Wat is het doel van het schrijven van een formele brief?

Het doel van het schrijven van een formele brief is het vestigen van een schriftelijke communicatie met een overheidsentiteit, vertegenwoordigers van bedrijven of mensen met een bepaalde hiërarchie. Luiken

Het doel van het schrijven van een formele brief is om schriftelijk te communiceren met een persoon die niet bekend is, of met de vertegenwoordigers van een bedrijf, instelling of overheidsentiteit.

Aangezien de ontvangers van de formele letter soms mensen zijn met een hiërarchie, wordt meestal een zeer formele taal gebruikt, hoewel eenvoudig en direct.

Daarom wordt aanbevolen dat bij het schrijven van de afzender zijn doelstellingen op een duidelijke en beknopte manier blootlegt, omdat de lezer snel de reden voor hetzelfde zal weten.

Via een formele brief kunt u een verzoek doen, feiten informeren, om offertes vragen, een procedure uitvoeren, evenals allerlei ideeën en gedachten blootleggen die van belang zijn voor zowel de auteur als voor de tekstlezer.

Onder de vele doeleinden die een formele brief heeft, worden de volgende beschreven:

Voorbeelden van doeleinden voor een formele brief

Vraag om een ​​lening

Een formele brief is meestal een vereiste om een ​​lening of krediet aan een financiële instelling aan te vragen. De redenen zijn gevarieerd en zijn opgenomen in de tekst van de brief: zoals de acquisitie of remodellering van een huis, de aankoop van een auto, merchandise, het betalen van de universiteit, die medische kosten dekt, een van de meest voorkomende.

In deze brief bevat de aanvrager ook zijn persoonlijke informatie, garanties en de betalingsovereenkomst waaraan hij wordt aangepakt.

Postuleer naar een baan

Deze formele letter hoort meestal het curriculaire blad. Daarin wijst de aanvrager op de deugden die het geschikt maken voor kantoor, zijn eerdere ervaring en de motivaties om voor hem te kiezen.

Kan u van dienst zijn: officiële campagne

Het is raadzaam om ook een actieroep aan te nemen aan de recruiter, die dit de bedoeling inspireert om een ​​interview met de aanvrager te realiseren.

Informeer over gemeenschapsproblemen

Ze zijn meestal gericht op een bevoegde autoriteit. U kunt bijvoorbeeld informeren over de stand van de wegen, sport en sociale voorzieningen, een storing van basisdiensten (ziekenhuizen, transport, elektriciteit, water, stedelijk toilet ...), geschillen tussen buren en nog veel meer.

Een klacht formuleren

Soms is het noodzakelijk om een ​​klacht te uiten over een slechte service, of na de aankoop van een product dat van slechte kwaliteit was of fabrieksafwijkingen had.

Normaal gesproken wil de getroffen consument hun geld retourneren of het product gewoon wijzigen voor een ander. Schrijf in deze gevallen een formele brief aan de winkel of de verkoper vergezeld door de factuur, de garantie of andere documentatie die relevant is voor de aankoop.

Vraag een beurs aan

Beurzen worden altijd gevraagd via een formele brief, gericht op een onderwijs- of overheidsinstantie. Het doel is om financiële steun te krijgen om studies voort te zetten, en studenten worden verleend voor hun goede academische of sportprestaties.

In de brief drukt de aanvrager zijn aanvraag uit, vergezeld van documenten die zijn academische of sport verdiensten, brief van goed gedrag, sociaal -economische studies en andere vereisten als de toekenning van de toekenning geven, volgens het type beurzen waarnaar het wordt bekeken, waarnaar hij wordt bekeken.

Een uitnodiging maken

Voor relevantie sociale evenementen (prijzen, cijferhandelingen, gala's, bruiloften, conferenties ...), wordt de uitnodiging meestal gemaakt via een formele notitie. Het geeft de datum, plaats en tijd van het evenement aan en bevat soms een lijn die het type kleding aangeeft.

Kan u van dienst zijn: Landbouw van de Peruaanse kust

Bied excuses aan

Soms is het nodig om formeel te verontschuldigen bij een andere persoon, of een gemeenschap. Als een krant bijvoorbeeld informatie publiceert die later niet waar was, werd een bedrijf gemist wanneer een bedrijf mislukkingen heeft in de geleverde service of in een winkel, een klant.

Vraag om toestemming op het werk

Op de werkplek is het gebruikelijk.

In ieder geval, zelfs als de aanvrager zijn baas goed kent, is het noodzakelijk om een ​​formele brief te schrijven, wat wijst op de redenen voor de afwezigheid en duur van dit.

Expres bedankt

Formele letters worden geschreven als reactie op een donatie, die een hulpmiddel of een bijdrage ontvangen. Ook die een zakelijk voorstel heeft gehoord of een interview heeft afgenomen.

Evenzo is het gebruikelijk dat iemand een prijs of prijs ontvangt, of die gericht zijn op degenen die de realisatie van een evenement mogelijk hebben gemaakt.

Caphalificatie non -conformiteit van een examen

Wanneer een student niet tevreden is met een kwalificatie die in een examen is verkregen, kan hij de respectieve academische commissie informeren via een formele brief. Heeft meestal een specifieke term.

In de brief moet u uw gegevens, de naam van het onderwerp en die van de leraar, de datum waarop ze het examen en de redenen voor meningsverschil heeft uitgevoerd, aangeven, evenals de actie die u verwacht het probleem op te lossen.

Een offerte aanvragen

Deze formele brief is een verzoek gericht op bedrijven die voorraden verkopen of diensten verlenen om een ​​gedetailleerd budget bloot te stellen, volgens de vereisten van de aanvrager.

Kan u van dienst zijn: persoonlijke ambities

De brief bevat onder andere de volledige beschrijving van elke invoer, de bedragen, betaalmethode en plaats- en leverdatum. Verschillende leveranciers worden normaal gesproken gevraagd om de meest geschikte te selecteren.

Verzaking of ontslag

Om meerdere redenen kan een persoon een baan opgeven en een formele brief schrijven waarin hij de redenen voor het ontslag uitgeeft, evenals de datum waarop hij van plan is zijn werk af te maken.

Een andere formele verklaring op de werkplek is de ontslagbrief. Daarin wordt de werknemer van hun werk op de hoogte gebracht, de redenen die er naartoe gaan en de datum waarop het ontslag wordt gedaan.