Functies en activiteiten van een boekhoudassistent

Een boekhoudkundige assistent werkt onder meer de debiteuren bij en betalen en ondersteunen de boekhoudafdeling van een bedrijf en ondersteunen. Met licentie

De Functies van een boekhoudassistent Zij zijn degenen die het gebied ondersteunen of de persoon die verantwoordelijk is voor boekhouding in een bedrijf. Ze zijn werkzaam in een bedrijfsorganisatie en zijn verantwoordelijk voor hun financiële boekhouding.

De persoon die als boekhoudassistent werkt, moet worden georganiseerd, omdat hij moet bewaren om de boekhoudkundige en financiële documentatie te behouden.

Informatie- en communicatietechnologieën (ICT) moeten domineren, omdat veel aspecten van boekhouding automatisch worden behandeld met gespecialiseerde software.

Het concentratieniveau moet hoog zijn, omdat het gevoelige informatie voor de organisatie zal verwerken, en in sommige gevallen contant geld. Dit is de reden waarom uw ethische gedrag onverwierikbaar moet zijn.

Het is duidelijk dat van de Accounting Assistant wordt verwacht dat hij boekhoudkundige kennis heeft, omdat op dat gebied zijn verantwoordelijkheden geconcentreerd zullen zijn.

Hoofdfuncties van een boekhoudassistent

Er is geen verordening of verordening die definitief de functies aangeeft die een boekhoudassistent moet vervullen, maar in het algemeen moeten ze voldoen aan de volgende taken:

1. Commerciële activiteiten

De Accounting Assistant moet de accountant ondersteunen bij het uitvoeren van gewone en buitengewone activiteiten met betrekking tot de aankoop van benodigdheden die nodig zijn voor de activiteiten van het bedrijf.

Zoek in die zin budgetten zodat u in het bedrijf besluit wie u moet kopen. Zodra de beslissing is genomen, is de boekhoudassistent degene die de leverancier registreert en de betalingscontrole uitgeeft.

Een andere taken van een boekhoudkundige assistent is om betalingen te beheren aan leveranciers en openbare betalingen.

2. Voorraadbeheer

Een boekhoudkundige assistent heeft ook de verantwoordelijkheid om de registratie en controle over de inventaris van institutionele activa en kantoorbenodigdheden te brengen.

Kan u van dienst zijn: productiebedrijven: voorbeelden, kenmerken, typen

Evenzo wordt bij vele gelegenheden gevraagd om de afschrijving van de genoemde inventaris uit te voeren.

3. Het factureren

De uitwerking en controle van de facturen is een van de taken die de tijd van een boekhoudassistent bezet.

De plicht is om alle facturen te registreren die zijn uitgegeven door de Vennoot.

De boekhoudassistent die de facturen uitgewerkt, komt hen in het systeem binnen dat het bedrijf heeft, registreert ze als te betalen rekeningen en zeilen omdat de betaling wordt gedaan in overeenstemming met de voorwaarden die zijn vastgesteld met de klant.

Deze taak moet worden uitgevoerd met strikte volgorde en nauwkeurigheid, omdat deze informatie de resultaten van de uitgavenrapporten van het bedrijf beïnvloedt en de rekeningen van de leveranciers beïnvloedt.

4. Bankafstemming

Deze functie bestaat uit het weten hoe de bankrekeningen van het bedrijf zijn en deze vergelijken met het register van debiteuren en betalen voor het bedrijf zelf, met als doel dat er geen discrepanties zijn tussen het ene en een ander ding.

Op deze manier kunnen mogelijke toezicht kunnen worden gedetecteerd in de gegevens van een rekening van een rekening of die al is betaald. Op dezelfde manier dient het om de nauwkeurigheid van de registratie te verifiëren die van het bedrijf wordt gedragen.

5. Voorbereiding van rapporten

De Accounting Assistant krijgt ook het opstellen van boekhoudberichten, die de gedetailleerde gegevens zijn van alle beweegbare en onroerend goed van de organisatie.

Dit rapport is geschreven in formele taal en heeft niet zoveel cijfers als die die een evenwicht zouden hebben. Evenzo schrijft het de financiële rapporten die het geld bezit door het bedrijf. De periodiciteit van deze rapporten hangt af van institutioneel beleid.

Kan u van dienst zijn: flexibel budget

Deze rapporten zijn een vereiste wanneer bankkredieten worden aangevraagd, of kunnen door overheidsentiteiten worden verplicht wanneer een management moet worden gedaan voordat deze worden gedaan.

6. Projectie van financiële overzichten

De accountant is verantwoordelijk voor het voorbereiden van deze projectie, maar de Accounting Assistant ondersteunt hem door hem alle inputs te geven die hij nodig heeft voor zijn voorbereiding. Evenzo is de boekhoudassistent meestal degene die de documenten voorbereidt die een dergelijke projectie ondersteunen.

7. Voorbereiding van belastingverklaringen

Elk bedrijf heeft belasting- en belastingverplichtingen voor de regering van haar land, en de boekhoudkundige assistent ondersteunt de inspanningen die de naleving van deze verplichtingen impliceren.

Normaal gesproken gaat het om het verzamelen van fiscale informatie van het bedrijf, het invullen van formulieren en het betalen van tarieven of belastingen.

U moet ook de vouchers van deze inspanningen indienen en deze vervolgens presenteren aan de controle -entiteiten die hen vragen.

Andere verantwoordelijkheden van de Accounting Assistant

Naast de hierboven genoemde functies, moet een boekhoudassistent:

• Registreer de credits die aan het bedrijf zijn betaald of verschuldigd.
• Controleer de vervaldatum van de vorderingen van debiteuren en betaal.
• Ondersteuning van de incasso.
• Bereid en maak bankafzettingen.
• Correcte creditcardtransacties.
• Ga winkelen.
• Rekeningen betalen.
• Blijf de gegevens van financiële activiteiten bijgewerkt.
• Controleer het cashflow -saldo van het bedrijf.
• Breng kosten en meststoffen maken.
• Draag de T (grafische weergave van de boekhoudkundige rekening).
• Ondersteun het Human Resources Office bij het berekenen van uren die door werknemers worden gewerkt.

Boekhoudkundige hulpvaardigheden

Naast technische kennis moet een boekhoudkundige assistent bepaalde kenmerken of speciale kwaliteiten bezitten voor zijn werk om aan de kwaliteit te voldoen. Sommige van deze kwaliteiten zijn de volgende:

• Eerlijkheid.
• Onderhandelingskracht.
• Openhartigheid.
• Volwassenheid of emotionele intelligentie.
• Vloeibaarheid in communicatie.
• Mogelijkheid om vertrouwen te genereren.

Kan u van dienst zijn: Pull System

Referenties

1. 4 functies van een boekhoudassistent. Hersteld van educatief.netto.
2. Functies van de boekhoudassistent. Manager hersteld.com.