Formele brief

We leggen uit wat een vorm is, de noodzakelijke kenmerken, onderdelen en gegevens. Bovendien geven we verschillende voorbeelden van formele brief.

Formele lettervoorbeeld

Wat is een formele brief?

Een formele brief is er een die een autoriteit, een onbekende persoon of iemand die bekend is, richt in het midden van een context die noodzakelijkerwijs een houding van formaliteit impliceert. Dit soort schriftelijke communicatie is gebruikelijk in arbeids- en academische gebieden, evenals in bepaalde sociale scenario's.

Formele brieven zijn puur informatieve communicatie. In verschillende gevallen kunnen ze ook meer persoonlijke gevoelens uiten, hoewel ze meestal worden gestuurd met de bedoeling iets te informeren.

De taal van formele letters heeft een zekere halo van ernst, het wil respect uiten voor de afzender van communicatie. Evenzo worden ze gekenmerkt door kort en beknopt te zijn: de bedoeling is om iets in het bijzonder te informeren, en door de formele letter wordt gezocht om het op de meest precieze manier uit te drukken.

Kenmerken van de formele letter

Ze zijn duidelijk informatief

Formele letters hebben het hoofddoel om te informeren. Deze informatie kan nieuw zijn voor de afzender, of het kan functioneren als een herinnering aan een onderwerp dat in een vorige gelegenheid is aan de orde gesteld.

In elk geval zijn formele letters meestal geen middel om groeten te verzenden of contact tussen mensen te behouden; De primaire functie ervan is om informatie in een bepaalde context te verzenden.

Ze gebruiken respectvolle taal

In dit type kaarten wordt een vrij formele taal gebruikt. Gedurende de uitbreiding van de communicatie moet de afzender waarnemen dat deze met respect en aandacht wordt behandeld.

In de formele letters moeten de namen van de posities die door de afzender worden ingenomen of de titel die deze vertoont, worden opgenomen, in het geval dat is.

Ze zijn kort

Omdat ze een zeer specifieke functie hebben, worden formele letters gekenmerkt door hun korte extensie. Het wil vermijden dat degene die de brief ontvangt, te veel tijd moet investeren in hun lezing.

Integendeel, de bedoeling is dat de boodschap snel aankomt. Daarom is het belangrijk dat er in de formele letters geen onnodige paragrafen zijn.

De informatie wordt precies uitgedrukt

Zoals aangegeven in het vorige punt, is precisie de sleutel tot formele letters. Bij het schrijven van dit soort communicatie is het absoluut noodzakelijk om te voorkomen dat zinnen worden gemaakt, het vullen van paragrafen of onnodige gegevens die niet van de lezer zijn.

De hele brief moet vol waardeinformatie zijn, uitgedrukt op een vloeiende, respectvolle en precieze manier.

Ze kunnen gericht zijn op bekend of onbekend

De afzenders van formele letters kunnen bekend of onbekend zijn. Een gemeenschap van een gemeenschap kan bijvoorbeeld een brief schrijven die is gericht aan de president van de genoemde gemeenschap om de oproep om een ​​buitengewone raad te vragen als gevolg van een specifiek probleem.

De structuur omvat protocolelementen

In formele letters zijn informatie die zowel de afzender als de afzender, evenals specifieke afspraken die naar plaats komen, meestal inbegrepen zijn opgenomen.

Deze vermeldingen zijn erg belangrijk binnen de structuur van de formele letters, omdat het de volledige erkenning impliceert van wie de brief zal ontvangen en wordt geïnterpreteerd als een teken van respect en zorg in communicatie.

Moet speciaal voor spellingsregels zorgen

In elk type schrijven is het noodzakelijk om een ​​goede spelling en schrijven te hebben, maar in een formele brief is het nog meer noodzakelijk om alle paragrafen correct te schrijven.

Delen van de formele letter: noodzakelijke gegevens

Delen van een formele petitiebrief

Plaats en datum

Deze gegevens bevinden zich meestal rechtsboven in de letter, hoewel ze ook in het gebied linksboven te vinden zijn. Het is belangrijk om deze elementen niet te vergeten, omdat zij degenen zijn die toestaan ​​de communicatie te registreren en in een bepaalde context te vinden.

