Administratie en economie

Administratieve minuten

4293
761
James Dach

We leggen uit wat een administratieve handeling is, de gegevens die het bevat, hoe te verdedigen, geven we een voorbeeld en formaten om te downloaden

Een voorbeeld van administratieve handeling

Wat is een administratieve handeling?

Hij Administratieve minuten Het is een document dat bedrijven voorbereiden en gebruiken als interne controle om bewijsmateriaal, wijs en/of sancties achter te laten waarin een werknemer heeft gemaakt en die in strijd is met de regelgevingsvoorschriften van het bedrijf.

Dit soort signalering gehoorzaamt vaak een affectie of slechte praxis van de werknemer, een gedrag dat niet in overeenstemming is met de federale arbeidsrecht of het vastgestelde arbeidsovereenkomst, of het nu individueel of collectief is, of een overtreding van de gedragscode of interne voorschriften die De organisatie heeft opgericht.

Het juridische belang dat dit document heeft, is dat het dient als bewijs van feiten om bepaalde juridische acties van het bedrijf uit te voeren, zoals de annulering van de arbeidsrelatie met de werknemer zonder dat de werkgever er verantwoordelijkheid voor heeft.

Dit type document blijkt in veel gevallen een voorafgaande vereiste te zijn waaraan moet worden voldaan om juridische acties uit te voeren tegen de werknemer of om door te gaan met een ontslag volgens arbeidsnormen.

Elementen van de administratieve wet

Gegevens die moeten bevatten

Details met betrekking tot het moment waarop de notulen worden verhoogd: datum, tijd, plaats en aanwezigen die zijn verzameld, naast de functie die ze binnen het bedrijf hebben.
Beschrijving van de gebeurtenissen die plaatsvonden. Bovendien is de details van de door het bedrijf vastgestelde voorschriften die door de werknemer zijn weggelaten.
Ruimte voor de bovengenoemde werknemer om zijn replica of versie te leveren.
Ruimte voor sommige van de aanwezigen om hun opmerkingen toe te voegen met betrekking tot het ondertekende document.
Datum waarop het is geabonneerd.
Ondertekening van ten minste twee van de bijbehorende getuigen die de feiten hebben gezien om hetzelfde te ratificeren. Deze getuigen moeten medewerkers zijn van de bovengenoemde werknemer.

Kan u van dienst zijn: gemengde organisatiegrafiek

Beschrijving van de feiten

Waar zijn deze gebeurtenissen gebeurd?? Geef aan waar de infrastructuur van het bedrijf is opgetreden.
Als? Elk van de gebeurtenissen, een voor een, in tijdelijke volgorde afbreken.
Wanneer? Geef dag, maand en indien nodig de exacte tijdstip aan.
WHO? Regelt de namen van elk van de deelnemers aan de feiten.
Evenzo moet de verklaring van de getuigen samen met hun namen worden opgenomen, de naam van de beschuldigde en de respectieve sanctie waaraan het verdient.

Hoe is het gedaan?

Een administratieve handeling moet alleen de verklaring van de getuigen en de beschuldigde bevatten, exclusief enige vorm van oordelen of waarderingen door de persoon die het schrijft.

De afdeling Human Resources moet de bijbehorende documentatie aan de geladen werknemer verzamelen: arbeidscontract, dossiers, vakbondscontract (als het bestaat) en interne voorschriften van het bedrijf.

Hoe je je verdedigt tegen een administratieve wet?

Volgens jurisprudentie verkrijgen administratieve handelingen bewijskracht en juridische waarde wanneer ze worden bevestigd door degenen die zich abonneren. Dit is de mogelijkheid om de ondertekenaars opnieuw te vragen, alleen hun volledige bewijskracht te bereiken.

Dit betekent dat als de administratieve wet als proefdocument wordt uitgevoerd om het contract van een werknemer te annuleren, die de notulen heeft ondertekend en de getuigen hun inhoud moeten ratificeren voor de bemiddelings- en arbitragebestuur.

In het geval van een proces, de werknemer, wanneer de administratieve dossiers worden gereguleerd volgens collectieve contracten of interne arbeidsvoorschriften, zullen de arbeidsrechtbanken grondig herzien als de procedure voor administratieve wet als zodanig is gerespecteerd.

Ze moeten de toepassing van de procedure verifiëren, omdat deze als een recht van de werknemer wordt beschouwd. Als de formaliteiten in de administratieve handelingen niet werden gerespecteerd en op basis daarvan, wordt een sanctie opgelegd aan de werknemer, zal worden geconcludeerd dat de sanctie geen rechtvaardiging heeft, hoewel het de ontslag is.

Het kan u van dienst zijn: Human School of the Administration Relations: Kenmerken, auteurs

Formaliteiten

Als het collectieve contract of interne arbeidsvoorschriften zijn gebaseerd, zijn de formaliteiten degenen die ze bevatten. Anders zullen zij de federale arbeidswetgeving zijn, zijn de belangrijkste:

Record die tussenbeide komt.
De feiten die de betrokken werknemer zijn toegekend.
Wat werknemers uitdrukken.
De getuigenverklaring, als dat er is.
De ondertekening van de betrokken mensen.

In het geval van de vraag van de werknemer moet ratificatie altijd worden gevraagd voor de arbeidsrechtbanken van degenen die hebben deelgenomen aan de administratieve wet (werknemer, patroon, getuigen en unie).

Voorbeeld van administratieve wet

Zijnde 9:55 uur op 19 februari 2021 in Mexico City, op het kantoor van de afdeling Human Resources van de publicité s.NAAR. van C.V., Wiens domicilie is in: Sausal Calle #7, Colonia La Paz, Xoxchimilqo Delegation, 01021, Mexico, D.F. Messrs. Juan Sánchez Rosas, die de functie van public relations manager, María Marlene Santos Ramírez, die de media -coördinatorpositie heeft, Gisela Díaz Romano, bezet de positie van Human Resources en Sergio Pérez Ríos Manager, Union Secretary of Conflicts, Who Voluntair, Who Voluntair, Who Voluntair Ratifiëren dat de hieronder beschreven feiten waar zijn:

De werknemer María Marlene Santos Ramírez, wiens positie een media -coördinator is, heeft de afgelopen 40 dagen herhaaldelijk op haar werkplek op de huidige datum gepresenteerd. Bovendien is via de camera's waargenomen dat wanneer de werknemer naar het bedrijf gaat, hij zijn baan verlaat om activiteiten uit te voeren die geen enkele relatie hebben met deze organisatie. Deze omstandigheid heeft problemen opgeleverd met zowel productiviteit als naleving van het arbeidsschema van het bedrijf.

Kan u van dienst zijn: werkprestaties

Evenzo vormen deze volledig ongerechtvaardigde periodieke afwezigheid een fout in de arbeidswetten, in het contract ondertekend door de werknemer en in de interne voorschriften van het bedrijf. Daarom zal deze wet dienen om deze kwestie te registreren en in aanmerking te worden genomen voor de volgende beslissing.

Volgens wat hierboven is vermeld, is vastgesteld dat de sanctie om de dader op te leggen het onmiddellijke ontslag van het bedrijf is.

Deze wet wordt beëindigd om 10:40 in februari 19, 2021 en de handtekening van de aanwezigen is opgenomen om te valideren dat wat in het document wordt getoond waar is.

[Labour Signature] [Public Relations Manager]

[Human Resources Manager] [Secretaris -handtekeningconflicten van de Unie]

Formaten van administratieve records om te downloaden