enz.)).

Stap 4. Definieer de structuur

Alleen al de informatie hebben en bestellen is mogelijk om te weten hoe u deze in het rapport zult verspreiden.

Kan u van dienst zijn: wat is een opiniebrief? (Kenmerken en voorbeelden)

Stap 5. Appok in andere materialen

U kunt afbeeldingen, afbeeldingen of foto's gebruiken om concepten of cijfers te verduidelijken.

Stap 6. Schrijft

Wanneer u al alle informatie beschikbaar en verwerkt hebt, is het overblijven om deze in de structuur te legen: introductie, lichaam en conclusie. Het is belangrijk dat u het doel van het rapport niet uit het oog verliest, en u zult dus weten welke informatie relevanter is dan een andere.

Informatie organiseren in secties en voor onderwerpen, is het gemakkelijker om het schrijven aan te pakken. En bovenal zal het resultaat worden verwacht: duidelijkheid en eenvoud, zodat het rapport wordt begrepen, zelfs door degenen die niets over het onderwerp weten.

Rapporten voorbeelden

Schaderapport

Een schaderapport voldoet aan de doelstelling van rapportage aan de afdeling, sectie of overeenkomstige schade of schade die de machines en tools aanwezig zijn om ongevallen en verliezen in geld te voorkomen. Laten we eens kijken naar een voorbeeld:

"Dhr. Leidinggevende

Cadeau.-

Dit rapport is om te communiceren dat op 27 maart 2021 fouten werden gepresenteerd in de nasynchronisatiemachines van kartonnen dozen, wat betekent dat het proces vertraagt, omdat je de dozen handmatig moet vouwen.

De fout is dat de machine het karton niet correct drukt en dit schuift, waardoor ook de toevoerlijn vastzit. De toegewezen coach werd gebruikt en hij waarschuwde dat kleine haken in de machine los waren.

Dit kan te wijten zijn aan een fabrieksschade, omdat de machine in kwestie een paar dagen heeft geïnstalleerd, dus een grondiger beoordeling moet worden uitgevoerd en met de fabriek communiceren om dit probleem op te lossen, de machine te wijzigen of te repareren.

In Mexico City, 3 april 2021.

Ingang. María Luisa Colmenares ".

Arbeidsrapport

Arbeidsrapporten zijn goed voor een specifieke situatie die op het werk wordt gepresenteerd en die moet worden verklaard of gerechtvaardigd door de feiten op een objectieve manier te presenteren. Laten we eens kijken naar een voorbeeld:

"Redactionele Deltas Executive Committee

Rekening houdend met het feit dat we het jaar 2020 een toename hadden van de ontvangst van originele manuscripten die in 2021 werden bewerkt, en dat deze toename ongeveer 15%was, hebben we onszelf gezien in de noodzaak om freelance personeel in te huren om de processen te versnellen om de processen te versnellen om de processen te versnellen om de processen te versnellen om de processen te versnellen om de processen te versnellen om de processen te versnellen van de bovengenoemde manuscripten.

We huren drie externe lezers in, na het bestuderen van de capaciteit van onze redactionele managementafdeling om die manuscripten te analyseren die zijn afgestemd op onze publicaties.

Kan u van dienst zijn: Inga -cultuur

De berekening toonde aan dat deze drie externe lezers voldoende zouden zijn om het responsniveau te handhaven dat tot nu toe ons heeft gekenmerkt (ongeveer een maand neemt ons mee om een ​​kleine literaire analyse te geven van tien werken die de acceptatie of afwijzing ervan rechtvaardigt).

Dit is de reden voor het verzoek dat onze manager aan de commissie heeft gepresenteerd, waarin wordt gevraagd om de vrijlating van extra middelen om deze nieuwe uitgaven aan te pakken.

Eerlijk,

Alfonso Reverón

Redactionele directeur toegewezen aan management.

In CDMX, op 14 maart 2021 ".

Financieel rapport

Het financiële rapport wordt gemaakt met als doel de economische controle over een bedrijf of bedrijf te brengen, zodat managers begrijpen welke middelen zijn besteed en wat nodig is om te investeren. Laten we eens kijken naar een voorbeeld:

"Financieel rapport van de LA Harvest Group, NGO van sociale aard om de ontwikkeling in kwetsbare gemeenschappen te bevorderen".

Invoering

Dit rapport wil het begrip van financiële overzichten 2020 vergemakkelijken, gepresenteerd op 31 januari 2021.

Doelen

1. Analyseer de inkomsten verkregen door het bedrijf vanwege de bijdragen van internationale organisaties om bij te dragen aan de ontwikkeling van de inheemse en landelijke gebieden van Zuid -Venezuela.
2. Acties aanbevelen om de financiële situatie van het bedrijf te verbeteren.

Analyse

Volgens de cijfers verkregen uit de economische saldi van de onderneming zijn de kosten groter dan de bijdragen. Vooral vanwege de situatie gepresenteerd door COVID-19, omdat meer middelen moeten worden gebruikt om externe gemeenschappen te bereiken.

Aan de andere kant werd het aantal gezinnen uitgebracht, wat enerzijds een succes van de NGO is, maar anderzijds betekent dit een grote uitbetaling om ze op te nemen. Het doel van het bedrijf (dat bijdraagt ​​aan de ontwikkeling van kwetsbare gemeenschappen) is zeker volledig vervuld, en het bewijs hiervan zijn de kleine commerciële ondernemingen van de getroffen gebieden, die volgens de saldi evenwichtig zijn gebleven.

Conclusies en Aanbevelingen

Het wordt aanbevolen om de kosten aan te passen die voortkomen uit niet -essentiële items en deze naar transport te leiden. Rechtvaardigen ook de kosten van het hele proces, zodat internationale organisaties begrijpen welk geld wordt uitgegeven. Dit zou de bedragen van de bijdragen helpen groter te zijn ”.

Thema's van belangstelling

Onderzoeksrapport

Wetenschappelijk rapport

Technisch rapport

Experimentrapport