De meest voorkomende is dat de stad voor het eerst wordt geplaatst en vervolgens de datum, na de huidige dag, maand en jaarindeling. Bijvoorbeeld: "Madrid, 15 oktober 2019".

Koptekst

In deze sectie moet de communicatieafzender worden vermeld. Deze vermelding moet de bijbehorende behandeling omvatten (dat wil zeggen "Lord", "Lady", "Don", "Doña", enz.) en de volledige naam van de persoon.

In de volgende regel moet de positie die door de persoon in kwestie wordt ingenomen verschijnen, of de titel die hij heeft in het geval van een lid van de adel of royalty.

Na deze informatie gebruiken sommige mensen het woord "heden". Dit is een conventie die niet verplicht is, maar dat kan worden gebruikt als wie de brief schrijft, beschouwt het als verstandig. Een voorbeeld van kop kan het volgende zijn:

"Mevr. Camila Flores

Plaatsvervanger van het 6e district van de regio Valparaíso

Cadeau."

Groet

Deze sectie beslaat slechts een regel, onthoud dat de bedoeling van een formele brief de meest directe, respectvolle en nauwkeurige mogelijk is.

Kan u van dienst zijn: typische pakken van Chihuahua: hoofdfuncties

Daarom zal de groet aan de afzender een hoffelijkheidstermijn omvatten, zoals "geschat", "onderscheiden", "gerespecteerd" of "gewaardeerd", onder andere.

Bovendien moet het de eerder geplaatst behandeling omvatten ("Lord", "Lady", "Don", "Doña", onder andere), evenals de positie die door de afzender is ingenomen, die ook is geplaatst de header. Een goede groet voor een formele brief kan er zo uitzien: "Beste dame plaatsvervanger".

Invoering

De eerste paragraaf van een formele brief moet op een beknopte manier aangeven wat de reden voor communicatie is. Deze introductie moet de belangrijkste benadering van de brief effectief verduidelijken en wat naar verwachting door de afzender wordt verkregen.

Evenzo kan de inleiding snel beschrijven wie de brief schrijft en als wat deze communicatie promoot.

Dat wil zeggen, wie de formele brief leest, moet de belangrijkste informatie bevatten door alleen de eerste paragraaf van hetzelfde te lezen. Dit zal snel herkennen wat voor soort acties worden gevraagd via de brief. Hieronder bieden we een voorbeeld van introductie van een formele letter:

“Ik communiceer met u als inwoner van de Bellas Artes -buurt met de bedoeling mijn dank uit te drukken voor de inhuldiging van het Juan Díaz Community Park, dat zich in het centrum van die buurt bevindt en dat heeft een duidelijke verbetering van de kwaliteit van de kwaliteit van van wie we daar leven ".

Lichaam

Komt overeen met de ontwikkeling van de tekst. In deze sectie moeten alle complementaire aspecten met betrekking tot de belangrijkste reden voor communicatie worden opgenomen, die in de vorige paragraaf is blootgesteld.

Het is belangrijk dat de brief niet teveel uitstrekt, deze moet altijd op de meest precieze manier worden geschreven. Het is echter ook belangrijk dat communicatie niet onvolledig is omdat hij het erg kort wil maken.

Er moet een evenwicht zijn waarmee de uitbreiding van de brief kort kan zijn en dat het tegelijkertijd mogelijk is om de volledige informatie aan de afzender te leveren.

Afscheid

Het afscheid is aan het einde van de brief. Deze sectie biedt de mogelijkheid om het hoofdidee snel te benadrukken en samengevat.

Evenzo kan in het afscheid ook een affectieve en vriendelijke zin worden opgenomen die het gesprek beëindigt. Een voorbeeld van afscheid in een formele brief kan het volgende zijn: “Ik waardeer het werk dat wordt uitgevoerd in deze buurt van de hoofdstad en blijf tot uw beschikking voor toekomstige projecten voor sociale verbetering. Hij neemt zorgvuldig afscheid ".

Handtekening

Het is het laatste deel van de brief. In dit gedeelte wordt de volledige naam van de schrijver geplaatst, evenals zijn positie of titel, zoals het geval kan zijn.

Deze naam gaat vergezeld van de handtekening van de persoon. Voor formele letters wordt meestal hetzelfde bedrijf dat wordt gebruikt in de gebruikelijke juridische documenten gebruikt. Het kan van pas worden geschreven of kan een elektronische handtekening zijn.

Anderen

Als de formulieren worden verzonden vanuit een formele instelling of organisatie, kan een logo in de rechtsboven worden opgenomen.

Voorbeelden van formele brief

Formele ontslagbrief

Madrid, 15 november 2018

Dhr. Joaquín Guerrero

Dagboek Human Resources Het land

Cadeau.

Beste Mr. Director:

Ik spreek je aan met als doel mijn beslissing te nemen om mijn positie als journalist in hoofd van de sectie te verlaten Internationale van de voorname krant Het land Per 1 december 2018.

Deze beslissing reageert op persoonlijke redenen die onontkoombaar zijn en geen verband houden met slechte ervaringen binnen het bedrijf, waarin ik drie jaar harmonieus heeft uitgeoefend.

Dien de communicatie om u te bedanken voor het vertrouwen dat het bedrijf me altijd heeft gegeven. Mijn werkervaring in Het land Het heeft een belangrijke kans betekend voor professionele en persoonlijke groei waarvoor ik enorm dankbaar ben.

Zonder meer dan het toevoegen en wachten op uw deel, staat het afscheid,

Daniel Fernández

Sectie Chief Journalist Internationale, Het land.

Formele claimbrief

Caracas, 26 september 2019

Dhr. Samuel Palacios

Movistar General Manager

Cadeau.

Beste Mr. Manager:

Via deze communicatie spreek ik u toe om u te informeren over mijn meningsverschil met betrekking tot de internetdienst die u regisseert, aangeboden door het bedrijf. Gedurende de laatste 15 continue dagen ben ik zonder de internetdienst geweest en mijn situatie is nog niet opgelost.

Ik begrijp dat er bepaalde kanalen zijn die voldoende zijn om de overeenkomstige klachten te presenteren, maar ik heb respectvol aangegeven dat mijn claims de afgelopen 15 dagen al zijn geregistreerd en ik heb geen bevredigend antwoord kunnen bieden.

Kan u van dienst zijn: waarden van democratie

In deze bijgevoegde brief kopieën van de facturen van de laatste twee maanden naar behoren betaald, evenals een lijst met de claimnummers die door mij zijn gemaakt in het ministerie van publieke aandacht van het bedrijf. Ik ben attent en geregeld voor het geval het nodig is om een ​​andere documentatie te presenteren.

Ik waardeer van tevoren de procedure die u moet doen om mijn zaak te laten verlichten van de relevante instanties, waardoor u op mijn vereisten kunt reageren.

Ontvang een hartelijke groet van mij.

Eerlijk,

Diana González Riera

C.Je. 18.574.296

Formele dankbrief

Barcelona, ​​8 januari 2019

Mevr. Beatriz Villarejo

Regisseur van het Contemporary Dance Institute of Barcelona

Cadeau

Distinguished Miss. Villarejo:

Door het heden bied ik mijn meest oprechte dankbaarheid aan jou en het team van het Contemporary Dance Institute of Barcelona voor de onberispelijke begeleidingwerk die ze moesten bieden in het kader van het II Contemporary Dance Festival, gehouden op dagen 6 en 7 januari 2019 en georganiseerd door de Impetu School, waarvan ik directeur ben.

Het hedendaagse dansteam van Barcelona maakte het mogelijk dat de organisatie van het evenement volledig succesvol was. De gefaciliteerde ruimtes voldeden aan de verwachtingen van dansers, choreografen en het grote publiek, en we hebben een zeer gunstige reactie van het publiek ontvangen.

We begrijpen dat dit evenement niet mogelijk zou zijn geweest zonder de deelname van het instituut dat u runt, en we zijn erg dankbaar dat we met zo'n ijverig team hebben samengewerkt.

Ik heb diep dank uitgesproken in de naam van alle leden van de Impetu School, en ik blijf op zijn gehele instelling voor de voltooiing van toekomstige gebeurtenissen.

Ontvang een zeer hartelijke groet.

Eerlijk,

Olga Rojas

Directeur van de Impetu Contemporary Dance School

Formele petitiebrief

Buenos Aires, 7 maart 2019

Dhr. Carlos Cajal

Ford Argentinië's verkoopmanager

Beste meneer. Cajal:

Door deze communicatie word ik respectvol verholpen door het verzoek om tien (10) eenheden van CARS Model Power 2019 te verzenden naar de Auto Summit Concessionaire in de loop van de huidige maand. Ik voeg de bijbehorende facturen toe die effectief worden betaald op 28 februari 2019.

Zoals gewoonlijk waarderen we het zeer dat deze levering kan worden gedaan tijdens het ochtendschema (tussen 8.00 en 12.00 uur), zodat auto's naar behoren kunnen worden ontvangen door het personeel dat verantwoordelijk is voor dergelijke functies.

Ik waardeer uw dispositie van tevoren en ik ben attent op elke vereiste die u goed te doen hebt.

Eerlijk,

Diego Miranda

Auto Summit Purchasing Manager

Formele uitnodigingsbrief

Quito, 9 december 2019

Dhr. Álvarez Suárez

We gaan naar u toe met het enorme plezier om u en uw gezin uit te nodigen voor onze huwelijksband, die God zal zijn op 7 januari 2020.

De ceremonie zal plaatsvinden in de kerk van de Society of Jesus, gelegen aan García Moreno N10-43, om 17.00 uur. Het banket zal zijn in de Ruiiseñor Celebrations Hall, op Amapola N30-4 Street, om 20.00 uur. Het voorgestelde pak voor beide gebeurtenissen is formeel.

We bidden zeer respectvol dat ze hun hulp aan het evenement kunnen bevestigen en we waarderen hun aanwezigheid van tevoren als getuigen van ons huwelijk.

Ontvang een zeer zintuiglijke groet van ons,

Eerlijk

Roberto Álvarez en Fabiola Rodríguez

Formele vrijwillige brief

Panama City, 12 mei 2019

Mevr. Carla Guzmán

Revlon Panama Human Resources Director

Cadeau.

Distinguished Mrs. GUZMán:

Door deze communicatie informeer ik u dat ik heb besloten om mijn vrijwillige werk te vragen als gevolg van persoonlijke redenen. Ik sta mezelf toe je te vertellen dat deze beslissing onherroepelijk is en vanaf 1 juni 2019 van kracht zal worden.

Ik maak van de gelegenheid gebruik om u te informeren dat ik de overeenkomstige kennisgeving zal doen die de wet dicteert vanaf volgende maandag 15 mei en na die periode van 15 dagen zal ik mezelf volledig losmaken van het bedrijf.

Ik waardeer heel diep voor de kansen op werk die Revlon Panama me heeft gefaciliteerd van mijn oprichting in het bedrijf. Ik ben voor u beschikbaar voor de presentatie van elke documentatie die u als relevant beschouwt om het administratieve proces op de best mogelijke manier uit te voeren.

Hij neemt afscheid van dankbaarheid,

Luis David Reyes

Revlon Panama verkoopcoördinator

Formele brief om werk te vragen

Santiago de Chile, 4 juli 2019

Mevr. Inés Martínez

Mariot Hotel Selectie Chief

geachte mevrouw. Martínez:

Ik schrijf deze communicatie in reactie op het verzoek om personeel van de klantenservice die het Marriot -bedrijf heeft gepubliceerd in de National Press.

Kan u van dienst zijn: Yachaywasi van de Inca's

Ik heb meer dan 4 jaar een aantoonbare ervaring in het klantenservice en optimale vaardigheden met betrekking tot de respectvolle en assertieve behandeling van het grote publiek. Om deze redenen presenteer ik mezelf als kandidaat voor de aangeboden baan.

Ik ben een proactieve werker, met vaardigheden voor teamwerk en met hoge leiderschapsvaardigheden. Ik sta open om me aan te passen aan de geest van het bedrijf, mijn ervaring in het veld bij te dragen en mijn bereidheid om processen continu te verbeteren.

Ik voeg mijn curriculaire samenvatting toe, evenals de aanbevelingen die verschillende van mijn voormalige werkgevers ondertekenen. Als u het als relevant beschouwt, ben ik beschikbaar om een ​​vergadering te regelen waarin we de details kunnen verdiepen van wat ik hier heb aangegeven.

Bij voorbaat dank, ontvang een hartelijke groet.

Eerlijk,

Paola Vásquez Hernández

Formele brief om iets aan te vragen

Bogotá, 8 oktober 2018

Dhr. Patricio Pinto

Directeur van de toelatings- en uitsluitingsraad van de Union Club

Beste meneer. Pinto

Ik spreek u aan met als doel de toelating en uitsluiting Kwalificatiebestuur van leden van mijn inclusie als partner van de Union Club aan te vragen, als een oprichter van de optie Political Party Citizen.

Sinds haar stichting heeft de Union Club een duidelijke traditie van promotie van discussie en debat. In hun voorname ruimtes hebben gerenommeerde mensen zich verzameld binnen de politieke, economische en sociale sfeer met de bedoeling ideeën te delen en convergentiescenario's te genereren.

Als de oprichter van de Citizen Option Party, beschouw ik mijn annexatie bij deze prestigieuze club die relevant is, aan wiens partners ik de visioenen kan aanbieden die ik heb gebouwd tijdens mijn 20 jaar van politiekervaring, evenals mijn brede netwerk van contacten die bereid zijn samen te werken om samen te werken Met de club in de club kan het nodig zijn.

Bijnte mijn persoonlijke en professionele referenties, en ik waardeer van tevoren voor uw overweging in het huidige verzoek dat ik goed ben ingediend.

Eerlijk,

Óscar Katz Piñera

Oprichter van de optie van de politieke partij burgers

Formele brief aan bijeenroeping bijeenkomst

Mexico City, 26 mei 2017

Mevr. Federica Armijo

President van de Las Flores Building Board.

Cadeau.

Distinguished Mrs. Armijo:

De huidige brief is bedoeld om zeer respectvol aan te vragen om een ​​vergadering samen te kweken met een urgentiekarakter waaraan alle bewoners van het Las Flores -gebouw zijn uitgenodigd. De reden voor de vergadering is om beschermingsstrategieën te bepalen tegen de gewelddadige protesten die we de afgelopen dagen in het gebied hebben gezien.

Ik stel op deze manier voor dat de vergadering zo snel mogelijk wordt gehouden om de relevante acties uit te voeren waarmee we onze veiligheid en die van de bouwfaciliteiten kunnen vergroten.

Ik waardeer van tevoren voor de snelheid die ik in dit geval kan toepassen en het is attent voor elke samenwerking die u nodig acht.

Eerlijk,

Mevr. María Alexandra Quintero Mejías

Afdeling 76, Las Flores Building.

Formele brief voor Hacienda

Valparaíso, 19 februari 2019

Dhr. Hugo Díaz Rojas

Hoofd van de afdeling Internal Revenue Service Management

Cadeau.

Beste meneer. Díaz:

Via deze brief respecteer ik u respectvol om de terugkeer van de geregistreerde retenties te vragen die zijn geregistreerd in mijn naam die overeenkomt met het tweede semester van 2018.

Als de basis van deze aanvraag, een bijlage in deze communicatie de gerelateerde artikelen die deel uitmaken van de belastingwetgeving waarmee ons land wordt bestuurd en die een verband heeft met de zaak die ik vandaag voor u presenteert.

Ik waardeer van tevoren voor de gegeven aandacht en ik blijf bij je hele beschikking om een ​​ontmoeting met u of een andere vertegenwoordiger van deze respectabele instelling te regelen.

Eerlijk,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Formele brief voor de burgemeester

Valencia, 8 september 2019

Dhr. Joan Ribó

Burgemeester van Valencia

Cadeau.

Distinguise Mr. Mayor:

Ik spreek u door deze brief om met veel respect te vragen om een ​​vergunning te verlenen om de IV -buurtvergadering van Valencia op het centrale plein van de gemeente Valencia op 8 november 2019 te materialiseren op 8 november 2019.

Het doel van deze buurtbijeenkomsten is om positief verbinding te maken met alle leden van de Valenciaanse gemeente, recreatieve activiteiten aan te bieden en discussieruimtes te promoten die verbeteringen voor de hele gemeenschap kunnen projecteren.

Naar schatting heeft de IV Valencia Neighborhood Meeting een duur van 6 uur en heeft de deelname van ongeveer 150 mannen, vrouwen, jongens en meisjes.

Ik blijf tot uw beschikking om een ​​informatieve vergadering te plannen voor het geval ik het nodig acht, en ik waardeer van tevoren voor uw vriendelijke aandacht.

Eerlijk,

Tamara Núñez Fuertes

Voorzitter van de organisatiecommissie van de IV Valencia Neighbourhood Meeting